L'application Voyages sera entièrement fonctionnelle si le Travel AI Agent est inclus dans le plan Payhawk actuel de votre entreprise.
Si le Travel AI Agent ne fait pas partie du plan Payhawk actuel de votre entreprise, les Administrateurs Payhawk peuvent contacter l'équipe commerciale pour obtenir davantage d'informations. Pour ce faire, accédez à l'application Voyages et cliquez sur Contacter l'équipe commerciale.
Si le Travel AI Agent est activé pour le compte de votre entreprise, vous aurez accès à l'application Voyages. Vous disposerez ainsi d'une vue d'ensemble de tous les voyages de votre entreprise.
En fonction des rôles des employés, l'application Voyages fournit les vues par défaut suivantes pour les demandes de voyage :
Tous les employés peuvent utiliser la vue Mes voyages pour voir uniquement les demandes de voyage qu'ils ont soumises.
Les Administrateurs Payhawk peuvent utiliser la vue Tous les voyages pour consulter toutes les demandes de voyages de l'entreprise soumises par les employés.
Les Administrateurs Payhawk peuvent ajouter de nouvelles demandes de voyage à leur profil.
Les responsables de la vérification peuvent vérifier et renvoyer les demandes de voyage à leurs propriétaires depuis l'onglet Vérifier.
Les responsables d'approbation peuvent approuver et renvoyer les demandes de voyage à leurs propriétaires depuis l'onglet Approuver. Les responsables d'approbation peuvent utiliser le filtre d'équipe pour vérifier et approuver ensemble les demandes de plusieurs voyageurs d'un même voyage de groupe.
Tous les employés peuvent consulter l'activité de leurs demandes de voyage, y compris les commentaires, les workflows et les modifications.
À l'aide du bouton à bascule Liste et Calendrier, vous pouvez faire passer l'application Voyages d'une des vues suivantes à l'autre :
La vue Liste affiche les voyages sous forme de liste avec un aperçu de leurs détails respectifs tels que la destination, le motif et le statut.
La vue Calendrier affiche les voyages dans un calendrier que vous pouvez consulter et filtrer davantage.
Ressources utiles