Qué numeración debe incluir la factura intracomunitaria
El Reglamento de facturación no contiene ninguna mención específica en cuanto a la numeración de la factura intracomunitaria, así que le es de aplicación lo establecido con carácter general para cualquier tipo de operaciones.
En este sentido, establece que todas las facturas deberán contener “número y, en su caso, serie” y que “la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa”, es decir, que no puede contener huecos o números sin ocupar y que irá aumentando a medida que avanza la fecha de emisión.
Por lo tanto:
- Las facturas intracomunitarias deberán llevar el número que corresponda siguiendo el orden cronológico de las operaciones realizadas por la empresa y siempre correlativo.
- A la hora de numerar las facturas no se distingue entre las que reflejan operaciones interiores y las que corresponden a operaciones intracomunitarias.
- Si la empresa lo estima conveniente, puede crear una serie específica para este tipo de facturas dentro de la cual la numeración deberá ser también correlativa.
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¿Es obligatorio crear una serie específica para las facturas intracomunitarias?
No. No es obligatorio crear una serie específica para las facturas intracomunitarias que emitas. Es opcional.
La normativa establece la posibilidad de crear series diferentes cuando haya motivos que lo justifiquen y, además, se refiere a un conjunto de casos en los que sí que es obligatorio crear una serie específica (por ejemplo, para las facturas rectificativas o las simplificadas) pero entre ellos no se encuentran este tipo de operaciones.
Por lo tanto, si lo estimas conveniente por razones organizativas, comerciales o de cualquier otra índole podrás crear una serie concreta que contendrá solo las facturas intracomunitarias que emitas.
Pero es igual de válido que se encuentren mezcladas con las operaciones interiores dentro de la serie que corresponda, si es que tienes varias por cualquier otro motivo.
¿Se debe empezar con el número 1 al inicio del año?
La numeración de las facturas intracomunitarias (al igual que ocurre con el resto) no tiene que cerrarse al final del año y empezar con el número 1 cada principio de ejercicio.
Si lo deseas, puedes seguir la misma numeración que traías: por ejemplo, es correcto si la última factura de 2023 es la número 854 y la primera del 2024 es la 855.
Del mismo modo, tampoco es necesario que empieces el año con el número 1: puedes empezar son un número superior si lo deseas y numerar las demás a partir de ese, siempre que sean todas correlativas. Por ejemplo, la primera factura del año puede ser la número 45, la siguiente la 46 y así sucesivamente.
En resumen…
- La ley no contempla ninguna especificación concreta en cuanto a la numeración de las facturas intracomunitarias por lo que deberás aplicar las reglas generales referentes a esta materia: seguir un orden cronológico y ser correlativas.
- Es opcional crear una serie concreta para este tipo de operaciones, dentro de la cual las facturas se deberán numerar correlativamente.
- Si no se crea esta serie, irán mezcladas con las correspondientes a operaciones interiores donde no se distinguirán por su numeración, la cual seguirá el orden que corresponda al conjunto de todas las emitidas.
- No es obligatorio que la primera factura del año sea la número 1. Puede tener otro superior siempre que las siguientes sean correlativas.
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