DGB Group: Maandafsluiting versneld en efficiëntie verhoogd met Payhawk

Het leven vóór Payhawk

Voor Payhawk had het financiële team van DGB Group te maken met losgekoppelde systemen, veel tijdrovende processen en handmatige handelingen. Ze maakten gebruik van traditionele bankoverschrijvingen en creditcards (Rabobank) en van de uitgavenbeheeroplossing van Moss. Er werden diverse spreadsheets bijgehouden om betalingen en bedrijfsuitgaven bij te houden.

De grote uitdaging waarmee zij te maken hadden was dat de oplossingen die zij voorheen gebruikten, betalingen in Afrika niet mogelijk maakten.

Selwyn legt uit:

“Het werd op den duur een uitdaging om onze financiële processen te stroomlijnen met de systemen en oplossingen die we vóór Payhawk gebruikten. Deze oplossingen, waaronder Rabobank creditcards en Moss, waren onvoldoende voor onze internationale behoeften, vooral voor betalingen in Afrika. We hielden alles bij in verschillende spreadsheets, wat ons veel tijd kostte en leidde tot inefficiëntie.”

Daarnaast waren een gebrek aan overzicht en inefficiëntie van handmatige processen uitdagingen waar zij tegenaan liepen. Selwyn: “We zochten naar een oplossing om tijd te besparen, fouten te verminderen en een beter inzicht te krijgen in onze financiële stromen.” Deze zoektocht leidde uiteindelijk naar Payhawk.

Een alles-in-één oplossing voor uitgavenbeheer

Sinds de implementatie van Payhawk heeft DGB Group aanzienlijke verbeteringen ervaren in hun financiële processen. Selwyn gaat verder:

“Payhawk bood ons de mogelijkheid om betalingen en uitgaven te automatiseren en centraliseren. Het gebruiksvriendelijke platform en de integratiemogelijkheden met onze bestaande systemen waren belangrijke factoren voor onze keuze.”

Hun vorige oplossing bood geen naadloze integratie met Exact Online, waardoor er nog handmatige taken bij kwamen kijken. Dit belemmerde de efficiëntie. Selwyn legt uit: “Voor ons is het essentieel dat al onze systemen naadloos met elkaar communiceren om zo efficiënt mogelijk te werken. De integratie tussen Payhawk en Exact Online voldoet volledig aan deze eis. Dankzij de perfecte koppeling worden onze financiële gegevens automatisch en foutloos gesynchroniseerd, wat ons niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor een consistent en accuraat overzicht van onze financiële stromen.”

Selwyn vertelt:

“Sinds we Payhawk gebruiken, hebben we de tijd voor het afsluiten van de maand met de helft kunnen verminderen. Daarnaast hebben we ons finance personeel efficiënter kunnen inzetten, waardoor ze meer tijd hebben voor strategische taken.”