Les enjeux de DGB
Avant l’adoption de Payhawk, l'équipe Finance du groupe DGB devait composer avec des systèmes disparates, des processus chronophages et des tâches manuelles. Elle s’appuyait sur un système mêlant virements bancaires traditionnels et cartes de crédit (Rabobank), ainsi que sur la solution de gestion des dépenses Moss. Les membres de l’équipe étaient forcés de jongler entre plusieurs logiciels pour parvenir à assurer le suivi des divers paiements et dépenses de l'entreprise.
En outre, l’équipe Finance était confrontée à un obstacle majeur. En effet, les solutions dont elle disposait ne permettaient pas d'effectuer des paiements en Afrique.
Selwyn Duijvestijn, Directeur général du DGB Group, explique :
"Avec le temps, il est devenu difficile de rationaliser nos processus financiers à l’aide des systèmes et des solutions que nous utilisions avant Payhawk. Les cartes de crédit Rabobank et la plateforme Moss, notamment, n'étaient pas adaptées à nos besoins à l’international, en particulier en ce qui concernait les paiements en Afrique. De plus, les informations financières étaient conservées sur plusieurs tableaux Excel, ce qui faisait perdre beaucoup de temps et d’efficacité."
L’équipe faisait face à un manque de visibilité et à des processus manuels inefficaces. Selwyn Duijvestijn raconte :
"Nous nous sommes donc mis à la recherche d’une solution qui nous permettrait de gagner du temps, de minimiser les erreurs et de mieux comprendre nos flux financiers."
Cette quête les a conduits à sélectionner la plateforme Payhawk.
Les bénéfices de Payhawk pour DGB
Depuis la mise en place la plateforme Payhawk, le groupe DGB a constaté une amélioration considérable de ses processus financiers. Selwyn Duijvestijn en témoigne :
"Payhawk nous a permis d'automatiser et de centraliser les paiements et les dépenses. Cette plateforme intuitive et ses intégrations avec nos systèmes existants ont été des facteurs déterminants pour nous."
Le choix du tout-en-un
Leur solution précédente ne s’intégrait pas de manière fluide avec Exact Online, ce qui entraînait des tâches manuelles supplémentaires et nuisait à l'efficacité opérationnelle de l’entreprise. Selwyn Duijvestijn explique :
"À nos yeux, il est essentiel que tous nos systèmes communiquent parfaitement entre eux afin de maximiser leur efficacité. L'intégration de Payhawk avec Exact Online répond parfaitement à cette exigence. Grâce à cette connexion, nos données financières sont synchronisées automatiquement et sans erreur, ce qui nous permet non seulement de gagner du temps, mais également de bénéficier d’une vue d'ensemble cohérente et précise sur nos flux financiers."
Il ajoute :
"Depuis que nous avons adopté Payhawk, nous avons réduit de moitié le temps consacré à la clôture mensuelle. De plus, nous sommes en mesure de mieux gérer la charge de travail des membres de l’équipe Finance, en leur permettant de se consacrer davantage à des tâches plus stratégiques."
Payhawk Green, un atout différenciant
Grâce à Payhawk Green, nos clients peuvent facilement suivre leurs émissions de CO2 et accélérer la production de rapports ESG. Ils bénéficient ainsi d’une meilleure visibilité sur l'impact environnemental de leurs activités. Les calculs d’émissions sont conformes aux normes du GHG Protocol, établies par le World Resource Institute.
Wienke Schouwink, responsable des solutions environnementales chez DGB Group, était présente lors d’un webinaire organisé en collaboration avec Payhawk. Elle explique :
"Payhawk Green permet de visualiser facilement les émissions de CO2 de l’entreprise, en particulier les émissions de scope 3. En effet, pour chaque paiement effectué à l’aide d’une carte d’entreprise, les émissions carbone sont automatiquement enregistrées. L’étape suivante consiste à agir en s’efforçant d'avoir un impact positif. La compensation carbone constitue non seulement une solution efficace pour pallier les inévitables émissions de CO2, mais participe également à une finance plus verte."
Selwyn Duijvestijn ajoute :
"Les calculs d’émissions de CO2 réalisés via Payhawk Green sont fiables et fournissent de précieuses informations, notamment pour assurer le suivi des émissions de scope 3. Notre gestion des dépenses facilite le suivi de l'ensemble des émissions, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre leur empreinte carbone et de prendre des mesures ciblées en matière de durabilité."
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