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Payhawk está certificada oficialmente por la Agencia Tributaria Española (AEAT) por cumplir con el almacenamiento digital de documentos y datos. Hemos trabajado muy duro para garantizar que todos tus documentos se almacenen de forma segura y cumplan con todos los requisitos del gobierno español.
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España fue uno de los primeros países en introducir un marco regulatorio que permite a las empresas mantener todas sus facturas y recibos como documentos digitales. Posteriormente, muchos otros países de la UE siguieron su ejemplo. Dejar de usar papel es un gran paso en el camino de la digitalización y la gestión de gastos de la empresa. Y estamos encantados de ser parte del cambio.
Al igual que nuestros clientes de Alemania, Luxemburgo y Reino Unido, nuestros clientes españoles ahora tienen la opción de elegir Payhawk para una gestión de gastos completamente digital y sin papel. Con solo tocar un botón, tu cuenta Payhawk incluirá toda la información necesaria para la AEAT.
Cada imagen cargada en Payhawk, extraemos sus datos y la categorizamos con la cuenta contable correspondiente automáticamente. Los empleados y contables pueden revisar los datos y finalmente el documento queda sellado, y firmado con una firma electrónica que garantiza su autenticidad. Cargar y extraer los datos es sencillo, y solo requiere unos pocos clics. Los empleados son asistidos por nuestro algoritmo de extracción automática de datos que les ayuda a completar los campos requeridos. Si deseas obtener más información sobre las regulaciones sin papel en la UE, puedes consultar nuestra versión.
Descubre una gestión de gastos más inteligente y escalable
Cuando se cierra un período contable, nuestra funcionalidad “Archivo” permite bloquear todos los gastos e imágenes adjuntadas. Cada archivo que crea Payhawk está bloqueado permanentemente y no se puede modificar de ninguna manera. Como nivel adicional de seguridad, cada período de archivo y todos los gastos están encriptados, lo que garantiza que los datos sean 100% seguros y precisos.
Deja de desperdiciar papel y comienza tu viaje digital. Reserva una demostración con nosotros.
Tsvetina es la fuerza creativa detrás de las iniciativas de marketing de producto en Payhawk. Se dedica a construir la imagen de marca, perfeccionar los mensajes y coordinar nuestra estrategia de lanzamiento al mercado. Más allá de su rol estratégico en Payhawk, a Tsvetina le encanta la buena comida, se relaja con el yoga y siempre está viajando en busca de conciertos y buena música en directo.
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