Native Pennylane Integration

Monatsabschluss neu gedacht – mit nahtloser Pennylane-Synchronisierung

Die native Integration zwischen Payhawk und Pennylane ermöglicht Ihnen die bidirektionale Synchronisierung Ihrer Finanzdaten, sodass Ausgaben, Lieferanten, Buchhaltungsdaten und Zahlungen in beiden Systemen stets auf dem neuesten Stand sind. Dies erspart manuelle Arbeit und gewährleistet Genauigkeit in Echtzeit.

Payhawk importiert automatisch die folgenden Pennylane-Stammdaten und hält sie auf dem neuesten Stand:

• Kontenplan
• Lieferanten
• Analytische Familien (unbegrenzt)

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kontierungen und Kategorisierungen in Payhawk mit Ihrer Pennylane-Konfiguration übereinstimmen.

Payhawk bietet Echtzeit-Transparenz durch die Synchronisierung von:

• Zentral verwalteten Ausgaben
• Mitarbeiterausgaben
• Zahlungen und damit verbundenen Gebühren

Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und Ihre bestehende Buchhaltungslogik wird unterstützt.

Ja. Nach der Verbindung können Sie Ihre Pennylane-Steuersätze, Lieferanten und Hauptbuchkonten direkt in Payhawk zuordnen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Finanzdimensionen zuzuordnen, um sie an Ihre interne Struktur anzupassen.

Die Anbindung von Payhawk an Pennylane ist schnell und unkompliziert:

1. Befolgen Sie die Schnellstartanleitung in Payhawk.
2. Ordnen Sie Ihre Saldenkonten mit nur wenigen Klicks zu.
3. Überprüfen Sie den Import Ihrer Lieferanten, Steuersätze und Hauptbuchkonten.
4. Starten Sie den Export geprüfter Ausgaben und beglichener Zahlungen in Echtzeit.

Mit automatischer Synchronisierung und Echtzeit-Exporten:

• Ausgaben werden nach der Prüfung exportiert
• Zahlungen werden nach der Abwicklung exportiert
• Alle Daten stehen für den Abgleich sofort zur Verfügung

Dies beschleunigt den Monatsabschluss erheblich und reduziert manuelle Korrekturen.

Ja. Payhawk kann eine unbegrenzte Anzahl von Kostengruppen aus Pennylane synchronisieren, sodass Sie Ausgaben genau so kodieren, organisieren und nachverfolgen können, wie es Ihr Finanzmodell erfordert.

Ja. Die Integration synchronisiert alle Arten von Ausgaben, unabhängig davon, ob es sich um Kartenausgaben, erstattungsfähige Ausgaben oder zentral verwaltete Ausgaben handelt.

Unternehmen, die Payhawk nutzen, berichten von:

• Mehr Zeit für die Finanzanalyse
• Verbesserter Transparenz
• Besserer Kontrolle über die Ausgaben
• Deutlich weniger Papierkram und manueller Datenerfassung

Diese Verbesserungen kommen insbesondere Organisationen mit verteilten Teams oder hohem Transaktionsvolumen zugute.

Nein. Der Vorgang ist einfach und wird Schritt für Schritt erklärt. Wenn Sie jedoch Pennylane-Implementierer sind, können Sie auch eine Partnerschaft mit Payhawk eingehen, um diese Integration Ihren Kunden anzubieten und Ihr Dienstleistungsangebot zu erweitern.