Ahora tenemos el control y la visibilidad para hacer crecer el negocio

Fundada en febrero de 2020 por Avinash Sukhwani y Benoît Menardo, Payflow tiene como misión llevar bienestar financiero a los trabajadores, fidelizando el talento y potenciando la marca empleadora. Ofrece tres soluciones: Payflow, que da acceso inmediato al salario ya devengado; Learflow, que brinda formación financiera; y, Saveflow, que facilita el ahorro.

Apostando por la sencillez y facilidad en los procesos de liquidación de nómina, hoy cuenta con más de 200 clientes en España. Entre ellos se encuentran marcas como Scalpers, Covirán, Aristocrazy y Grosso Napoletano, así como empresas con miles de empleados como Hospitales Vithas, Webhelp y Aquaservice. En 2022 resultó ganadora del South Summit, el encuentro internacional de emprendimiento celebrado en Madrid.

La vida antes de Payhawk

Concentrados en su objetivo de apoyar a los departamentos de talento y recursos humanos, antes de trabajar con Payhawk la gestión de gastos de Payflow resultaba complicada y caótica. Según nos cuenta su cofundador Benoît Menardo, contaban con varios proveedores, incluyendo Qonto y bancos tradicionales. “No teníamos un proveedor que nos permitiera centralizar todos los gastos”, resalta.

Muchos empleados tenían que compartir las mismas tarjetas de empresa, lo que impedía hacer un seguimiento correcto de los gastos y ralentizaba los procesos. Al pagar en monedas distintas al euro con las tarjetas de bancos tradicionales, los costes se disparaban debido a las tasas de cambio y otras tarifas aplicadas. Necesitaban mejores tipos de cambio, mayor visibilidad y control.

Fans de las tarjetas de empresa de Payhawk

El equipo de Payflow se cambió inicialmente a Payhawk entusiasmado por el cashback al pagar con nuestras tarjetas de empresa. “Nos cambiamos por el cashback y nos quedamos por el producto”, nos confiesa Benoît. “ Nos gusta mucho que cuando pagas con tu tarjeta cashback te devuelvan un pequeño porcentaje de lo gastado. Estábamos gastando mucho y como es mucho dinero, nos cambiamos”, comenta.

Una vez que el equipo comenzó a usar el software y, sobre todo, las tarjetas de Payhawk, se convirtieron en fans. “Nos quedamos por el producto, porque es muy robusto, funciona y nos hemos acostumbrado”. Hoy todos cuentan con tarjetas de empresa Payhawk para pagar sus gastos corporativos. “A la gente le encanta tener su tarjeta Payhawk y poder pagar con Apple Pay y Google Pay”, resalta Benoît sobre nuestras integraciones con billeteras digitales.

“Yo a mi tarjeta física no la he visto, porque pago todo con el móvil. ¡Y tampoco quiero verla! Yo solo quiero que funcione y poder hacerlo de manera instantánea. Y Payhawk me da todo lo que necesito”.

Simplificación de procesos y conciliación automática de recibos

Para Payflow una de las principales ventajas de trabajar con Payhawk ha sido la simplificación de procesos. El primer paso fue la optimización o, más bien, la completa eliminación de la recolección y conciliación manual de recibos. Gracias a nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), cada empleado sólo tiene que pagar con su tarjeta Payhawk, sacar la foto del recibo con el móvil y la aplicación capturará automáticamente todos los datos relevantes para la conciliación.

“Ahora solo tomamos una foto del recibo, la vinculamos al cobro de la tarjeta Payhawk y nos olvidamos. ¡Tiramos todo!”, recalca Benoît entusiasmado. “Si el importe de la factura no es lo que te cobraron en el banco, te lo dice automáticamente. Ahorras mucho tiempo, porque todo te lo dice la plataforma”, destaca. Gracias a que el software de lectura de facturas de Payhawk está homologado por la Agencia Tributaria, nuestros clientes pueden deshacerse del papel, seguros de que cumplen con las normativas.

Control y visibilidad para optimizar presupuestos

Lo que más valora Payflow de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk es la visibilidad y el control de sus pagos, lo que también les permite planificar mejor y optimizar su presupuesto. “Algo que me gusta mucho es poder dar una tarjeta a cada departamento y hacer budgeting”, dice Benoît.

“Me gusta cómo está hecho porque me da control sobre los gastos que tienen los diferentes departamentos. Yo puedo saber que el de Marketing tiene X, el de Sales tiene Y, el de Operaciones tiene Z. Lo uso mucho por control, pero también para planificar mejor de un mes a otro ”, destaca.

Las integraciones y el soporte para crecer

Como una startup de rápido crecimiento y en plena expansión, para Payflow es muy importante contar con una plataforma que les permita crecer:

“Cuando eres una startup quieres ir lo más rápido que puedas y Payhawk te ayuda con eso”.

Lo mejor para Benoît es que es una solución muy escalable. “La cantidad de trabajo que haces al tener 10, 20, 30 ó 100 personas, gracias a Payhawk, no va a cambiar mucho, porque al final lo que haces es distribuir más tarjetas a más departamentos”, explica de cara a su expansión. Cualquier empresa en expansión lo tiene muy fácil con Payhawk. Las empresas pueden:

• Abrir cuentas en diversas divisas (EUR, USD, GBP, BGN,...).
• Emitir tarjetas y realizar pagos en todo el mundo.
• Realizar pagos a proveedores y reembolsos a empleados de forma gratuita a nivel nacional.
• Realizar pagos a proveedores y reembolsos a empleados a bajo coste a nivel internacional.
• Capturar los datos de los recibos gracias a la IA de nuestra tecnología OCR en más de 60 idiomas.
• Visualizar el gasto de todas las entidades en un único panel de control multi-entidad.

Por último, Benoît resalta la importancia de las integraciones. “Para nosotros son clave para poder escalar el modelo”, comenta. “Trabajamos mucho con TravelPerk cuanto necesitamos un billete de avión o un hotel. Y como está integrado a Payhawk, nos ahorra muchísimo tiempo, porque la gente ni siquiera tiene que subir un recibo. ¡Todo está integrado!”, resalta.

De cara a futuro, el cofundador espera contar con más integraciones. “Si miro Payhawk veo que al final son los mismos 4 ó 5 proveedores cada mes. Si ya lo tenéis todo integrado, ¡nunca más veré un recibo”, remata entusiasmado.

Si quieres saber más acerca de cómo mejorar tus procesos puedes descargar nuestra Guía para optimizar el cierre contable mensual. Y si ya estás listo para disfrutar de todas nuestras ventajas como Payflow, programa una demo.