summer '26 editionPrêt pour les configurations financières les plus complexes
Cette édition offre la profondeur fonctionnelle exigée par les entreprises, tout en éliminant la complexité à laquelle elles se sont habituées. Intégration native SAP S/4HANA®, gestion de la visibilité des champs et des valeurs par rôle, nouvelles devises de paiement internationales, avoirs et factures proforma natifs, et plus de 30 améliorations conçues pour les configurations financières les plus complexes.
Des configurations complexes. Des workflows fluides.
Bénéficiez de la connectivité ERP, des contrôles de gouvernance et de la précision des données nécessaires pour piloter votre activité à grande échelle, sans vous encombrer des processus qui ralentissent vos équipes.
L’intégration SAP S/4HANA® qui assure véritablement la clôture des comptes
Payhawk s’intègre nativement à SAP S/4HANA. La solution synchronise les données de référence et enregistre chaque note de frais comme un document SAP distinct. Le rapprochement des cartes, des frais de change et des frais bancaires s’effectue en temps réel. Votre clôture mensuelle s’apparente ainsi à une simple validation, et non plus à une course contre la montre.
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L’intégration de Payhawk est développée en interne. Chaque note de frais approuvée est automatiquement enregistrée dans S/4HANA, ce qui vous évite les traitements par lots, les interventions manuelles ou les retards de rapprochement.
Chaque transaction liée aux cartes, frais et commissions est enregistrée dans S/4HANA dès son approbation. Finis les frais en attente et les écritures comptables à saisir. Tout est déjà rapproché pour votre clôture.
Les employés saisissent et imputent correctement leurs notes de frais du premier coup grâce à l’accès immédiat à toutes les données de référence. Vous disposez ainsi d’une piste d’audit sécurisée sans même avoir à la solliciter.
Contrôlez la visibilité des champs et des données pour chaque utilisateur
Définissez précisément les champs et les données accessibles à chaque utilisateur ou équipe lors de la saisie de notes de frais, de paiements ou de demandes. En montrant uniquement les options pertinentes pour chaque rôle, vous assurez la fiabilité des données saisies, accélérez le processus d’approbation et garantissez que les données sensibles restent protégées par défaut.
Ne montrez aux employés que les champs et les données utiles à leurs missions. Une interface plus épurée permet de réduire les risques d'erreurs et d’éviter de devoir rechercher des notes de frais mal imputées.
La visibilité des champs et des données garantit que chaque employé, quelle que soit son équipe ou son entité, travaille uniquement avec les informations le concernant. La précision doit être la norme, et non l'exception.
Restreignez automatiquement l’accès aux champs et aux données sensibles aux seules personnes concernées. La sécurité de vos informations cesse ainsi d’être un processus manuel et devient la norme Soutiens techniques de Payhawk.
Vos paiements vous accompagnent partout où votre activité se développe
Payez vos fournisseurs dans 115 devises et plus de 150 pays, avec un rapprochement en temps réel de chaque transaction. Vous n’avez plus besoin de vous connecter à vos différents portails bancaires et votre piste d'audit reste fluide et continue. Tout est centralisé sur la plateforme où vous gérez déjà vos dépenses et vos approbations, en profitant de la fiabilité de l’infrastructure de J.P. Morgan.
Validation par deux personnes, autorisations granulaires et alertes instantanées dès que la situation l'exige. Nos dispositifs de sécurité neutralisent la fraude en amont.
Payhawk vous permet désormais de détenir des fonds et d’effectuer vos paiements en devises locales en Suisse, en Pologne et au Danemark. Vous évitez ainsi les frais de change et les commissions de transfert.
Transférez instantanément des fonds entre vos portefeuilles Payhawk, à un taux de change fixe et transparent. Sans banques externes, sans outils tiers et sans délai.
Tous les types de factures. Un seul workflow pour votre comptabilité fournisseurs
Gérez tous vos documents comptables au sein d’un workflow unique et sécurisé, de la facturation électronique obligatoire aux acomptes et aux avoirs fournisseurs. En centralisant vos workflows, vous gagnerez en sérénité : chaque transaction est suivie avec précision et rien ne vous échappe.
Soyez prêt pour la facturation électronique sans configuration supplémentaire
Respectez les exigences européennes de facturation électronique sans modifier la configuration de votre service de comptabilité fournisseurs. Recevez des factures électroniques via des réseaux tels que Peppol et PPF, et traitez automatiquement les principaux formats européens. Chaque facture suit ainsi le même processus contrôlé de comptabilité fournisseurs.
