Het leven vóór Payhawk
Voor TIER-Dott was het beheren van financiële operaties vóór de implementatie van Payhawk een complexe en inefficiënte klus. Het bedrijf maakte gebruik van drie verschillende tools voor het beheren van uit eigen zak betaalde uitgaven, zakelijke kaarten en btw-tracking. Deze gefragmenteerde aanpak zorgde voor uitdagingen, zoals het tijdrovende proces van het extraheren en transformeren van gegevens uit meerdere systemen. Maar het bracht ook grotere problemen met zich mee, zoals het niet effectief kunnen beheren van btw-teruggave. Ilia Shabrov, Head of Finance Systems, deelt:
We gebruikten drie tools die eigenlijk niet geschikt waren. Het beheren ervan vergde veel handmatig werk, en geen van deze tools bood de functionaliteit die we echt nodig hadden.
Het ontbreken van goedkeuringsworkflows en integratiemogelijkheden beperkte bovendien de mogelijkheden om processen te stroomlijnen. Hierdoor was het team op zoek naar een complete oplossing die al hun behoeften kon samenbrengen op één platform.
De keuze voor Payhawk
De beslissing om Payhawk te implementeren werd gedreven door twee hoofdredenen: de inefficiënties van de bestaande tools en de mogelijkheid om btw terug te vorderen. Payhawk kwam naar voren als de voorkeursoplossing vanwege de uitgebreide functionaliteit, een veelbelovende productroadmap en positieve feedback van bestaande klanten. Ilia licht toe:
Tijdens onze evaluatie sprong de functionaliteit van Payhawk eruit. Hun roadmap toonde groeipotentieel, en de positieve feedback uit referentiegesprekken bevestigde onze keuze
In tegenstelling tot concurrenten toonde Payhawk een sterke inzet voor continue verbetering. In de jaren na de implementatie merkte Ilia aanzienlijke updates en nieuwe functies op, wat de keuze voor Payhawk keer op keer bevestigde.
English (EN-UK)
