En fonction des workflows définis dans votre entreprise, vous pouvez être désigné(e) comme responsable de la vérification et/ou responsable d’approbation pour les demandes de voyage soumises par vos collègues.
Dans ces cas, vous pourrez consulter et approuver les demandes de voyage des employés sur le portail Web, l'application mobile et l'application Voyages de Payhawk.
Vérification des demandes de voyage sur le portail
Pour vérifier une demande de voyage depuis le portail Web Payhawk :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.
Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur Vérifier.
Vérification des demandes de voyage sur l'application
Pour vérifier une demande de voyage depuis l'application mobile Payhawk :
Sur l'application mobile Payhawk, appuyez sur AI Office.
Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Appuyez sur Vérifier.
Vérification des demandes de voyage sur l'application Voyages
En tant que responsable de la vérification dans les workflows de votre entreprise, vous pouvez vérifier et renvoyer les demandes de voyage à leurs propriétaires sur le portail Web Payhawk depuis l'application Voyages.
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'application Voyages.
Accédez à l'onglet Vérifier.
Sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur le bouton Vérifier. La demande de voyage sera alors déplacée vers l'onglet Approuver.
Approbation des demandes de voyage sur le portail
Pour approuver une demande de voyage depuis le portail Web Payhawk :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.
Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur Approuver.
Approbation des demandes de voyage sur l'application
Pour approuver une demande de déplacement depuis l'application mobile Payhawk :
Sur l'application mobile Payhawk, appuyez sur AI Office.
Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Appuyez sur Approuver.
Approbation des demandes de voyage sur l'application Voyages
En tant que responsable d’approbation dans les workflows de votre entreprise, vous pouvez approuver et renvoyer les demandes de voyages à leurs propriétaires sur le portail web Payhawk depuis l'application Voyages.
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'application Voyages.
Accédez à l'onglet Approuver.
Sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur le bouton Approuver. La demande de voyage sera alors approuvée.
Lorsqu'un voyage utilise le mode indemnité journalière, la demande de voyage affiche une ligne d'indemnité journalière à côté des montants du vol et de l'hôtel, à la place d'une allocation. L'indemnité journalière elle-même n'est pas signalée comme étant conforme ou non à la politique. L'approbation du voyage crée une dépense d'indemnité journalière au statut de brouillon pour le voyageur. Si le voyageur soumet ultérieurement une indemnité journalière supérieure au montant approuvé, une approbation distincte pour écart d'indemnité journalière vous est adressée avant le paiement.