Payhawk’s nieuwe geverifieerde AI-agents halen facturen op en besparen klanten 4 jaar handmatig werk

Voor veel finance teams verloopt het traagste deel van factuurverwerking nog altijd buiten het financesysteem. Medewerkers moeten vaak inloggen op leveranciersportalen, facturen zoeken in factureringsomgevingen, deze downloaden en vervolgens uploaden naar de onkostenmodule. Velen vertrouwen ook op doorstuurregels in hun inbox om documenten vast te leggen en compliant te blijven. En hoewel uitgaven via POS-terminals direct worden geregistreerd, wachten financeteams gemiddeld 12,6 dagen op online facturen.

Met Payhawk haalt de Financial Controller Agent facturen op van leveranciersportalen, inclusief door Cloudflare beveiligde sites. Factuurgegevens worden vervolgens automatisch gecodeerd in het platform, waardoor herhaaldelijk zoeken, downloaden en uploaden voor medewerkers en financeteams tot het verleden behoort. In combinatie met Payhawk’s integraties met meer dan 60 systemen kunnen klanten uitgaven real-time reconciliëren en automatiseren.

“Zonder twijfel is dit de meest gevraagde functie op het Payhawk-platform sinds we het bedrijf in 2018 hebben opgericht. Medewerkers hebben een hekel aan inloggen op websites, zoeken naar facturen in verborgen of moeilijk bereikbare secties, om deze vervolgens te downloaden en te uploaden; dit kost per factuur gemiddeld zo’n 3 minuten. Payhawk’s AI-agents lossen dit op door de website te doorzoeken, facturen te downloaden, alle vereiste velden in te vullen en deze namens de gebruiker in te dienen. We verwachten dat Payhawk-klanten in 2026 meer dan 500.000 online facturen zullen verwerken, wat resulteert in ongeveer 4 jaar bespaard handmatig werk voor onze klanten,” aldus Hristo Borisov, medeoprichter & CEO van Payhawk.

Het Verified Bots-programma van Cloudflare maakt gebruik van HTTP-berichthandtekeningen om bots zichzelf te laten authenticeren en websites in staat te stellen hen te identificeren, waardoor klanten meer beveiliging en controle over hun applicaties krijgen.

De functie is momenteel beschikbaar als preview voor geselecteerde klanten die intensief gebruik maken van Meta, LinkedIn en Google Ads, cloudproviders zoals AWS, Google Cloud en Azure, en vervoersbedrijven zoals Bolt en Uber. Bedrijven die vroeg toegang willen, kunnen zich aanmelden voor de wachtlijst op payhawk.com/nl/waitlist. De functie zal naar verwachting later dit jaar breed beschikbaar komen voor alle Payhawk-klanten en wordt zonder extra kosten aangeboden.

Payhawk verbetert ook zijn nieuwe Travel Agent, die vluchten en hotelboekingen regelt, met deze nieuwe functionaliteit. Binnenkort boekt de AI Travel Agent proactief een Uber of Bolt naar uw hotel zodra u geland bent. Met de kracht van deze nieuwe mogelijkheid breidt Payhawk zijn kernproduct uit met het ophalen van instapkaarten, het bestellen van ritten en het winkelen namens gebruikers via de Procurement Agent.

Deze nieuwe functies maken deel uit van Payhawk’s positionering als het eerste AI-native platform voor uitgavenbeheer, dat de productiviteit van medewerkers vergroot door AI, betalingen en enterprise SaaS-functies te combineren in één geïntegreerd platform.