25 abr 2023
3 mins

Requisitos a cumplir para que una factura simplificada sea válida

Lectura para empleados Requisitos simplificados para las facturas
Resumen

Este artículo se ha actualizado en diciembre de 2023 para incluir los datos más recientes.

Los requisitos de las facturas simplificadas vienen establecidos por el Reglamento de facturación y se refieren tanto a los casos en los que se puede emitir este tipo de documento como a los datos que debe incluir. En este artículo te los explicamos con detalle.

Índice

    Requisitos de la factura simplificada

    Los requisitos que tienen que cumplir las facturas simplificadas para ser válidas van en dos sentidos: por un lado, es necesario que se emitan solo en aquellos casos en los que está permitido y, por otro, deben de contener unas menciones mínimas.

    Lo vemos por separado:

    Cuándo se puede hacer una factura simplificada

    Como norma general las operaciones de venta se reflejan en una factura completa, pero en determinados supuestos la ley contempla la posibilidad de emitir un documento con menos datos y, como sabes, es la factura simplificada.

    En este sentido, se puede hacer una factura simplificada solo cuando:

    • Su importe total no supere los 400 euros IVA incluido, en general.
    • Se trate de una factura rectificativa.
    • Su importe no exceda de 3.000 euros IVA incluido cuando se trate de una serie de operaciones concretas, como por ejemplo venta al por menor, transporte de personas y sus equipajes o servicios de tintorerías o lavanderías. (Puedes ver todas las operaciones en nuestro artículo sobre importe máximo de la factura simplificada).
    • Se haya autorizado por el Departamento de Gestión Tributaria de la AEAT para sectores concretos.

    Por otra parte, se excluye expresamente la posibilidad de emitir factura simplificada en los siguientes supuestos:

    • Entregas intracomunitarias de bienes.
    • Ventas a distancia de bienes entregados en España desde otro estado miembro y sujetas al IVA español.
    • Operaciones en las que se expida la factura por cuenta del proveedor no establecido en territorio español y se produzca la inversión del sujeto pasivo.
    • En determinados casos de operaciones no localizadas en territorio español en las que el proveedor o prestador del servicio sí esté establecido en él.

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    Contenido de las facturas simplificadas

    Los datos que debe contener una factura simplificada son los siguientes:

    • Número y, en su caso, serie (cuando hay razones que justifiquen su creación). La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie.
    • Fecha de emisión. Si la de la operación es distinta también deberá constar.
    • NIF y nombre y apellidos o razón social completa de quien la expide.
    • Descripción de los bienes entregados o servicios prestados.
    • Tipo de IVA aplicable y, opcionalmente, la expresión “IVA incluido”.
    • Si se incluyen operaciones a las que se les ha aplicado diferentes tipos de gravamen deberán especificarse por separado e incluir la base imponible de cada uno de ellos.
    • Contraprestación total.
    • Si es de aplicación el régimen especial del criterio de caja del IVA debe constar la mención expresa.
    • Si se trata de una factura rectificativa deberá incluir la referencia de la factura rectificada y de lo modificado.

    En caso de que el destinatario lo exija para hacer valer cualquier derecho de naturaleza tributaria se deberá incluir también su NIF y domicilio así como la cuota de IVA repercutida.

    En resumen…

    Las facturas simplificadas deben reunir dos tipos de requisitos:

    • Requisitos materiales: solo puede emitirse en los casos en los que está prevista esta posibilidad y no expresamente excluida.
    • Requisitos formales: su contenido debe incluir una serie de datos mínimos.

    Tal vez este tema de los requisitos interesa, sobre todo, a quienes emiten facturas simplificadas. Igual tu empresa se encuentra entre las de ese grupo o no pero, en cualquier caso, es probable que más de una vez sí que las recibas. Con Payhawk es indiferente que tus justificantes de gasto sean de un tipo u otro porque nuestra aplicación está preparada para trabajar con cualquier tipo de documentación: archivarla, dar orden de pago, incluirla en informes, enviarla al sistema contable… Todo, todo lo relativo a tus facturas a un par de click.

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    Eva Zamora - Redactora de contenidos freelance en la sucursal española de Payhawk. Está especializada en contabilidad.
    Eva Zamora
    Redactora de Contenidos
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    Después de años asesorando a empresas, Eva descubrió su pasión por el SEO y la fusionó con su amor por la escritura. Es una de las mejores redactora SEO especializada en finanzas corporativas.

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