Novedades de Payhawk

Esta mejora garantiza que las solicitudes de gastos sigan siendo precisas y estén alineadas con los flujos de trabajo de aprobación, devolviéndolas automáticamente a los empleados para su confirmación y nueva aprobación cuando se modifican campos clave.

Novedades

Las solicitudes de gastos pendientes ahora se devuelven automáticamente a los empleados si un administrador divide el gasto durante la aprobación, lo que garantiza que la solicitud se envíe al aprobador correcto.

Principales ventajas:

• Aprobaciones precisas: Asegura que los gastos son revisados por el aprobador correcto cuando se modifican los campos clave del flujo de trabajo.
• Mejora de la integridad del flujo de trabajo: Devuelve automáticamente las solicitudes para su aprobación, reduciendo los errores y manteniendo el cumplimiento.
• Actualizaciones simplificadas: se pide a los empleados que confirmen los cambios, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad en el proceso de aprobación.

Payhawk registrará una actualización del flujo de aprobación en la sección de actividad de la solicitud de gastos y bandeja de entrada siempre que se active un retroceso.

Novedades:
Se crearán registros de historial de flujo de aprobación para retrocesos (fallback) cuando:

• El flujo de trabajo de aprobación está pendiente, pero no se ha podido identificar ningún gestor de equipo, gestor de campo personalizado o gestor de categoría de gasto.
• El campo Equipo, Categoría o Personalizado necesario para el flujo de aprobación está vacío.
• La aprobación se ha delegado a otro empleado, como cuando el aprobador original está fuera de la oficina y cuando el gasto se aprueba automáticamente (por ejemplo, cuando el empleado gastando es también el aprobador).

Ahora puedes ver las actualizaciones que se hacen en los flujos de aprobación y hacer un total seguimiento de las aprobaciones delegadas y automáticas, lo que mejora la transparencia y la auditoría.

🇺🇸 Las empresas con sede en EE.UU. ya pueden ajustarse a la norma de 75 dólares del IRS.

Puede establecer un umbral para la presentación de pruebas documentales basado en el total del gasto, en consonancia con la regla del IRS:
«Las pruebas documentales no son necesarias si su gasto, aparte del alojamiento, es inferior a 75 $».

Principales ventajas:

• Cumplimiento simplificado: Aplica automáticamente la regla del IRS para agilizar la recopilación de documentos.
  **Flexibilidad para las empresas de EE.UU.: Adapte sus procesos de gastos a los estándares del sector.
• Cierre de mes más rápido:** Con esta configuración, las empresas de EE.UU. pueden cerrar el mes más rápido que antes, ya que no se requerirán documentos para presentar el gasto.
• Configuración sin problemas:** Defina el umbral de gastos directamente en Payhawk, garantizando una implementación sin problemas para su equipo.

Ahora puede utilizar «clientes/proyectos» para clasificar los gastos en su aplicación Payhawk.

Principales ventajas

• Categorización Automática Sincronice su 'clientes/proyectos' para la categorización automática de los gastos incurridos.
• Creación ágil de facturasMarque los gastos como 'facturables' para crear facturas a partir de la factura con el mínimo esfuerzo.

Las empresas con operaciones en Alemania ya pueden estar tranquilos ya que Payhawk cumple con los mandatos de facturación electrónica alemanes, incluidos los formatos XRechnung y ZUGFeRD, a partir de enero de 2025. Los próximos formatos de factura electrónica que estamos trabajando son para cumplir con las normativas de Francia y España!

Beneficios:

• Recibe facturas electrónicas como documentos de pago comunes: Recibe fácilmente las facturas electrónicas reenviándolas, subiéndolas o arrastrándolas y soltándolas en los formatos requeridos, como XML.
• Procesa las facturas electrónicas con 100% de precisión: Las facturas electrónicas se procesan al instante, extrayendo todos los datos con total exactitud. Se genera una vista previa en PDF para facilitar el procesamiento, y los campos personalizados permiten una mayor categorización, asegurando flujos de trabajo eficientes.
• Sincroniza con tu ERP con solo unos clics: Automatiza los procesos de pagos y contabilidad con nuestra integración fluida de cuentas por pagar. Utiliza funciones de procure-to-pay como la triple conciliación con órdenes de compra, aprobaciones automáticas y sincronización con tu ERP con solo unos clics.

