Exportar gastos y pagos a Oracle NetSuite

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La integración de Payhawk con Oracle NetSuite está diseñada para funcionar con fluidez y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.

Para obtener más información sobre cómo habilitar la exportación de recibos en forma de asientos desde Payhawk a Oracle NetSuite, consulta el artículo sobre exportación de recibos en forma de asientos en Oracle NetSuite.

Notas sobre la exportación a Oracle NetSuite

  • Recomendamos sincronizar las cuentas de Payhawk-Oracle NetSuite cada vez que se realicen cambios en Oracle NetSuite.

  • Cuando se marque un gasto como revisado, será exportado automáticamente a Oracle NetSuite y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación de todos los datos de gastos y imágenes.

  • Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.

  • Para evitar la sobrecarga del sistema, los gastos revisados en bloque se programan y exportan cada hora. Cada revisión en bloque puede incluir hasta 1000 gastos, por ejemplo, 3000 gastos requieren 3 revisiones en bloque. Por lo demás, no hay límite para las exportaciones a Oracle NetSuite.

  • Después de la exportación a Oracle NetSuite, Payhawk extraerá el valor del ID de Oracle NetSuite del gasto del Número de factura o del Número de asiento de dicho gasto. Si también hay una exportación para el ID de Oracle NetSuite, Payhawk mostrará el valor del Número de pago de factura de dicho pago.

Requisitos previos

Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas conectado los sistemas Payhawk y Oracle NetSuite.

Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a Oracle NetSuite

Para exportar tus gastos de Payhawk a Oracle NetSuite:

  1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos > Todo el gasto > pestaña Review.

  2. Selecciona un gasto haciendo clic en él.

  3. Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.

  4. Haz clic en Revisar.

    Lista Gastos de Payhawk con un gasto pendiente de pago de 360,00 £ abierto en un panel lateral que muestra el botón Revisar y sus campos de detalles.

Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a Oracle NetSuite, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos.

Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk

Para ver directamente los gastos exportados a Oracle NetSuite desde Payhawk:

  1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos.

  2. Selecciona el gasto que quieras.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos y luego en Ver en NetSuite.

Panel lateral de un gasto en Gastos con el menú de tres puntos abierto y Ver en NetSuite entre las opciones.

Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk

El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver en la sección Actividad del gasto, con Exportar marcado en Mostrar.

Sección Actividad de un gasto con solo Exportar marcado en Mostrar, que muestra los eventos de exportación a NetSuite.

Los datos de exportación detallados de un gasto o pago pueden consultarse desde Gastos, en la sección Exportar de dicho gasto.

Sección Exportar de un gasto exportado que muestra el estado Exportado, la fecha de la última exportación y el ID.

También puedes filtrar gastos y pagos utilizando los diversos filtros relevantes para Oracle NetSuite, por ejemplo, Estado de exportación, Exportado por, Fecha de exportación, Identificador externo y otros.

Próximos pasos