Nooit meer facturen najagen
In deze editie verdwijnt een van de meest frustrerende handmatige taken in finance: facturen najagen. De Financial Controller Agent haalt ze nu automatisch op. In combinatie met verbeteringen in AI-agents en ERP-integraties verplaatst Payhawk het operationele financiële werk steeds verder van mensen naar het platform.
Handmatig documenten verzamelen—verleden tijd
Stop met het najagen van medewerkers en het doorzoeken van leveranciersportalen voor facturen of bonnetjes. De Financial Controller Agent haalt ze automatisch voor je op. Zo verwerk je declaraties sneller en besteed je minder tijd aan handmatig werk.
 1.svg){kind=small}
Geen abonnementen meer centraliseren alleen om documenten bij te houden. Facturen van tools zoals Adobe, ChatGPT of Atlassian worden elke facturatiecyclus automatisch opgehaald. Teams beheren hun eigen tools, terwijl finance volledig inzicht houdt.
Voor platforms zoals Google Ads, Meta, LinkedIn of AWS worden terugkerende facturen elke facturatiecyclus automatisch opgehaald—zonder in te loggen, zonder verkeerde versies, zonder najagen.
Wanneer medewerkers reizen boeken of een Uber nemen, worden bonnetjes direct bij de bron verzameld en aan de declaratie gekoppeld—nog voordat iemand erom hoeft te vragen.
Beheer wijzigingen en annuleringen van reizen zonder gedoe
Vraag wijzigingen of annuleringen direct aan in Payhawk en laat de Travel Agent de rest regelen. In plaats van meerdere leveranciers of workflows te doorlopen, coördineert de Agent updates automatisch, met volledig inzicht voor finance en minder verstoring voor reizigers.
Vraag wijzigingen of annuleringen direct aan in Payhawk en laat de Travel Agent de rest regelen. De Agent coördineert updates automatisch, met volledig inzicht voor finance en minder verstoring voor reizigers.
Krijg een helder, realtime overzicht van alle zakelijke reizen—reizigers, reisdetails en kosten op één plek. Meer inzicht, betere zorgplicht en minder spreadsheets.
Meer controle over elke aanvraag
De Procurement Agent geeft je nu meer controle over typen aanvragen, goedkeuringen en toegangsrechten, terwijl inkoopaanvragen eenvoudiger in te dienen, te beoordelen en op schaal te beheren zijn.
Slimmere betaalinzichten – afgestemd op je entiteiten, beleid en risico’s
De Agent begrijpt je beleid, bedrijfsstructuur en controlemaatregelen—geeft nauwkeurige antwoorden, voorkomt dubbele aanvragen en signaleert problemen voordat ze ontstaan.
Van desktop tot mobiel. De agents gaan met je mee.
Payhawk AI-agents zijn nu beschikbaar op mobiel, zodat medewerkers, goedkeurders en finance teams overal werk kunnen voortzetten. Van aanvragen tot vragen over betalingen en reiswijzigingen—taken worden sneller afgehandeld met minder handmatige input.
Schonere data, snellere uitvoering binnen finance
Synchroniseer uitgaven, betalingen en boekhouddata naadloos—minder overleg en meer nauwkeurigheid in al je systemen
De nieuwe integratie van Payhawk met Pennylane biedt een naadloze en geavanceerde oplossing voor het synchroniseren van financiële data, het automatiseren van boekhoudworkflows en het verbeteren van uitgavenbeheer.
Synchroniseer terugbetalingen als Bill Credits, configureer kaart- en factuurexporten onafhankelijk van elkaar en exporteer reiskosten als Bills, Expense Reports of Journal Entries.
Uitgaven worden gegroepeerd per reis of project, in één flow goedgekeurd en met volledige context geëxporteerd—zodat finance schonere data krijgt en minder handmatig hoeft te hergroeperen.
Projecten en projecttaken worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Business Central, waardoor je voor elke uitgavenregel eenvoudig de juiste Project/Task-combinatie selecteert en projectboekingen nauwkeurig blijven.
Afschrijvingsgegevens worden nu gesynchroniseerd van Payhawk naar Sage Intacct, zodat abonnementen en vooruitbetaalde kosten over de juiste boekhoudperiodes worden verdeeld met minder handmatig werk.
Kosten worden nu als afzonderlijke boekingen geëxporteerd in Xero, waardoor bankafstemming overzichtelijker wordt en kostenrapportage nauwkeuriger.
Wereldwijde betalingen, zonder frictie
Betaal leveranciers over de grens met minder handmatig werk, meer inzicht en minder vertragingen. Van bulkbetalingen en volledige traceerbaarheid tot slimme ondersteuning en goed beschermde gelden — deze updates maken internationaal betalen eenvoudiger van begin tot eind.
Voer grensoverschrijdende betalingen uit over valuta en bestemmingen in één betaalrun, in plaats van betalingen te splitsen per leverancier of land.
Zichtbare UETR-ID’s laten leveranciers grensoverschrijdende betalingen direct via hun bank volgen, waardoor finance minder hoeft op te volgen.
Verplichte lokale betaalvelden verschijnen nu automatisch op basis van land en betaalmethode, waardoor afgewezen betalingen en kostbare vertragingen worden voorkomen.
Alle EMI-klantgelden worden beschermd op gescheiden rekeningen bij J.P. Morgan in EUR, GBP en USD, voor sterkere bescherming en naleving van regelgeving.
Ontvang elke maand nieuwe inzichten over finance en AI!
Door dit formulier in te dienen, ga je ermee akkoord dat je e-mails ontvangt over onze producten en diensten volgens ons privacybeleid. Je kunt je op elk moment afmelden.
Wij bouwen snel, zodat jij sneller kunt opschalen
Klaar om over te stappen naar Payhawk en tijd te besparen bij je maandafsluiting?