Novedades de Payhawk

Revisa las órdenes de compra más rápido y con mayor precisión. Payhawk ahora asegura la coincidencia de los artículos para mantener tu gasto bajo control.

Beneficios:

• Precisión automatizada: Ahora revisamos que coincidan los detalles de la orden de compra, la factura y el recibo para cada artículo individual, no solo los totales.
• Proceso de revisión más rápido: Identifica rápidamente las discrepancias a nivel de artículo para asegurarte de que nunca se te cobre de más o se te entregue de menos.
• Mayor control: Asegura una coincidencia precisa para una mejor visibilidad y un mayor control financiero.

¡Optimiza la revisión de tus órdenes de compra y mantén un control más estricto sobre tus gastos! 🚀

¡Simplifica tu proceso de adquisiciones con órdenes de compra recurrentes! Ahorra tiempo, reduce errores y realiza un seguimiento de los gastos recurrentes sin esfuerzo.

Beneficios:

• Solicitudes simplificadas: Los empleados ahora pueden enviar solicitudes de compra recurrentes en una sola acción, simplificando el proceso.
• Seguimiento mejorado: Monitorea fácilmente los gastos repetitivos para garantizar un presupuesto y patrones de gasto precisos.
• Reducción de errores: Minimiza los errores de entrada de datos y ahorra tiempo en procesos de aprobación redundantes.

¡Haz más eficiente tu gestión de adquisiciones hoy mismo! 🚀

Las mejoras en la extracción de documentos ya está disponible con nuestra última actualización, optimizando el proceso en el Portal para una experiencia más intuitiva.

Beneficios:

• Seguimiento claro de la automatización: El estado de la automatización ahora se muestra en la parte superior, facilitando el monitoreo de cada paso.
• Mejor retroalimentación visual: Estrellas azules intermitentes reemplazan los puntos sutiles, proporcionando indicadores de carga más visibles.
• Respuesta unificada de automatización: Todos los servicios ahora ofrecen una única respuesta final, eliminando mensajes contradictorios.
• Interfaz de usuario mejorada: Las advertencias, errores y paneles informativos ahora incluyen animaciones, creando una experiencia más coherente.

Todo para cada paso sea más claro y eficiente. 🚀

Ahora puedes recuperar tus propias Órdenes de Compra (POs) directamente, ofreciéndote más control para realizar correcciones y actualizaciones.

¿Cómo funciona?

Esta funcionalidad se basa en el mismo sistema que usamos para los gastos. El botón "Editar" permite a los empleados mover una PO al estado "Devuelta", desbloqueándola para su edición. Si la PO ya ha sido aprobada, aparecerá un mensaje de confirmación para informar al usuario de que será necesaria una nueva aprobación.

Beneficios:

• Correcciones rápidas: Corrige errores o realiza actualizaciones justo después de enviarla.
• Flexibilidad: Ajusta las POs si cambian los requisitos, sin necesidad de esperar la intervención de un administrador.

Esta nueva funcionalidad ofrece una forma más fácil y rápida de gestionar y corregir órdenes de compra según las necesidades. 🚀

¡Clientes de Payhawk en EE. UU. ahora pueden abrir una cuenta y activarla al instante!
Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios vincular rápidamente sus tarjetas existentes (Amex, Mastercard y próximamente Visa) y comenzar a usarlas de inmediato.

Beneficios:

• Activación inmediata de la cuenta: Abre una cuenta en EE. UU. sin necesidad de KYC/KYB, agilizando y simplificando el proceso.
• Vinculación de tarjetas sin complicaciones: Conecta tus tarjetas existentes y empieza a utilizarlas sin pasos adicionales de verificación.
• Comodidad ante todo: Diseñado para que aproveches tus propias tarjetas, eliminando la necesidad de solicitar una línea de crédito a Payhawk.

¡Empieza a gestionar tus gastos de forma más rápida y eficiente hoy mismo! 🚀

Ahora puedes asignar ID externos de empleados en MEM, lo que facilita el seguimiento y la gestión de usuarios a través de múltiples entidades. Cada entidad puede establecer ID externos únicos, ofreciendo flexibilidad y consistencia en la gestión de usuarios.

Beneficios clave:

• Seguimiento de usuarios optimizado: Establece y gestiona los ID externos de empleados de manera centralizada, ahorrando tiempo y reduciendo la complejidad entre entidades.
• Integración sin esfuerzo: La actualización compatible hacia atrás garantiza procesos de importación de usuarios sin interrupciones.

Mejora el seguimiento y la organización dentro de Payhawk utilizando campos de FECHA personalizados. Esta función te permite capturar fechas clave como fechas de entrega, fechas de eventos y rangos de fechas, brindando más contexto y precisión a tus registros.

Beneficios clave:

• Seguimiento flexible de fechas: Utiliza campos de fecha personalizados para líneas de tiempo importantes, como fechas de entrega, fechas de eventos y duraciones de rango.
• Disponible para todos los clientes: Se implementa para todos los usuarios, brindándote más control sobre tus necesidades de seguimiento de datos.

Mejora la comunicación entre usuarios dentro de Payhawk utilizando los comentarios. Esta función permite anotaciones rápidas, ayudándote a obtener el contexto necesario y agilizar las aprobaciones de gastos, solicitudes de compra y facturas.

Beneficios clave:

• Comentarios en la App y Portal Web: Agrega comentarios directamente en los gastos y solicitudes de compra para una colaboración en tiempo real, disponible tanto en el portal web como en la app móvil.
• Etiquetas y notificaciones: Etiqueta a miembros del equipo para captar su atención, aumentar la urgencia y fomentar una acción rápida. Las notificaciones por push y correo electrónico aseguran que ningún mensaje pase desapercibido.
• Bandeja de entrada de Payhawk: Recibe notificaciones en vivo sobre comentarios, menciones o respuestas en tus gastos y órdenes de compra, todo dentro de la Bandeja de entrada de Payhawk.
• Rediseño de la pestaña de actividad: Rastrea comentarios, flujos de aprobación y actualizaciones en la pestaña de actividad mejorada a nivel de gastos y compras para un seguimiento completo.

Mejora tus operaciones multi-entidad conectando todas tus entidades a Sage Intacct o NetSuite de una sola vez, optimizando el proceso de integración y eliminando la necesidad de configuraciones individuales.

Beneficios clave:

• Integración única para todas las entidades: Integra toda tu organización con Sage Intacct o NetSuite de una vez, creando una conexión más lógica y fluida entre todas las entidades.
• Gestión centralizada de datos maestros: Gestiona y actualiza los datos maestros de manera centralizada, permitiendo cambios a nivel de empresa con un mínimo esfuerzo.
• Configuración rápida, máxima eficiencia: Ya sea que tengas 4 o 14 entidades, configura tu integración en minutos, ahorrando días de conciliación manual.

Esta integración asegura un flujo de trabajo más eficiente y unificado, ideal para empresas multi-entidad que utilizan sistemas ERP.

• Mejora la visibilidad en los presupuestos con información en tiempo real sobre la utilización de los mismos, permitiendo decisiones más informadas y eficientes en toda tu organización.

Beneficios clave:

• Crea presupuestos con múltiples dimensiones y jerarquías: Gestiona presupuestos a través de varias categorías como regiones, eventos y campañas con facilidad.
• Sistema basado en el principio del devengo: se reconocen los gastos en un determinado período contable, independientemente de si se ha recibido o pagado el dinero correspondiente, asegurando presupuestos precisos y fiables.
• Escalable y eficiente: Se pueden adjuntar en la herramienta tus propios presupuestos rápidamente, evitando la configuración manual.