Grâce à ses 4 agents IA, Payhawk transforme l’expérience de gestion des dépenses pour les entreprises

Cet article est initialement un communiqué de presse.

• Les agents d’IA Financial Controller, Procurement, Travel et Payments veillent au respect des politiques d’entreprise, tout en renforçant le contrôle de l’équipe Finance et en éliminant les tâches routinières.
• Pour les collaborateurs, les formulaires, les tickets, les politiques, les rapports et les échanges en jargon financier sont remplacés par des conversations en langage naturel.
• L’édition Fall 2025 de la plateforme Payhawk inclut également des paiements dans le monde entier appliquant un taux de change à seulement 0,3 % en 115 devises.

Payhawk, la plateforme qui orchestre la gestion des dépenses grâce à l'automatisation et aux paiements en temps réel, annonce le lancement de l’édition Fall 2025, qui se distingue notamment par l’ajout de la suite AI Office pour les DAF constitués des 4 agents : le Financial Controller Agent, le Procurement Agent, le Travel Agent et le Payments Agent. Ceux-ci exécutent les tâches financières quotidiennes dans le respect des rôles, des politiques et des approbations prédéfinis, fournissant également une piste d’audit complète.

Les collaborateurs ont ainsi la possibilité de formuler des requêtes en langage naturel afin que les agents IA les guident de bout en bout, tout au long de chacun des processus, en recueillant les approbations en arrière-plan. Au fil du temps, les agents apprennent à reconnaître les préférences et à anticiper les besoins des utilisateurs, afin que les tâches soient accomplies plus rapidement et en gaspillant moins d’énergie.

Selon Hristo Borisov, PDG et co-fondateur de Payhawk :

Les entreprises n’ont pas besoin d’un énième fil de conversation, mais de résultats. La majorité des agents IA sur le marché actuel ne sont pas dotés des capacités qui permettraient aux entreprises de les adopter à grande échelle, à savoir les autorisations, les politiques, la gestion multi-entité, les pistes d’audit ou les normes de cybersécurité concernant les données. Tous ces éléments sont indispensables à un système de gestion des paiements professionnels. Nos agents IA fonctionnent sous le contrôle de vos équipes et accomplissent de véritables tâches financières, s’assurant ainsi que ce qui facilite le travail des collaborateurs soit également bénéfique pour l’entreprise.

Une orchestration invisible et intégrée

Les agents de Payhawk agissent dans le respect des rôles, des autorisations et des politiques existantes, tout en conservant les données au sein de la plateforme et en tenant un journal de chacune des actions exécutées afin que celles-ci soient auditables. Les équipes Finance peuvent ainsi gagner en contrôle et en visibilité, tout en éliminant les tâches routinières.

Les avantages des différents agents IA :

• Le Financial Controller Agent accélère la clôture mensuelle en récupérant les reçus et en téléchargeant automatiquement des documents depuis des portails externes, tout en mettant en avant les anomalies et en envoyant des rappels de plus en plus fréquents à l’approche de la date de clôture. Ainsi, les notes de frais sont soumises deux fois plus rapidement.
• Le Procurement Agent permet aux collaborateurs de traiter leurs demandes d’achats. Il récupère les informations contextuelles, veille à la bonne application des budgets et des politiques d’entreprise, redirige les demandes pour approbation, augmente les plafonds de dépenses sur les cartes d’entreprise ou génère des devis, sans avoir recours à des formulaires et tout en réduisant le nombre de tickets et de rappels. Le délai entre la formulation de la demande et l’achat s’en trouve réduit de 60 %.
• Le Travel Agent effectue des réservations conformes à la politique de l’entreprise en se fondant sur les préférences des utilisateurs, puis génère automatiquement un rapport pour chaque déplacement professionnel, prêt à être exporté vers l’ERP en un clic. Cela permet d’économiser 90 minutes de travail par déplacement.
• Le Payments Agent permet de délester environ 40 % de la charge de travail effectuée par l’équipe Finance, en fournissant des réponses instantanées en cas de transaction non aboutie, de blocage de carte, de remboursement en attente ou de problèmes de financement, puis en proposant une marche à suivre conforme à la réglementation et aux politiques d’entreprise.

Au-delà de la mise à disposition de la suite AI Office pour les DAF, l’édition Fall 2025 de Payhawk offre également la possibilité d’effectuer des paiements internationaux appliquant un taux de change à seulement 0,3 % pour 115 devises, en partenariat avec JP Morgan Payments, ainsi que des contrôles renforcés des autorisations en fonction des rôles.

Payhawk organise un webinar afin de présenter la nouvelle version de son produit le 2 octobre 2025. Pour vous inscrire, cliquez ici.