Payhawks verifizierte KI-Agenten erfassen Rechnungen - und sparen Nutzern so vier Jahre manuelle Arbeit

Für viele Finanzabteilungen findet der zeitaufwändigste Teil der Rechnungsverarbeitung immer noch außerhalb der eigenen Finanzabteilung statt. Mitarbeiter müssen sich oft in Lieferantenportale einloggen, in den Abrechnungsbereichen nach Rechnungen suchen, diese herunterladen und anschließend in die Ausgabenabrechnung hochladen. Viele sind zudem auf Weiterleitungsregeln für E-Mails angewiesen, um Dokumente zu erfassen und die Compliance-Vorgaben einzuhalten. Und während an POS-Terminals bezahlte Ausgaben sofort hochgeladen werden, müssen Finanzabteilungen auf Online-Rechnungen bisher durchschnittlich 12,6 Tage warten.

Bei Payhawk ruft der Financial Controller Agent die Rechnungen von Lieferantenportalen ab, einschließlich Cloudflare-geschützter Websites. Die Rechnungsdaten werden anschließend automatisch in der Plattform kodiert. Dadurch entfällt für Mitarbeiter und Finanzabteilungen das wiederholte Suchen, Herunterladen und Hochladen. In Kombination mit Payhawks Integrationen in über 60 Systeme können Kunden so Ausgaben in Echtzeit abgleichen und automatisieren.

Dies ist zweifellos die am häufigsten nachgefragte Funktion auf der Payhawk-Plattform seit unserer Gründung im Jahr 2018. Mitarbeiter sind es leid, sich auf Websites einzuloggen, Rechnungen in versteckten oder schwer zugänglichen Bereichen zu suchen und diese anschließend herunter- und wieder hochzuladen. Denn das dauert in der Regel etwa drei Minuten pro Rechnung. Payhawks KI-Agenten lösen dieses Problem, indem sie die Website durchsuchen, Rechnungen herunterladen, alle erforderlichen Felder ausfüllen und diese im Namen des Nutzers einreichen. Wir gehen davon aus, dass Payhawk-Kunden im Jahr 2026 über 500.000 Online-Rechnungen verarbeiten müssen. Die neue Funktion wird unseren Kunden also rund vier Jahre manuelle Arbeit ersparen“, so Hristo Borisov, Mitgründer und CEO von Payhawk.

Das Programm „Verified Bots“ von Cloudflare nutzt HTTP-Nachrichtensignaturen, um Bots die Authentifizierung und Websites deren Identifizierung zu ermöglichen. Dadurch erhalten Kunden mehr Sicherheit und Kontrolle über ihre Anwendung.

Mit der Nutzung des Verified Bots-Programms von Cloudflare demonstriert Payhawk, wie kryptografisch verifizierte Agenten verantwortungsvoll mit dem Web interagieren können. Unternehmen können so komplexe Arbeitsabläufe wie den Rechnungsabruf automatisieren, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Website-Integrität einzugehen“, so Bryan Becker, Director Product Management bei Cloudflare. „Unser Ziel ist es, die Branche in eine Welt zu führen, in der Website-Betreiber die Transparenz und Kontrolle erhalten, die sie benötigen, und gleichzeitig hilfreiche, verifizierte Agenten nutzen können, ohne die Sicherheit oder Integrität von Kundenanwendungen und Benutzerkonten zu gefährden.

Die Funktionen sind aktuell als Vorschau für ausgewählte Kunden verfügbar, die Meta, LinkedIn und Google Ads, Cloud-Anbieter wie AWS, Google Cloud und Azure sowie Transportunternehmen wie Bolt, Uber und Freenow intensiv nutzen. Unternehmen, die frühzeitig Zugriff erhalten möchten, können sich auf die Warteliste setzen lassen. Die allgemeine und kostenfreie Verfügbarkeit für alle Payhawk-Kunden wird im Laufe des Jahres erwartet.

Payhawk erweitert außerdem seinen neuen Reiseagenten für Flug- und Hotelbuchungen um diese neuen Funktionalitäten. Schon sehr bald bucht der KI-Reiseagent proaktiv ein Uber oder Bolt direkt nach der Landung zur Fahrt ins Hotel. Mit dieser neuen Funktion erweitert Payhawk sein Kernprodukt um die Möglichkeit, Bordkarten zu beschaffen, Fahrten zu bestellen und Einkäufe im Namen der Nutzer über einen Beschaffungsagenten abzuwickeln.

Diese neuen Funktionen unterstreichen Payhawks Positionierung als erste KI-basierte Ausgabenmanagement-Plattform. Sie steigern die Mitarbeiterproduktivität enorm, indem sie KI, Zahlungsabwicklung und Enterprise-SaaS-Funktionen in einer einzigen, einheitlichen Plattform vereinen.