Novedades de Payhawk

Ahora, cuando descargas el archivo de exportación desde Compras → Descargar, verás que se ha añadido una nueva pestaña llamada "Gastos" al archivo exportado.

La pestaña "Gastos" incluye:

• Los mismos datos y formato que ya conoces del archivo de exportación desde Gastos → Descargar.
• Todos los gastos que sean del tipo Factura y que tengan el campo de orden de compra (PO) rellenado.
• Las pestañas ya existentes, "Compras" y "Líneas de artículos", no han cambiado y siguen estando en el archivo de exportación como antes.

En resumen, con esta actualización ahora es más sencillo cruzar información o analizar los gastos relacionados con órdenes de compra directamente desde un solo archivo.

Experiencia mejorada de importación de datos de forma masiva

Ahora puedes activar una función de importación masiva de datos para importar o actualizar fácilmente información a nivel de grupo o entidad, como equipos, empleados y proveedores.

Beneficios:

• Importar y modificar equipos y su categorización de gastos.
• Importar y modificar empleados y su categorización de gastos.
• Importar y modificar proveedores y su categorización de gastos.
• Importar y modificar campos personalizados, categorías y responsables.
• Realizar acciones masivas en múltiples entidades directamente desde el nivel de Grupo.

Hemos introducido una mejora para simplificar y agilizar las solicitudes de compra de tu equipo.

Extracción de datos de documentos (OCR): Ahora puedes subir un presupuesto o una captura de pantalla de un carrito de compra, y Payhawk extraerá automáticamente los datos a nivel de cada artículo, sin necesidad de la entrada manual de datos.

• Soporte para múltiples líneas de artículos por ejemplo, cantidad, o precio unitario.
• Vista completa del documento junto con la orden de compra para una revisión rápida y precisa.

Relleno automático de campos: Los campos de categorización como centro de coste o categoría, ahora se rellenan automáticamente en el módulo de Compras, al igual que en Gastos. Además una vez que definas una regla (por ejemplo, Proveedor = Dell → Categoría = Capex), se aplicará de forma consistente en toda tu cuenta, sin necesidad de configurarla dos veces.

Hemos lanzado una serie de mejoras en los flujos de aprobación de solicitud de tarjetas:

• Flujos de aprobación más detallados: Los administradores ahora pueden configurar flujos de aprobación y emisión personalizados para distintos tipos de tarjetas. Por ejemplo, un flujo diferente para tarjetas virtuales y físicas.

• Controles de emisión por tipo de tarjeta: Los administradores ahora pueden permitir o restringir que los empleados soliciten ciertos tipos de tarjetas (por ejemplo, desactivar solicitudes de tarjetas físicas).

• Emisión automática de tarjetas de un solo uso: Ahora se puede emitir automáticamente tarjetas de un solo uso hasta un monto determinado, ideal para compras rápidas y únicas como reservas de viaje.

• Mejoras en la gestión de envío de tarjetas: Ahora es más fácil actualizar o restablecer tu dirección de envío predeterminada para tarjetas físicas, asegurando que siempre lleguen al lugar correcto.

Payhawk ahora admite pagos SEPA en formato XML, lo que te permite exportar archivos de pago estandarizados para realizar transferencias masivas desde una cuenta bancaria externa de forma sencilla.

Si te interesan archivos de pago en otras divisas que no sea Euros, contacta con el equipo de soporte de Payhawk.

Hemos añadido un historial de actividad de tarjetas al portal web de Payhawk para que tengas una visibilidad más detallada sobre lo que ocurre con tus tarjetas.

Como titular de una tarjeta, podrás ver:

• Cambios en la tarjeta: bloqueos, restablecimientos del PIN, cambios en el tipo de saldo.
• Actualizaciones en tus fondos disponibles.

Los gerentes de equipo podrán ver esta información en sus reportes de tarjetas, y los administradores en todas las tarjetas emitidas dentro de su entidad.

Ya puedes pedir por adelantado tarjetas físicas de Payhawk en lote para tener disponibles en tu oficina, sin necesidad de esperar a que lleguen por correo.

Estas tarjetas:

• No tienen nombres impresos.
• Se pueden asignar fácilmente a cualquier miembro del equipo desde tu portal de administrador.

Una vez asignadas, las tarjetas no se pueden transferir y funcionan exactamente igual que cualquier otra tarjeta Payhawk.

Ahora puedes ordenar tus campos personalizados de gasto según las necesidades de tu empresa:

• Ordena los campos personalizados según su prioridad.
• Ordena los campos personalizados por fecha de creación.

Empieza hoy mismo con nuestra integración con Microsoft Dynamics Finance mejorada.

Beneficios clave:

• Configuración personalizable: Sincroniza gastos, facturas, asientos contables y pagos de proyectos con una configuración flexible desde el primer momento.
• Arquitectura abierta: Define y añade configuraciones de dimensiones para un seguimiento y reporte financiero optimizado.
• Gestión de proveedores: Personaliza la gestión de proveedores según las necesidades de tu negocio.
• Contabilidad optimizada: Ahorra tiempo en Dynamics Finance gracias a la sincronización automatizada.

Hemos introducido algunos cambios en el flujo de aprobación y en la navegación dentro de la herramienta de Compras para una experiencia más intuitiva y optimizada.

Con esta actualización, puedes:

• Incluir un paso de Revisión dedicado para el equipo de compras en el flujo de trabajo, garantizando un control adicional.
• Permitir que los empleados envíen solicitudes de compra con el mínimo esfuerzo, mientras que el equipo de compras completa la información en la fase de Revisión.

¿Qué incluye?

• Los estados actuales 'Borrador' y 'Pendiente de aprobación' pasarán a llamarse 'Enviar' y 'Aprobar'. Las órdenes de compra devueltas aparecerán en Enviar.
• Se añade un nuevo paso de 'Revisión' para los responsables de compras. Este paso adicional se puede activar en la configuración del flujo de aprobación.
• El estado 'Abierto' se dividirá en Recibir / Facturar / Pagar / Cerrar, según el estado de la orden de compra.