ДИРЕКТНА ИНТЕГРАЦИЯ С TRAVELPERKРазходи при бизнес пътувания? Нека ги опростим.
Резервирайте бизнес пътувания, отчитайте всичките си пътни разходи и наблюдавайте данните в реално време - вече може да правите всичко това в една платформа, благодарение на интеграцията на Payhawk с TravelPerk.
Защо да изберете Payhawk + TravelPerk
Свържете TravelPerk с всички ваши дружества
По-малко от минута. Толкова отнема свързването на TravelPerk с таблото за управление на група от дружества в Payhawk. След това просто изберете мениджъри на пътните разходи от потребителите на платформата, които ще управляват фактурите от TravelPerk.
Резервирайте пътуванията си с лекота
Организирането на бизнес пътувания никога не е било по-лесно. Възползвайте се от достъп до огромен списък с полети, влакове, хотели и други възможности от TravelPerk, както и от поддръжка 24 часа, 7 дни в седмицата. Управлявайте разходите за пътуване от Payhawk и бъдете сигурни, че политиката на компанията за пътуване ще бъде спазена.
Автоматично синхронизиране между разходите и данните за пътуванията
Фактурите от TravelPerk се синхронизират автоматично с Payhawk на всеки час, независимо от начина на плащане. Payhawk поддържа картови плащания и банкови преводи за седмични или месечни фактури от платформата за бизнес пътувания.
Забравете за отчетите за разходи. Завинаги.
Колегите в командировка вече няма нужда да се стресират от попълването на отчети, а финансовият екип да се притеснява колко скоро отчетът ще пристигне. С мобилното приложение на Payhawk служителите могат да качват касовите бележки и фактури в крачка и с лекота. Функциите на Payhawk за изминат път и дневни ще съберат всички разходи от пътуването на едно място, а данните ще се виждат в реално време.
Пътните разходи ще бъдат под вашия контрол
Създавайте процеси на одобрение и определяйте лимити за разходите, за да сте сигурни, че нищо няма да излезе извън рамките на бюджета. Задавайте ставки за дневни пари и изминати километри, а Payhawk автоматично ще изчисли крайните суми. С Payhawk и TravelPerk ще можете да оптимизирате разходите при всяко пътуване.
Истината е, че интегрирането на Payhawk с TravelPerk е невероятно, пътуванията се резервират от тяхната платформа и цялата информация е на едно и също място. Също така, вместо да имаме хиляди касови бележки, имаме една фактура за всяко пътуване, което улеснява живота на целия финансов отдел.
Ето как работи интеграцията
Свържете Payhawk с TravelPerk за по-малко от минута и започнете да резервирате вашето бизнес пътуване. Можете да плащате с вашата Payhawk карта, с лична карта или с банков превод и да получавате месечни или седмични фактури от TravelPerk.
Payhawk получава PDF файловете от TravelPerk и ги обработва като разходи. Ключови данни като обща сума, дата на фактурата, размер на данъка, данъчна ставка, категория на разхода и всички съответни счетоводни полета се извличат автоматично.
Интеграцията на Payhawk с водещите ERP и счетоводни софтуери дава възможност за автоматично прехвърляне на разходите за пътуване без грешки. Това позволява на финансовия екип да се съсредоточи върху стратегически задачи, а на бизнеса да има ефективен поток от данни без ръчна намеса.
Свържете Payhawk с TravelPerk за по-малко от минута и започнете да резервирате вашето бизнес пътуване. Можете да плащате с вашата Payhawk карта, с лична карта или с банков превод и да получавате месечни или седмични фактури от TravelPerk.
Payhawk получава PDF файловете от TravelPerk и ги обработва като разходи. Ключови данни като обща сума, дата на фактурата, размер на данъка, данъчна ставка, категория на разхода и всички съответни счетоводни полета се извличат автоматично.
Интеграцията на Payhawk с водещите ERP и счетоводни софтуери дава възможност за автоматично прехвърляне на разходите за пътуване без грешки. Това позволява на финансовия екип да се съсредоточи върху стратегически задачи, а на бизнеса да има ефективен поток от данни без ръчна намеса.
Какво мислят клиентите ни, които управляват пътуванията си с Payhawk и TravelPerk
"Често работим с TravelPerk, когато имаме нужда от самолетен билет или хотел. И тъй като платформата е интегрирана с Payhawk, това ни спестява много време, защото хората дори не трябва да качват касова бележка. Всичко е интегрирано!"
"Нямахме система, с която служителите да подават лесно своите пътни разходи. Искахме да открием решение, което да им позволява да използват корпоративни карти, да заявяват дневни пари, да качват всички свои пътни и работни разходи и да получават бързи одобрения."
"Разраствайки се, започнахме да пътуваме повече и трябваше да проследяваме разходите по-ефективно, да въведем гъвкави правила и да намерим начин за по-ниски валутни такси."
Често задавани въпроси
Свързването на Payhawk и TravelPerk е изключително лесно и отнема само 1 до 3 минути. Интуитивният наръчник за конфигуриране ще ви води през всяка стъпка, което улеснява самостоятелното му изпълнение. За подробни инструкции вижте нашата помощна статия. Ако трябва да активирате интеграцията на ниво група, следвайте стъпките, описани в тази конкретна помощна статия.
Да! Интеграцията на Payhawk е налична на TravelPerk's Marketplace.
Абсолютно! Интеграцията автоматично извлича фактури за картови плащания на момента, както и седмични, двуседмични или месечни фактури за банкови преводи. За повече подробности, моля, вижте нашата помощна статия.
Да. С Payhawk можете да проследявате пробега точно и да възстановявате разходите на членовете на екипа си само с няколко клика, когато използват собствения си автомобил за служебни цели. Пътуващите служители трябва само да добавят началната и крайната точка (и всички други спирки), а Payhawk автоматично изчислява точния разход за бизнес пътуване и сумата за възстановяване.
Да. Служителите могат да подадат дневни разходи само за няколко секунди, като въведат цялата необходима информация чрез мобилното приложение. Payhawk автоматично ще изчисли точната сума, която ще им бъде възстановена, въз основа на подробностите за пътуването, включително храната и удръжките за храна.
Да. Payhawk позволява на пътуващите служители да представят разходи, платени с лична карта или в брой. Служителите могат да добавят информация за личната си банкова сметка, когато добавят разхода за възстановяване. След като финансовият екип прегледа разхода, може да го възстанови индивидуално или групово само с няколко кликвания. След това средствата ще постъпят в банковата сметка на служителя светкавично, благодарение на функциите за незабавни SEPA и бързи плащания. Намерете повече подробности в нашата помощна статия.
Да, всички планове на Payhawk включват интеграция с Travelperk без допълнителни такси.
Интеграцията е достъпна в световен мащаб, без географски или валутни ограничения от страна на Payhawk. Можете да я използвате навсякъде и да обработвате плащания във всякаква валута.
Научете повече за Payhawk
Готови ли сте да оптимизирате следващото ви бизнес пътуване?
Разберете как интеграцията на Payhawk с TravelPerk може да ви помогне.