Payhawk intègre chaque note de crédit dans le même processus d’approbation que vos factures. Le montant est automatiquement déduit de la facture correspondante lors du règlement, ce qui garantit l’exactitude des sommes débitées de votre compte.
Traitez les factures pro forma comme un type de document natif. Elles sont automatiquement imputées sur le compte approprié, de sorte que chaque acompte dispose d’une piste d’audit complète avant même la livraison des marchandises.
Regroupez plusieurs factures d’un même fournisseur dans un seul virement bancaire. Vos relevés restent clairs, vos équipes n’ont plus à rapprocher manuellement les paiements et vos fournisseurs reçoivent un avis de paiement unique et intelligible.
Synchronisation des bons de commande avec NetSuite
Lorsque les achats et le service financier utilisent des outils distincts, les PO s’égarent d’un système à l’autre. Les rapprochements, la comptabilité d’exercice et les pistes d’audit en font alors les frais. Payhawk s’intègre désormais de bout en bout à NetSuite pour couvrir l’intégralité du cycle d’achat. Vos données sont ainsi visibles et rapprochées, puis comptabilisées au bon endroit.
Plus de flexibilité pour les voyageurs. Aucune charge de travail supplémentaire pour le service financier
Les modifications de voyage, les réservations déléguées, les tarifs négociés et les indemnités sont tous traités dans le même processus d’approbation. Aucune correction n’est donc nécessaire a posteriori.
Modifications de voyage, annulations et délégation : tout est géré dans Payhawk
Qu’un voyageur modifie sa réservation ou qu’un gestionnaire de voyages d’affaires effectue une réservation pour un collègue, tout se passe désormais au même endroit, avec la même politique et la même procédure d’approbation.
Modifiez ou annulez vos vols et réservations d’hôtel directement via l’agent Le Voyageur. Les conditions tarifaires sont indiquées en toute transparence et le coût total est calculé avant chaque confirmation. Toute dépense supplémentaire déclenche automatiquement une demande d’approbation. Vous évitez ainsi les files d’attente et les mauvaises surprises lors du rapprochement.
Réservez des voyages pour n’importe quel membre de votre entreprise. Les gestionnaires de voyages d'affaires et les assistants de direction peuvent effectuer une réservation pour n’importe quel employé directement dans l’agent Le Voyageur. La politique, la chaîne d’approbation et le centre de coûts liés aux déplacements s’appliquent dès le départ. Aucune correction n’est donc nécessaire a posteriori.
Vos contrats hôteliers et votre politique de dépenses, intégrés à chaque déplacement
Les tarifs hôteliers négociés et les indemnités de déplacement sont désormais intégrés au processus de réservation. Il n’est plus nécessaire de les configurer pour chaque déplacement ni de les gérer dans un outil distinct.
Réservez automatiquement aux tarifs hôteliers négociés Ajoutez vos codes tarifaires dans la console de gestion des voyages. Vos tarifs d’entreprise s’affichent dans les résultats de recherche aux côtés des prix publics, en précisant les avantages inclus. Ainsi, vos employés n’ont aucun code à retenir et n’ont pas besoin d’un canal de réservation distinct.
Les indemnités de déplacement sont définies dans la politique d’entreprise et ajoutées automatiquement à chaque demande de déplacement. Vos employés connaissent toujours leur budget exact : plus besoin de faire des estimations, d’avancer des frais ou de courir après les remboursements. De son côté, le service financier centralise tous les coûts liés à chaque déplacement au même endroit.
Intégration automatisée vers votre ERP
Qu’il s’agisse d’une note de frais, d’une autoliquidation ou d’une mise à jour de vos données de référence, tout est transmis correctement et automatiquement à votre ERP, de manière automatique, sans qu’aucune intervention manuelle ne soit nécessaire.
Lorsqu’un achat transfrontalier donne lieu à l’autoliquidation de la TVA, Payhawk génère automatiquement les écritures correctes dans Sage Intacct, ce qui évite les saisies manuelles, les ajustements après exportation et les risques de non-conformité.
Payhawk conserve la structure de vos notes de frais jusqu’à leur intégration dans NetSuite ou D365. Vous n’avez plus besoin de regrouper vos données manuellement ou de saisir des écritures comptables pour l’ajustement des devises. Cela vous permet d’aborder la clôture sans aucun retard de rapprochement.
Payhawk se synchronise automatiquement avec votre ERP pour que vos catégories, vos taux d'imposition et vos listes de fournisseurs reflètent toujours vos données en temps réel. Aucun déclenchement manuel n’est nécessaire, ce qui évite toute utilisation de données obsolètes.