Payhawk revolutioniert das Ausgabenmanagement - mit vier intelligenten AI Agents

Dieser Artikel erschien ursprünglich als Pressemitteilung.

Die Neuigkeiten:

• Die neuen AI Agents – der Financial Controller Agent, der Procurement Agent, der Travel Agent und der Payments Agent – arbeiten innerhalb klarer Richtlinien, entlasten die Finanzabteilung, erhöhen deren Kontrolle und reduzieren unnötigen Verwaltungsaufwand
• Einfache Chatanfragen ersetzen Formulare, Tickets, Richtlinien, Berichte und Finanzjargon für Mitarbeitende.
• Die Fall ’25 Edition von Payhawk ermöglicht jetzt auch weltweite Zahlungen in 115 Währungen mit 0,3 Prozent Wechselkursgebühr.

Payhawk, die Plattform für moderne Finanzsteuerung und Ausgabenmanagement, hat heute die Fall ’25 Edition vorgestellt, in der das KI-Portfolio für das Finanzmanagement entscheidend erweitert wird. Die neue Version beinhaltet eine Reihe von AI Agents – der Financial Controller Agent, der Procurement Agent, der Travel Agent und der Payments Agent –, die alltägliche Finanzaufgaben übernehmen und dabei die bestehenden Richtlinien und Genehmigungen der Finanzabteilung beachten, inklusive vollständiger Dokumentation.

Mitarbeitende können natürliche Sprachbefehle erteilen, und die Agents führen sie Schritt für Schritt durch den Prozess, während sie im Hintergrund Genehmigungen einholen. Im Laufe der Zeit lernen die Agents die Vorlieben der Nutzer und antizipieren ihre Bedürfnisse – so werden Aufgaben schneller und mit weniger Aufwand erledigt.

Unternehmen brauchen keine zusätzlichen Chats, sondern konkrete Ergebnisse“, sagt Hristo Borisov, CEO und Mitbegründer von Payhawk. „Die meisten Agenten auf dem Markt bieten nicht die nötigen Unternehmensfunktionen für eine breite Skalierbarkeit, wie etwa Berechtigungen, Richtlinien, Mehrmandantenfähigkeit, Prüfpfade und Datensicherheitsstandards – alles essenzielle Faktoren, wenn es um Unternehmenszahlungen geht. Unsere AI Agents handeln innerhalb klar definierter Richtlinien und erledigen konkrete Finanzaufgaben. So wird der Alltag der Mitarbeitenden einfacher und das Unternehmen gleichzeitig effizienter.

Unsichtbare Prozesssteuerung

Die AI Agents von Payhawk arbeiten innerhalb bestehender Rollen, Berechtigungen und Richtlinien – die Daten bleiben dabei innerhalb der Plattform und jede Aktion wird genau dokumentiert. Das bedeutet mehr Transparenz und weniger Belastung durch repetitive Aufgaben.

Was die Agenten können:

• Financial Controller Agent — Beschleunigt den Monatsabschluss, indem er Belege verfolgt, Dokumente automatisch von Lieferantenportalen hochlädt, Anomalien kennzeichnet und Erinnerungen für den Abschluss eskaliert. Spesen können damit doppelt so schnell eingereicht werden.
• Procurement Agent — Mitarbeitende sagen einfach, was sie benötigen; der Agent sammelt die relevanten Informationen, berücksichtigt Budgets und Richtlinien, leitet Genehmigungen weiter, erhöht Kreditlimits oder erstellt Bestellungen — ohne Formulare, weniger Tickets und Reminder. Die Bearbeitungszeit für Einkaufsanfragen wird um 60 Prozent reduziert.
• Travel Agent — Bucht Reisen innerhalb der Richtlinien in Alltagssprache basierend auf den Benutzerpräferenzen und erstellt automatisch einen Reisebericht sowie eine Gruppierung der Ausgaben für eine einmalige Genehmigung sowie ERP-Export. Das spart bis zu 90 Minuten Zeit pro Reise.
• Payments Agent — Reduziert etwa 40 Prozent des Helpdesk-Aufwands für das Finanzteam, indem er sofortige Antworten auf fehlgeschlagene Transaktionen, blockierte Karten, ausstehende Rückerstattungen oder Finanzierungsprobleme gibt und regelkonforme nächste Schritte vorschlägt.

Neben der Einführung des AI Office of the CFO umfasst die Fall ’25 Edition von Payhawk – in Partnerschaft mit JP Morgan Payments - auch weltweite Zahlungen mit 0,3 Prozent Wechselkursgebühr in 115 Währungen, erweiterte Steuerungen für Rollen und Berechtigungen sowie zahlreiche Verbesserungen der Plattform.

Am 2. Oktober 2025 präsentiert Payhawk die neuen Agents im Rahmen eines Live-Webinars. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter: https://payhawk.com/de/editionen/fall-2025.