Voor elke uitgave die is betaald (of als betaald is gemarkeerd), kun je het betalingsbevestigingsdocument downloaden. Hierin staan de boekhoudkundige gegevens van de transactie, afhankelijk van het type betaalde uitgave.
Zo bevat:
De betalingsmededeling voor kaarttransacties het bedrag, de ID van de handeling en de laatste vier cijfers van de kaart waarmee is betaald.
Betalingsbevestigingen voor facturen bevatten het bedrag, het referentienummer van de transactie, de betalingsgegevens van de begunstigde en de betaler, en het gebruikte betalingsnetwerk, zoals SEPA Instant, SEPA CT2, FPS, SWIFT enzovoort.
Bovendien bevat de betalingsbevestiging voor SWIFT‑betalingen de UETR (Unique End‑to‑End Transaction Reference). De UETR is een wereldwijde identificatiecode die door SWIFT is ingevoerd om internationale betalingen te volgen. Elke SWIFT‑betaling krijgt een unieke UETR waarmee de verzendende en ontvangende bank en eventuele tussenbanken de voortgang, status en voltooiing van de transactie in realtime kunnen volgen.
De volgende afbeelding toont de UETR van een voorbeeldbetaling in Verenigde Arabische Emiraten‑dirhams (AED).
Voor internationale betalingen (SWIFT) kun je de bevestiging downloaden, ongeacht de betaalstatus, ook voor een betaling die nog wordt verwerkt of een betaling die is afgewezen:
De volgende bevestiging is voor een betaling die nog wordt verwerkt: het geld is doorgestuurd naar de volgende bank, maar de bijschrijving bij de begunstigde is nog in behandeling.
De volgende bevestiging is voor een afgewezen betaling, waarbij de laatste stap de reden toont waarom de overboeking de begunstigde niet heeft bereikt.
Download als volgt de betalingsbevestiging voor een uitgave:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad onkosten > alle.
Klik op de knop + filter toevoegen.
Selecteer in het drop-downmenu betaalstatus is betaald en klik op gereed.
Selecteer de gewenste uitgave door erop te klikken.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie bevestiging downloaden. Het bestand wordt gedownload op je computer.
