Payhawk dispone de opciones fáciles de usar para asignar el plan de cuentas y los artículos sincronizados desde Oracle NetSuite a las categorías de contabilidad correspondientes en Payhawk.
Cuando conectas tu organización de Oracle NetSuite por primera vez, Payhawk extrae automáticamente el plan de cuentas disponible, los artículos o ambos, según la configuración de la integración. Podrás actualizar manualmente este plan en cualquier momento posterior.
Los gastos con categorías que no estén asignadas al plan de cuentas ni a los artículos de Oracle NetSuite se asignarán automáticamente a la cuenta general de gastos de Payhawk, que Payhawk crea en Oracle NetSuite.
Para sincronizar tus categorías de Oracle NetSuite con las categorías correspondientes de Payhawk, sigue estos pasos:
En el portal web de Payhawk, ve a Ajustes > Biblioteca de campos.
Haz clic en Categoría.
Haz clic en el botón Actualizar desde NetSuite.
Haz clic en la categoría deseada para vincular tus categorías existentes de Payhawk con el correspondiente plan de cuentas y/o artículos de Oracle NetSuite.
En el panel que se abre, en Código de cuenta, selecciona una de las opciones disponibles en la lista desplegable. Ten en cuenta que el código de cuenta en Payhawk corresponde al ID interno en Oracle NetSuite.
Haz clic en Guardar.
Para eliminar una categoría, marca la casilla que hay junto a ella y, en el panel que se abre, haz clic en Operaciones > Eliminar. Selecciona Entiendo que esta acción no se puede deshacer y haz clic en Confirmar. Para crear tu propia categoría, haz clic en Añadir categoría.
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