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Con Payhawk ya no se nos acumulan los reportes a final de mes

El reconocido estudio El Ranchito es responsable de más de 200 proyectos, entre los cuales se encuentran famosas producciones como La sociedad de la nieve, Juego de tronos, Stranger Things, The Mandalorian o Lo imposible. Hablamos con Maria José Rincón, Head of Finance, y Elías López, Técnico Financiero en El Ranchito Imagen Digital.

Sede
Madrid
Sector
Producción Digital
Empleados
150
Empezó con Payhawk
diciembre de 2022
Funcionalidades favoritas
  • Visibilidad de los gastos de empleados en tiempo real
  • Integración con sus herramientas de contabilidad
  • Facilidad de seguimiento de las transacciones internacionales
  • La atención al cliente del equipo de Payhawk


¿Qué reto tenía el equipo financiero antes de empezar con Payhawk?

En el departamento financiero de El Ranchito Imagen Digital (de ahora en adelante, El Ranchito), el principal problema era la acumulación de los reportes a final de mes, que era justo cuando recibían los extractos bancarios de las tarjetas corporativas. El equipo de finanzas se encargaba de recopilar los tickets y facturas de los empleados de la organización, de ambos estudios de El Ranchito, en Barcelona y Madrid. Ahora, su día a día es completamente distinto gracias a Payhawk, que les ha facilitado mucho los procesos de gestión de gastos de todos los empleados.

¿Cómo Payhawk les ha ayudado en el día a día?

El equipo de El Ranchito empezó a trabajar con Payhawk en Diciembre de 2022. Desde que empezaron con Payhawk, la gestión de gastos se ha vuelto mucho más fácil. Con Payhawk pueden ver el extracto bancario diariamente de las tarjetas corporativas y segregar gastos en cualquier día del mes, sólo con un click. Maria José comenta que el proceso se ha vuelto muy sencillo. Cada vez que un empleado hace un cargo a su tarjeta, le llega un mensaje y tan sólo haciéndole una foto al ticket, la información llega directamente al sistema contable del equipo financiero.

Recientemente, El Ranchito ha pasado a pertenecer a un grupo internacional, y trabajar con Payhawk ha facilitado mucho los procesos actuales al equipo financiero. Por ejemplo, ahora reportan en los primeros días del mes, y gracias a Payhawk pueden cumplir con las nuevas fechas de entrega.

Además, con el tiempo que han ganado trabajando con Payhawk, pueden dedicarse a otro tipo de cierres contables, como el cierre de impuestos, así como a analizar más a fondo las cuentas contables y a mejorar sus procesos.

¿Qué es lo que más destacan de Payhawk?

La atención al cliente de Payhawk. Tanto Sofía como Clara, del equipo de soporte de Payhawk, son siempre muy ágiles y les han ayudado a afrontar un nuevo escenario, en el que empleados de El Ranchito hacen transacciones en países fuera de España, como en Canadá, México o Estados Unidos. Además, la conexión de Payhawk con sus herramientas de contabilidad, como Netsuite, y de recuperación del IVA, como 60días, les ha ayudado mucho a optimizar todos los procesos.

Para una empresa como El Ranchito, contar con un software de gestión de gastos ha permitido al equipo financiero automatizar procesos y mantener el control de los gastos diariamente.

Si tú también quieres tener visibilidad de los gastos de los empleados en tiempo real, y mejorar la trazabilidad de las transacciones internacionales, solicita una demo con nuestro equipo. Empieza ahora y mejora la eficiencia en la gestión de gastos en la empresa.




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Disponible para empresas registradas en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido y los Estados Unidos.

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