Prepárate para la era de la facturación electrónica de manera eficiente y sin complicaciones. 🚀

¡Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo configurando tus datos maestros de manera rápida y eficiente!

Beneficios:

• Configuración eficiente: Al importar los datos de forma masiva se agilizará el proceso, permitiéndote la validación de datos, enriquecimiento y configuraciones de visibilidad, resultando en una configuración mucho más eficiente.
• Precisión y control de los datos: Asegura la integridad y calidad de tus datos con validación y enriquecimiento durante el proceso de importación.
• Actualizaciones simplificadas: Disfruta de actualizaciones más fáciles o revisiones completas de los datos maestros y reglas de categorización de gastos con una simple carga de archivo.

Con los Presupuestos de grupo, ahora puedes ver los presupuestos de todas las entidades del grupo en tiempo real.

Beneficios:

• Visibilidad mejorada: Visualiza los presupuestos de todas las entidades directamente desde el panel de control de MEM, facilitando la supervisión y control de todos los presupuestos en una única pantalla.
• Dimensiones personalizables: Selecciona entidades como una dimensión presupuestaria para manejar escenarios de presupuestos que se adaptan a la realidad del grupo.

¡Optimiza la gestión financiera de tu grupo con esta nueva funcionalidad! 🚀

¡Mejora tu experiencia en la app añadiendo comentarios!

Beneficios:

• Comentarios en los gastos: Ahora puedes añadir comentarios directamente a los gastos en la app móvil, mejorando la colaboración y el seguimiento.
• Soporte de hipervínculos: Agrega y haz clic fácilmente en hipervínculos dentro de los comentarios para proporcionar un contexto más detallado y enlaces a recursos relacionados.
• Sincronización de avatares: Los avatares ahora se sincronizan en toda la app, con una opción para subirlos y actualizarlos, haciendo que tu perfil de usuario sea más personalizado.
• Comentarios en solicitudes de tarjetas y fondos: Agrega comentarios en las solicitudes de tarjetas y fondos, mejorando la comunicación y la transparencia durante el proceso de aprobación.

Estas mejoras hacen que la función de comentarios en la aplicación móvil sea más rápida, eficiente y cómoda para ti. ¡Haz que la comunicación dentro de la app sea más efectiva que nunca! 🚀

¡Ahorra tiempo y mejora la precisión con la división de partidas inteligente en las facturas para una gestión de gastos sin interrupciones!

Beneficios:

• Automatiza la división de artículos: Agiliza el proceso leyendo y aplicando automáticamente múltiples tasas impositivas a los artículos con solo un clic.
• Ajustes rápidos: Edita fácilmente, carga de gastos anteriores y divide montos para facturas complejas sin esfuerzo.
• Ahorra tiempo y reduce errores: Mejora la precisión y ahorra tiempo eliminando la entrada manual, reduciendo errores en la gestión de gastos.

PD: Ahora puedes ver y dividir artículos directamente desde la app móvil—optimizando los flujos de trabajo, reduciendo la confusión y mejorando la eficiencia.

¡Comienza hoy mismo con la renovada integración de Microsoft Dynamics!

Beneficios:

• Integración sin interrupciones: Disfruta de una integración más fluida y eficiente con Microsoft Dynamics Finance.
• Configuraciones de dimensión predeterminada: Ahora se admiten configuraciones de dimensiones predeterminadas para un mejor seguimiento y reporte financiero.
• Informes de gastos mejorados: Aprovecha los informes de gastos mejorados que se alinean con tu configuración de Dynamics Finance para facilitar la gestión de datos.

Disfruta de una gestión financiera más eficiente y sin problemas con la integración renovada entre Payhawk y Microsoft Dynamics. 🚀