Vérification et approbation des demandes de voyages

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En fonction des workflows définis dans votre entreprise, vous pouvez être désigné(e) comme responsable de la vérification et/ou responsable d’approbation pour les demandes de voyage soumises par vos collègues.

Dans ces cas, vous pourrez consulter et approuver les demandes de voyage des employés sur le portail Web, l'application mobile et l'application Voyages de Payhawk.

Vérification des demandes de voyage sur le portail

Pour vérifier une demande de voyage depuis le portail Web Payhawk :

  1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.

  2. Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  3. Cliquez sur Vérifier.

    Résumé de la demande de remboursement affichant les violations de la politique de l'hôtel et les détails du vol pour un voyage.

Vérification des demandes de voyage sur l'application

Pour vérifier une demande de voyage depuis l'application mobile Payhawk :

  1. Sur l'application mobile Payhawk, appuyez sur AI Office.

  2. Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  3. Appuyez sur Vérifier.

    Détails de la demande de voyage pour John, comprenant les informations sur les vols, l'hôtel et le budget.

Vérification des demandes de voyage sur l'application Voyages

En tant que responsable de la vérification dans les workflows de votre entreprise, vous pouvez vérifier et renvoyer les demandes de voyage à leurs propriétaires sur le portail Web Payhawk depuis l'application Voyages.

  1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'application Voyages.

  2. Accédez à l'onglet Vérifier.

  3. Sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  4. Cliquez sur le bouton Vérifier. La demande de voyage sera alors déplacée vers l'onglet Approuver.

Itinéraire pour un voyage à Londres comprenant les vols, les détails de l'hôtel et les indemnités de dépenses.

Approbation des demandes de voyage sur le portail

Pour approuver une demande de voyage depuis le portail Web Payhawk :

  1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.

  2. Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  3. Cliquez sur Approuver.

    Résumé de la demande de voyage indiquant les détails de l'hôtel et du vol pour le voyage de Dianne Russell à Londres.

Approbation des demandes de voyage sur l'application

Pour approuver une demande de déplacement depuis l'application mobile Payhawk :

  1. Sur l'application mobile Payhawk, appuyez sur AI Office.

  2. Sous Voyages, sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  3. Appuyez sur Approuver.

    Résumé de la demande de voyage pour approbation, comprenant les détails du vol et de l'hôtel avec les coûts.

Approbation des demandes de voyage sur l'application Voyages

En tant que responsable d’approbation dans les workflows de votre entreprise, vous pouvez approuver et renvoyer les demandes de voyages à leurs propriétaires sur le portail web Payhawk depuis l'application Voyages.

  1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'application Voyages.

  2. Accédez à l'onglet Approuver.

  3. Sélectionnez la demande de voyage souhaitée en cliquant dessus.

  4. Cliquez sur le bouton Approuver. La demande de voyage sera alors approuvée.

Itinéraire pour un voyage d'affaires de Sofia à Londres avec les détails du vol.

Ressources utiles