Payhawk biedt gebruiksvriendelijke opties om het rekeningschema en de onkostenposten in Oracle NetSuite te koppelen aan de bijbehorende boekhoudcategorieën in Payhawk.
Wanneer je voor de eerste keer verbinding maakt met je Oracle NetSuite-organisatie, haalt Payhawk automatisch het beschikbare rekeningschema, de onkostenposten, of beide op, afhankelijk van de ingestelde integratie. Later kun je dit altijd handmatig bijwerken.
Onkosten in categorieën die niet zijn gekoppeld aan het rekeningstelsel en de onkostenposten van Oracle NetSuite worden automatisch gekoppeld aan de Payhawk General-onkostenrekening die Payhawk aanmaakt in Oracle NetSuite.
Volg de volgende stappen om je categorieën uit Oracle NetSuite te synchroniseren met de overeenkomstige Payhawk-categorieën:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > veldenbibliotheek.
Klik op categorie.
Klik op de knop bijwerken vanaf NetSuite.
Klik op de gewenste categorie om je bestaande Payhawk-categorieën te koppelen aan het bijbehorende Oracle NetSuite-rekeningschema en/of de items.
In het paneel dat verschijnt, selecteer je onder rekeningcode een beschikbare optie. Let op: de rekeningcode in Payhawk komt overeen met de waarden Internal ID in Oracle NetSuite.
Klik op opslaan.
Wil je een categorie verwijderen? Vink het selectievakje ernaast aan en klik in het paneel dat verschijnt op Activiteiten > Verwijderen. Selecteer Ik begrijp dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt en klik op Bevestigen. Wil je een eigen categorie aanmaken? Klik dan op Categorie toevoegen.
Vervolgstappen