Nie wieder Rechnungen hinterherlaufen
Schluss mit mühsamem Nachhaken: Payhawk automatisiert das Einfordern von Rechnungen jetzt end-to-end, da unser Financial Controller Agent den gesamten Prozess vollständig für Sie übernimmt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung unserer KI-Agenten und ERP-Integrationen werden Ihre operativen Finanzprozesse nahtlos auf einer zentralen Plattform gebündelt.
Manuelle Dokumentensammlung? Ab heute Vergangenheit.
Schluss mit der mühsamen Suche nach Rechnungen und Belegen: Kein Hinterherlaufen, kein Durchsuchen von Portalen – unser Financial Controller Agent übernimmt diese Aufgabe automatisch und beschleunigt Ihre Ausgabenprozesse spürbar.
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Verzichten Sie auf das zentrale Bündeln von Abonnements, nur um Dokumente im Blick zu behalten. Rechnungen von Tools wie Adobe, ChatGPT oder Atlassian werden bei jeder Abrechnung automatisch abgerufen. So behält jedes Team die Verantwortung für seine Tools – und Ihre Finanzabteilung jederzeit den vollen Überblick.
Für Plattformen wie Google Ads, Meta, LinkedIn oder AWS werden Ihre wiederkehrenden Rechnungen bei jedem Abrechnungszyklus automatisch abgerufen. Sie müssen sich nicht einloggen, vermeiden Versionschaos und sparen sich jede Nachverfolgung.
Sobald Mitarbeitende Reisen buchen oder Uber-Fahrten nutzen, werden die Belege direkt an der Quelle erfasst und automatisch der jeweiligen Ausgabe zugeordnet. Ganz ohne Nachfragen und ohne zusätzlichen Aufwand.
Änderungen und Stornierungen von Reisen mühelos verwalten
Beantragen Sie Änderungen oder Stornierungen direkt in Payhawk und überlassen Sie den Rest dem Travel Agent. Der Agent koordiniert alle Anpassungen automatisch, sodass Sie sich nicht mehr durch verschiedene Anbieter oder Prozesse navigieren müssen. Ihre Finanzabteilung behält jederzeit den vollen Überblick, während Reisende kaum unterbrochen werden.
Beantragen Sie Änderungen oder Stornierungen direkt in Payhawk und überlassen Sie den Rest dem Travel Agent. Alle Anpassungen werden automatisch koordiniert, sodass Ihre Finanzabteilung jederzeit den Überblick behält und Ihre Reisenden möglichst ungestört bleiben.
Erhalten Sie jederzeit eine Echtzeit-Übersicht über alle Geschäftsreisen Ihres Unternehmens – mit allen Reisenden, Reisedetails und Kosten gebündelt an einem Ort. Für maximale Transparenz, eine gestärkte Fürsorgepflicht und deutlich weniger Tabellenaufwand.
Mehr Kontrolle - bei jeder Anfrage
Der Procurement Agent gibt Ihnen jetzt noch mehr Kontrolle über Anfragetypen, Genehmigungen und Zugriffsrechte. Gleichzeitig lassen sich Beschaffungsanfragen einfacher einreichen, schneller prüfen und effizient im großen Maßstab verwalten.
Intelligentere Zahlungen – abgestimmt auf Ihre Gesellschaften, Richtlinien und Risiken
Der Agent kennt Ihre Richtlinien, Gesellschaften und Kontrollen im Detail. Dadurch erhalten Sie präzise Antworten, vermeiden doppelte Anfragen und erkennen potenzielle Probleme frühzeitig.
Vom Desktop auf das Smartphone – Unsere Agents sind immer an Ihrer Seite
Unsere Payhawk KI-Agenten sind jetzt auch mobil verfügbar. So bringen Mitarbeitende, Genehmigende und Finanzteams ihre Aufgaben jederzeit und von überall voran. Ob Anfragen, Zahlungsfragen oder Reiseänderungen – Prozesse laufen schneller und mit deutlich weniger manuellem Aufwand.
Saubere Daten & schnellere Abläufe - im gesamten Finanzbereich
Synchronisieren Sie Ausgaben, Zahlungen und Buchhaltungsdaten nahtlos. So reduzieren Sie den Abstimmungsaufwand und sichern höchste Genauigkeit über alle Systeme hinweg.
Mit der neuen Integration von Payhawk und Pennylane synchronisieren Sie Ihre Finanzdaten nahtlos und zuverlässig. Gleichzeitig automatisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und gestalten Ihr Ausgabenmanagement deutlich effizienter.
Synchronisieren Sie Rückerstattungszahlungen mit Gutschriften. Konfigurieren Sie Karten- und Rechnungsexporte unabhängig voneinander. Exportieren Sie Reisekosten flexibel als Rechnungen, Spesenabrechnungen oder Journalbuchungen.
Ausgaben werden nach Reisen oder Projekten gebündelt. Sie werden in einem einzigen Prozess freigegeben und mit vollständigem Berichtskontext exportiert. So erhält Ihr Finanzteam klar strukturierte Daten und spart sich aufwendiges manuelles Nachsortieren.
Projekte und Projektaufgaben werden automatisch aus Business Central synchronisiert. So wählen Sie für jede Ausgabenzeile schnell die passende Projekt-/Aufgabenkombination. Ihre Projektbuchungen bleiben jederzeit korrekt und konsistent.
Abschreibungsdetails werden jetzt automatisch von Payhawk zu Sage Intacct synchronisiert. So werden Abonnements und vorausbezahlte Ausgaben korrekt auf die passenden Buchungsperioden verteilt – bei deutlich geringerem manuellen Aufwand.
Gebühren werden jetzt in Xero als separate Buchungen exportiert. So wird die Bankabstimmung übersichtlicher und das Gebührenreporting präziser.
Globale Zahlungen – ganz ohne Probleme
Bezahlen Sie Lieferanten weltweit mit weniger manuellem Aufwand, klarer Transparenz und weniger Verzögerungen. Nutzen Sie Sammelzahlungen, behalten Sie den Zahlungsstatus jederzeit im Blick und profitieren Sie von intelligenter Unterstützung sowie geschützten Mitteln. So lassen sich globale Zahlungen von Anfang bis Ende deutlich einfacher steuern.
Führen Sie grenzüberschreitende Zahlungen über verschiedene Währungen und Zielländer hinweg in einem einzigen Zahlungslauf aus, statt Zahlungen nach Lieferanten oder Ländern aufzuteilen.
Sichtbare UETR-IDs ermöglichen es Lieferanten, grenzüberschreitende Zahlungen direkt bei ihrer Bank nachzuverfolgen. Das reduziert Rückfragen und entlastet Ihr Finanzteam.
Erforderliche lokale Zahlungsfelder werden jetzt automatisch je nach Land und Zahlungsweg angezeigt. So vermeiden Sie abgelehnte Zahlungen und kostspielige Verzögerungen.
Alle EMI-Kundengelder werden in segregierten Konten bei J.P. Morgan in EUR, GBP und USD verwahrt. Das sorgt für stärkeren Schutz und erfüllt regulatorische Anforderungen zuverlässig.
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