Pour chaque dépense payée (ou marquée comme payée), vous pouvez télécharger son document de confirmation de paiement qui comprend les détails comptables de l'opération en fonction du type de dépense payée.
Par exemple:
L'avis de paiement pour les transactions par carte comprendra le montant, l'identifiant de l'opération et les quatre derniers chiffres de la carte du bénéficiaire ; pour les virements bancaires.
L'avis de paiement pour les factures incluent le montant, le numéro de référence de la transaction, les coordonnées de paiement du bénéficiaire et du payeur, ainsi que le réseau de paiement utilisé, tel que SEPA Instant, SEPA CT2, FPS, SWIFT, etc.
De plus, la confirmation de paiement pour les paiements SWIFT comprend le UETR (Unique End‑to‑End Transaction Reference). Le UETR est un identifiant mondial introduit par SWIFT pour suivre les paiements internationaux. Chaque paiement SWIFT reçoit un UETR unique, permettant aux banques émettrice et réceptrice, ainsi qu’aux intermédiaires, de tracer l’avancement, l’état et l’exécution de la transaction en temps réel.
L’image suivante montre le UETR d’un exemple de paiement en dirhams des Émirats arabes unis (AED).
Pour télécharger la confirmation de paiement d'une dépense :
Dans le portail Web Payhawk, accédez à l'onglet Dépenses > Toutes.
Sélectionnez la dépense souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l’option Confirmation de téléchargement. Le fichier sera alors téléchargé sur votre ordinateur.
