Novedades de Payhawk

Mejora tus flujos de trabajo contables con la integración nativa de Payhawk con Sage Intacct. Nuestra integración avanzada ofrece una forma más inteligente y eficiente de sincronizar los datos financieros entre las dos herramientas.

Beneficios clave:

• Sincronización de datos sin interrupciones: Sincroniza automáticamente datos maestros, dimensiones, facturas, pagos y extractos bancarios para una experiencia contable optimizada.

• Diseñada para empresas globales: A medida que Sage Intacct continúa su crecimiento en los mercados internacionales, Payhawk ofrece una integración robusta y a prueba de futuro para satisfacer las necesidades contables internacionales.

Con nuestra integración, los clientes de Sage Intacct pueden confiar en Payhawk para la gestión de gastos y disfrutar de la solución más completa y escalable del mercado.

Ahora puedes gestionar fácilmente tu plan de cuentas y campos de gastos personalizados en toda tu organización desde un solo lugar centralizado.

Beneficios clave:

• Control unificado: Gestiona categorías y campos personalizados para todas las entidades en un solo lugar, garantizando coherencia en toda la organización.
• Visibilidad personalizada: Define qué valores son visibles para cada entidad, ofreciendo control adaptado según sea necesario.
• Acciones en lote: Realiza ajustes rápida y fácilmente con acciones en lote intuitivas.

Simplifica la gestión de gastos y mantén claridad en todas las entidades del grupo.

Ahora puedes elegir entre tres configuraciones diferentes para aplicar los límites de tus tarjetas, ofreciéndote mayor control sobre los gastos.

¿Cómo te ayuda esta función?

Estas opciones te permiten gestionar los límites de las tarjetas de manera más eficaz, ya sea para acumular fondos no utilizados, crear balances acumulativos o aplicar un límite estricto.

3 opciones clave:

Aumentar límite a:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 €, y no se revierte a 200 € cada mes hasta que el empleado gaste dichos fondos.

Aumentar límite con:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Una empresa proporciona a los empleados una asignación mensual de 100 € para comidas. Ellos pueden acumular estos fondos con el tiempo y gastarlos cuando y como prefieran.Y cada mes ascienden 100 €.

Establecer en:
Se restablece el límite original cada vez y no permite la acumulación de solicitudes de fondos

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 € hasta que finaliza el mes. El día 1 del siguiente mes se restablece a 200 €.

Ahora puedes personalizar la frecuencia con la que se restablece el límite de gasto de una tarjeta. Aunque el valor predeterminado es mensual, ahora tienes la flexibilidad de elegir entre límites recurrentes semanales, mensuales o anuales.

Esta nueva opción brinda un mayor control y se adapta mejor a las necesidades de cada empresa a la hora de gestionar los gastos.

Mejora los procesos de aprobación de gastos con nuevas opciones de personalización de flujos, diseñados para agilizar las aprobaciones y eliminar cuellos de botella en toda tu organización.

Mejoras clave:

• Triggers de flujo de aprobación avanzados: Personaliza los flujos de aprobación según condiciones específicas de campos personalizados. Asigna múltiples aprobadores para garantizar aprobaciones fluidas sin retrasos ni cuellos de botella.
• Centraliza los flujos de aprobación para la Gestión de Múltiples Entidades: Gestiona los flujos de aprobación para todas tus entidades desde un entorno unificado y multi-entidad. Obtén una visión centralizada de los procesos, simplificando la gestión de cambios y manteniendo todo organizado.

¡Ahora puedes aplicar todos los límites y controles avanzados que existen a nivel de política de gasto directamente en las tarjetas!

¿Cómo te ayuda esta función?

Esta actualización te permite personalizar cada tarjeta para propósitos específicos sin la necesidad de crear una política de gasto separada.

Beneficios clave:

• Aplica límites de gasto y controles directamente en las tarjetas.
• Personaliza cada tarjeta según necesidades y casos de uso específicos.
• Simplifica tu proceso de gestión de tarjetas sin añadir políticas de gasto adicionales.

Hemos mejorado la experiencia para gestionar las tarjetas que van a caducar, haciendo el proceso de reemisión más eficiente.

####¿Cómo te ayuda esta funcionalidad?

• Reemisión automática de tarjetas: 60 días antes de su vencimiento, las tarjetas físicas se vuelven a emitir automáticamente a tu dirección corporativa por defecto.
• Confirmación de dirección por parte del empleado: Cuando una tarjeta caduca, los empleados pueden confirmar o actualizar la dirección de envío, dándoles mayor control sobre el proceso de reemisión.
• Reemisión avanzada en lote: Gestiona fácilmente la reemisión de tarjetas en lote con opciones de envío más detalladas, optimizando el proceso para equipos grandes.

Estas actualizaciones facilitan la gestión de tarjetas que caducan ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.

Ahora puedes establecer las fechas de inicio y finalización para las tarjetas virtuales, lo que te permite controlar exactamente cuándo estará activa una tarjeta. Esta función es ideal para viajes de negocios o proyectos con plazos definidos. Las tarjetas pueden emitirse con anticipación y se desactivarán automáticamente una vez que ya no sean necesarias, facilitando la gestión y mejorando la seguridad.

¡Presentamos las tarjetas virtuales de un solo uso!

###¿Cómo te ayuda esta función?
Con las tarjetas virtuales de un solo uso, tienes más control sobre tus gastos. Puedes establecer un límite de transacción, especificar un comerciante e incluso aplicar controles adicionales para determinar dónde y cuándo se puede usar la tarjeta.

¿Qué incluyen las tarjetas?

• Límite de transacción: Establece un tope de gasto para cada tarjeta.
• Restricciones de comerciante: Restringe la tarjeta a un comerciante específico..
• Controles flexibles: Añade restricciones personalizadas, como el tiempo o la ubicación, para adaptar el uso de la tarjeta.

¡Esta función añade una capa extra de seguridad y flexibilidad, haciendo que tu proceso de pago sea más eficiente y controlado!

Obtén más control y flexibilidad al gestionar y categorizar tus gastos dividiendo una única transacción con tarjeta en múltiples gastos.

¿Cómo te ayuda esta función?

Esta actualización es especialmente útil cuando un solo pago cubre a varios proveedores, como en compras de Amazon. Te permite distribuir una transacción en varios gastos, manteniendo tus registros organizados y fáciles de gestionar.

¿Qué incluye?

• Gastos vinculados: Cada gasto creado a partir de una división está vinculado a la transacción original, lo que facilita rastrear el origen.
• Gestión de documentos: Los documentos de la transacción original no se trasladarán a los nuevos gastos.
• Registro de tiempo: Cada gasto tendrá la hora a la que se hace la división registrada para un seguimiento preciso.
• Estado de aprobación: Los nuevos gastos creados se categorizan como "no enviados" y el estado de aprobación del gasto original se restablecerá, dándote control total sobre el proceso de aprobación.

¡Esperamos que esta función mejore tu proceso de gestión de gastos!