Une nouvelle façon de transformer la finance
Des agents IA qui transforment la gestion des dépenses en conversations naturelles. Des achats aux voyages d'affaires en passant par les notes de frais et les paiements, transformez vos processus financiers en avantage stratégique.
De la demande au paiement en quelques clics
Chaque dépense, qu'elle soit réglée par carte ou par facture, commence par une demande. Cela permet aux équipes Finance et Achats d'exercer un contrôle proactif avant chaque dépense. Et notre Procurement Agent facilite encore davantage l'expérience d'achat.
Tout le processus d'achat s'effectue grâce à des conversations simples, en suivant vos règles et vos workflows avec précision. Laissez l'Agent gérer le processus et vous décharger de vos tâches fastidieuses.
Vos collaborateurs effectuent leurs demandes en langage naturel. Ils engagent la conversation et l'automatisation fait le reste.
Des abonnements SaaS, fournitures de bureau... Configurez vos types de demandes à l'aide de champs personnalisés pour orienter les approbations et fournir davantage de contexte.
La redirection automatique garantit que les bonnes personnes sont impliquées : le service IT approuve les logiciels, les RH les demandes de formation, etc. Et l'équipe Finance garde une vue d'ensemble.
Bénéficiez d'une vue unifiée et du contexte nécessaire en ajoutant des étapes d'approbation externes pour les équipes qui utilisent d'autres systèmes, comme Jira pour vos services juridiques ou IT par exemple.
Personnalisez les rôles et les autorisations pour une meilleure séparation des tâches et un contrôle plus précis : invitez des administrateurs en lecture seule, définissez les autorisations de chaque responsable, etc.
Les bons de commande peuvent désormais être ajoutés à vos workflows pour les Achats qui nécessitent une étape supplémentaire. Générez des bons de commande et associez-les automatiquement à vos factures et à vos bons de réception.
Une solution de déplacements professionnels qui plaît à tout le monde
De l'approbation du voyage à la réservation, en passant par le paiement et le rapprochement, regroupez tous vos processus de déplacements professionnels sur une seule plateforme, pour une parfaite synchronisation entre l'équipe Finance, les RH et les voyageurs fréquents.
Remplacez vos outils dispersés par un agent IA qui orchestre l'ensemble du processus. Définissez vos politiques et laissez-le s'occuper des circuits approbations, réserver les voyages, créer un reporting des dépenses et veiller à ce que tout le monde respecte les règles.
Réservez et payez vos vols, hôtels et autres services en quelques clics et en toute conformité. Accédez à plus de 300 compagnies aériennes et des millions d'hôtels dans le monde entier et personnalisez vos réservations en fonction des préférences de voyages.
Définissez et appliquez votre politique de voyage d'entreprise selon vos standards : compagnies aériennes préférées, classes privilégiées, plafonds tarifaires pour les hôtels, indemnités journalières... Le Travel Agent les appliquera automatiquement.
Connectez toutes les étapes d'approbation d'un déplacement professionnel sur la même plateforme. Les voyageurs soumettent leurs demandes, les responsables les approuvent et l'équipe Finance traite exactement ce qui a été autorisé.
Chaque réservation génère automatiquement un rapport prêt à être audité, auquel sont jointes la facture correspondante et toutes les transactions effectuées pendant le voyage. Les responsables et l'équipe Finance disposent ainsi de toutes les informations nécessaires.
Simplifiez le calcul des indemnités journalières en France, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Irlande ou encore en Autriche, grâce à la prise en charge complète des taux horaires et des devises locales, et à la mise à jour annuelle des barèmes fixés par le gouvernement.
Connectez Egencia à Payhawk pour une circulation transparente de vos données. Lorsqu'un voyage est réservé, les factures sont automatiquement rapprochées, sans saisie manuelle des données.
Des notes de frais dématérialisées et automatisées
Automatisez la gestion des notes de frais, déléguez les tâches routinières à vos assistants et personnalisez votre tableau de bord pour qu'il fonctionne exactement comme vous le souhaitez.
Vos collaborateurs n'ont qu'à engager la conversation avec l'Agent pour soumettre leurs dépenses, les responsables peuvent les approuver via un simple message, puis l'Agent se charge automatiquement de faire les relances et identifier les potentielles erreurs.
Vos collaborateurs peuvent soumettre toutes leurs dépenses en une seule fois, elles sont ensuite regroupées automatiquement par voyage ou par projet pour un traitement des données plus précis et une clôture mensuelle plus rapide.
Réduisez les goulots d'étranglement liés aux dépenses et bénéficiez de données plus claires grâce à des assistants pour la gestion des notes de frais courantes.
Personnalisez l'affichage de vos dépenses exactement comme vous le souhaitez. Ajoutez, supprimez et réorganisez les colonnes pour voir ce qui vous importe le plus, puis sauvegardez votre mise en page favorite.
Une fluidité de paiement, à l'international
Payez vos fournisseurs et remboursez vos employés partout dans le monde grâce à des taux de change compétitifs et des virements dans la même devise, le tout depuis votre compte Payhawk.
L'Agent discute avec vos employés pour traiter de manière proactive les demandes de fonds, il explique les obstacles au paiement et résout les problèmes instantanément. L'équipe Finance peut ainsi se concentrer sur la stratégie et réduire considérablement le temps passé sur l'admin.
Grâce à l'infrastructure de J.P. Morgan via votre compte Payhawk, effectuez des paiements dans 115 devises dans le monde entier, bénéficiez des meilleurs taux de change du marché et gérez tout, des factures fournisseurs aux remboursements, sur une seule plateforme.
Payez vos fournisseurs et remboursez vos employés partout dans le monde en utilisant votre devise, sans frais de change et sans passer par l'intermédiaire de banques externes. Envoyez des USD, des EUR ou des GBP directement depuis votre compte Payhawk vers n'importe quelle destination dans le monde grâce à des virements SWIFT rapides.
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