Uitgaven en betalingen exporteren naar Oracle NetSuite

Prev Next

De integratie van Payhawk met Oracle NetSuite is ontworpen om moeiteloos te werken en je gegevens tussen beide systemen altijd gesynchroniseerd te houden.

Voor meer informatie over het inschakelen van het exporteren van bonnetjes vanuit Payhawk als journaalposten in Oracle NetSuite, zie het artikel: Bonnetjes exporteren als journaalposten in Oracle NetSuite.

Opmerkingen over exporteren naar Oracle NetSuite

  • Het is handig om je Payhawk-Oracle NetSuite accounts te synchroniseren wanneer je wijzigingen aanbrengt in Oracle NetSuite.

  • Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar Oracle NetSuite zodra de uitgave als beoordeeld is gemarkeerd. Hierdoor worden al je uitgavengegevens en afbeeldingen geïmporteerd.

  • De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.

  • Om overbelasting van het systeem te voorkomen, worden onkosten in bulk elk uur gepland en geëxporteerd. Elke bulkcontrole kan maximaal 1000 onkosten-items  bevatten - voor 3000 onkosten-items zijn bijvoorbeeld 3 bulkreviews nodig. Voor de rest is er geen limiet voor het exporteren naar Oracle NetSuite.

  • Na de export naar Oracle NetSuite haalt Payhawk de waarde voor de uitgave ID van Oracle NetSuite uit Factuurnummer of Journaalpostnummer nummer van die uitgave. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld ID van Oracle NetSuite van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling.

Vereisten

Als je uitgaven en betalingen wilt exporteren, moeten Payhawk en Oracle NetSuite zijn gekoppeld.

Uitgave- en betalingsgegevens exporteren van Payhawk naar Oracle NetSuite

Zo exporteer je je Payhawk-uitgaven naar Oracle NetSuite:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Uitgaven > Alle uitgaven > tabblad Review.

  2. Selecteer een uitgave door erop te klikken.

  3. Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.

  4. Klik op Beoordelen.

    Payhawk-lijst Uitgaven met een onbetaalde uitgave van £ 360,00 geopend in een zijpaneel met de knop Beoordelen en de detailvelden.

Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar Oracle NetSuite, geeft Payhawk een foutmelding weer met een suggestie over wat er mis is met de gegevens.

Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk

Zo bekijk je geëxporteerde uitgaven naar Oracle NetSuite direct vanuit Payhawk:

  1. Open de app-switcher linksboven en ga naar Uitgaven.

  2. Selecteer de gewenste uitgave.

  3. Klik op het menu met de drie puntjes en klik op Bekijk in NetSuite.

Zijpaneel van een uitgave in Uitgaven met het menu met drie puntjes geopend en Bekijk in NetSuite tussen de opties.

Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk

De exporthandeling tussen de twee systemen bekijk je in het gedeelte Activiteit van de uitgave, met Export aangevinkt onder Tonen.

Gedeelte Activiteit van een uitgave met alleen Export aangevinkt onder Tonen, met de exportgebeurtenissen naar NetSuite.

De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave of betaling bekijk je via Uitgaven, in het gedeelte Export van die uitgave.

Gedeelte Export van een geëxporteerde uitgave met de status Geëxporteerd, de laatste exportdatum en de ID.

Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor Oracle NetSuite, zoals Exportstatus,Geëxporteerd door, Exportdatum, Externe ID, en andere.

Vervolgstappen