Край на ръчното събиране на фактури
Нашето ново продуктово издание елиминира една от най-досадните ръчни задачи във финансите: ръчното събиране на фактури и касови бележки от уебсайтове. Агентът за финансов контрол вече ги извлича автоматично. В комбинация с подобренията в нашите AI агенти и ERP интеграции, платформата на Payhawk продължава да освобождава финансовите екипи от оперативна работа.
Елиминирайте ръчното събиране на разходни документи
Спрете да преследвате служители за фактури и касови бележки или да ги търсите из сайтовете на доставчиците. Агентът за финансов контрол може автоматично да ги извлича вместо вас. Така обработването на разходите се ускорява, а времето за административна работа намалява.
 1.svg){kind=small}
Управлението на SaaS разходите вече е елементарно дори в група от дружества. Фактурите от Adobe, ChatGPT, Atlassian и др. се извличат автоматично за всеки платежен период. Всеки екип може да управлява собствените си абонаменти, а финансовият отдел има пълна видимост.
За платформи като Google Ads, Meta, LinkedIn или AWS, регулярните фактури се извличат автоматично за всеки платежен период - без влизане в профили, без грешни версии, без постоянно напомняне на служителите.
Когато служителите резервират пътувания или използват Uber, касовите бележки се взимат директно от източника и се прикачват към разхода още преди финансовият отдел да ги поиска.
Управлявайте промените на резервациите без главоболия
Вече може да направите промени или анулиране на резервации директно в Payhawk, а Агентът за бизнес пътувания ще се погрижи за останалото. Вместо да се налага да работите с различни доставчици или процеси, агентът координира актуализациите автоматично, като запазва видимостта за финансовия екип и свежда до минимум неудобствата за пътуващите служители.
Правете промени или анулиране директно в Payhawk, а Агентът за бизнес пътувания ще се погрижи за останалото. Агентът координира актуализациите автоматично, като запазва видимостта за финансовия екип и свежда до минимум неудобствата за пътуващите служители.
Наблюдавайте всички бизнес пътувания във вашата компания от едно място - пътуващи служители, детайли за пътуванията и разходи. Осигурете си по-добър контрол, повече грижа към служителите и по-малко работа в таблици.
По-голям контрол над всяка заявка
Агентът за снабдяване вече дава по-стриктен контрол върху типовете заявки, одобренията и достъпа, като същевременно улеснява подаването, прегледа и управлението на заявки за покупки в голям мащаб.
Информация за плащанията, съобразена с вашите дружества, политики и рискове
Агентът има информация за вашите политики, различни дружества и функции за контрол и така може да ви дава точни отговори, да предотвратява дублирани заявки и да сигнализира за проблеми, преди да възникнат.
От компютъра до телефона - агентите са винаги до вас
Нашите AI агенти вече са достъпни и на мобилни устройства, така че служителите, мениджърите и финансовите екипи могат да придвижват работата напред, където и да се намират. От заявки до въпроси за плащания и промени по пътуванията - задачите се изпълняват по-бързо и с по-малко ръчна намеса.
По-чисти данни, по-бързо изпълнение
Синхронизирайте безпроблемно данните за разходите, плащанията и счетоводството като по този начин намалите работата по равняването и гарантирате точността във всички системи.
Новата интеграция на Payhawk с Pennylane предлага безпроблемно и модерно решение за синхронизиране на финансови данни, автоматизиране на счетоводните процеси и подобряване на управлението на разходите.
Синхронизирайте възстановяванията на суми с кредитни известия, конфигурирайте експорта на данни за карти и фактури поотделно и експортирайте разходите за пътувания като отчети за разходи или счетоводни записи.
Разходите се групират по пътуване или проект, одобряват се в един процес и се експортират заедно с пълния контекст на отчета. Така финансовият отдел получава по-ясни данни и се налага по-малко ръчно прегрупиране.
Проектите и задачите по проекти се синхронизират автоматично от Business Central, което улеснява избора на правилната комбинация от проект и задача за всеки ред с разход и помага проектните записвания да останат точни.
Данните за амортизацията вече се синхронизират от Payhawk към Sage Intacct, така че абонаментните и предплатените разходи се разпределят по съответните счетоводни периоди с по-малко ръчна работа.
Таксите вече се експортират като отделни записи в Xero, което прави банковото равняване по-ясно, а отчитането на таксите – по-точно.
Международни плащания без препятствия
Извършвайте трансгранични плащания към доставчици с по-малко ръчна работа, повече прозрачност и по-малко забавяния. От масово изпълнение и проследяемост на плащанията до по-интелигентни указания и защитени средства – тези актуализации улесняват управлението на глобалните плащания от начало до край.
Извършвайте международни плащания в различни валути и към различни дестинации в рамките на едно платежно нареждане, вместо да разделяте плащанията по доставчик или държава.
Видимите UETR идентификатори позволяват на доставчиците да проследяват международните плащания директно чрез своята банка, което намалява последващата комуникация за финансовия екип.
Необходимите полета за местни плащания вече се показват автоматично според държавата и платежния канал, което помага да се предотвратят отхвърлени плащания и скъпоструващи забавяния.
Всички средства на EMI клиентите са защитени в сегрегирани сметки в J.P. Morgan в EUR, GBP и USD за по-силна защита и съответствие с регулаторните изисквания.
Финансови и AI новини, всеки месец във вашата поща
С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.
Развиваме платформата бързо, за да растете още по-бързо
Готови ли сте да преминете към Payhawk и да спестите време и ресурси?