Leben vor Payhawk
Vor Payhawk arbeitete das Finanzteam von TIER-Dott mit drei voneinander getrennten Tools, um Barauslagen, Firmenkarten und die Nachverfolgung der Mehrwertsteuer zu verwalten. Das Ergebnis? Zeitaufwändige Workarounds, manuelle Datenauswertungen und ein großes Kopfzerbrechen beim Thema Mehrwertsteuerrückerstattung.
Ilia Shabrov, Head of Finance Systems, beschreibt:
Wir hatten drei Tools, die nicht zweckmäßig waren. Ihre Verwaltung erforderte manuelle Eingriffe, und keines bot die Funktionen, die wir wirklich brauchten.
Ohne Freigabe-Workflows oder die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen war das Setup nicht nur ineffizient – es bremste das Team aus. Mit dem weiteren Wachstum von TIER-Dott wurde klar: Es braucht eine Plattform, die Ausgaben konsolidiert, zentrale Prozesse automatisiert und zukünftiges Wachstum unterstützt.
Das Team wusste, dass es einen besseren Weg geben muss – und genau deshalb haben sie sich für uns entschieden.
Entscheidung für Payhawk
Die Entscheidung von TIER-Dott für uns basierte auf zwei zentralen Punkten. 1) Der Frust über ineffiziente Tools und die Chance, die Mehrwertsteuer endlich im großen Stil zurückzufordern. 2) Die Skalierbarkeit und die innovative Weiterentwicklung unserer Lösung.
Ilia Shabrov berichtet:
Während unserer Evaluierung von Ausgabenmanagement-Tools hat sich die Funktionalität von Payhawk wirklich hervorgetan. Ihre Roadmap zeigte Wachstumspotenzial, und das positive Feedback aus Referenzgesprächen festigte unsere Entscheidung.
Im Gegensatz zu anderen Plattformen hatte Ilia mit seinem Team das Gefühl, dass wir uns wirklich dazu verpflichten, uns gemeinsam mit unseren Kunden weiterzuentwickeln. Und das hat sich ausgezahlt: Seit der Implementierung beschreibt Ilia regelmäßige Feature-Optimierungen, spürbare Verbesserungen und durchweg wertvolle Updates.
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