Новият интелигентен начин на работа
Автоматизация, която може да интегрирате с лекота. Нашите AI агенти превръщат сложните финансови процеси в естествени разговори за фирмени покупки, пътувания, разходи и плащания. Вашата финансова функция е новото ви стратегическо предимство.
От заявката до плащането за секунди
Всеки фирмен разход, независимо дали е платен с карта или с фактура, започва със заявка. Финансовият екип и отделът по снабдяване вече ще разполагат с проактивен контрол, още преди парите да напуснат бизнеса ви. А с нашия AI агент за снабдяване, всеки служител може да използва процеса с лекота.
Служителите ви ще правят покупки чрез естествен разговор с AI, а фирмените правила и процеси ще се следват прецизно. Агентът за снабдяване ще организира процеса и ще ви освободи от рутинната работа.
Всяка заявка започва с обикновен разговор. Без формуляри, без усложнения. Служителите казват от какво се нуждаят и автоматизацията се заема с всичко останало.
От софтуер до офис консумативи, всеки тип разход съответства на тип заявка. Конфигурирайте свои собствени типове заявки, като използвате персонализирани полета, за да управлявате одобренията и да предоставите повече контекст.
Интелигентният процес на одобрение гарантира, че са включени подходящите лица. IT отделът вижда софтуерните поръчки, HR отделът вижда заявките за L&D, а финансовият отдел вижда всичко.
Може да разполагате с пълния процес на одобрение и цялата информация на едно място като добавите външни стъпки за одобрение за екипите, които работят в системи като Jira, като IT отдела.
Новите роли, разширения и персонализирани разрешения ще ви дадат по-голямо разделение на задълженията и по-прецизен контрол. Включете администратори само с право на преглед, изпълнителни асистенти или IT администратори, определете правомощията на мениджъра на екипа и др.
Поръчки за покупка (POs) вече могат да се добавят към вашите процеси, които специално изискват тази допълнителна стъпка. Поръчките за покупка се генерират и автоматично се засичат с вашите фактури и приемо-предавателни протоколи.
Решение за бизнес пътувания, което събира всички екипи
От одобрението на командировката до резервациите, плащанията и счетоводното равняване - обединете всички процеси, свързани с пътуванията, на едно място и поддържайте перфектна синхронизация между финансовия отдел, HR, мениджърите и пътуващите служители.
Заменете множеството системи с един AI агент, който координира целия процес. Настройте вашите правила и наблюдавайте как агентът управлява одобренията, резервира пътувания, създава отчети за разходите и следи за спазване на фирмената политика автоматично. Безпроблемно пътуване, ясни отчети и спестени часове с всяка командировка.
Резервирайте и плащайте за полети, хотели и други услуги само с няколко клика. Имате достъп до над 300 авиокомпании и милиони хотели по целия свят и можете да персонализирате резервациите според предпочитанията ви, като при това вашата политика за пътувания се прилага автоматично.
Задайте политиката на вашата компания за пътувания с нашия нов инструмент за създаване на политики. Използвайте естествен език, за да зададете правила за всичко - предпочитани авиокомпании, клас за пътническите места, тавани на цените на хотелите, дневни. Нашият агент за бизнес пътувания ще ги прилага при всяка резервация.
Съберете всеки етап на одобрение на пътуванията на едно място. Пътуващите подават заявки, мениджърите ги одобряват с пълна прозрачност, а финансовият отдел обработва точно това, което е било одобрено.
Всяка резервация генерира автоматично отчет, готов за одит, като прикачва съответната фактура и добавя всички транзакции, извършени по време на пътуването. Ръководителите на екипи и финансовият отдел получават всичко необходимо, за да одобрят процеса.
Улеснете изплащането на дневни в още повече страни като САЩ, Великобритания, Ирландия, Франция и Австрия с пълна поддръжка на почасови ставки и местни валути. Подаването и одобряването отнема секунди, а ставките, определени от правителството, се актуализират всяка година.
Свържете Egencia с Payhawk за безпроблемно управление на пътните разходи. Резервирайте пътуване и наблюдавайте как фактурите се равняват автоматично с транзакциите - без никакво ръчно въвеждане на данни.
Включете служебните разходи на автопилот
Автоматизирайте процесите, делегирайте по-лесно рутинна работа и персонализирайте изгледа на платформата, за да работи точно така, както ви е необходимо.
Заменете хаоса от края на месеца с един обикновен разговор. Служителите подадат заявки, а мениджърите ги одобрят с няколко думи през чат с агента. А той на свой ред проследява и попълва автоматично всички пропуски. Финансовият отдел спестява часове всяка седмица, а месечните отчети приключват по-бързо от всякога.
Групирайте автоматично разходите по пътувания или проекти, дайте възможност на служителите да ги подават еднократно и предоставете на одобряващите всичко в един ясен пакет. Финансовите екипи обработват всичко по-бързо и имат по-ясни данни в края на месеца.
Намалете затрудненията и работете с по-ясни данни, като възложите рутинното управление на разходите на колеги с ролята изпълнителни асистенти.
Персонализирайте начина, по който наблюдавате фирмените разходите точно според нуждите си. Добавяйте, премахвайте и пренареждайте колони, за да виждате най-важното, а след това запазете идеалния изглед, за да имате незабавен достъп до него всеки път.
Плащайте интелигентно, в световен мащаб
Плащайте на доставчиците и възстановявайте разходи на служителите по целия свят с помощта на проактивна поддръжка, водещи на пазара валутни курсове и преводи в една и съща валута - всичко това от вашата Payhawk сметка.
Агентът поема въпросите на служителите за блокирани плащания и решава проблемите незабавно. Така финансовият отдел може да се фокусира върху стратегията и да си спести дълги часове работа всяка седмица.
Заменете скъпите международни преводи с възможности за глобални плащания на корпоративно ниво. С Payhawk ще имате достъп до инфраструктурата на J.P. Morgan и ще можете да изпращате преводи в 115 валути по целия свят с водещи на пазара валутни курсове. Управлявайте всичко – от сметки на доставчици до възстановяване на разходи на служители – в една платформа.
Плащайте на доставчици и възстановявайте разходи на служители по целия свят, използвайки валутата, с която вече разполагате – без такси за обмяна на валута и без нужда от външни банки. Изпращайте USD, EUR или GBP директно от вашия Payhawk акаунт до всяка точка на света чрез бързи SWIFT преводи.
Финансови и AI новини, всеки месец във вашата поща
С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.
Иновираме бързо, за да растете още по-бързо
Готови ли сте да преминете към Payhawk и да спестите време и ресурси?