Novedades de Payhawk

Ahora puede utilizar «clientes/proyectos» para clasificar los gastos en su aplicación Payhawk.

Principales ventajas

• Categorización Automática Sincronice su 'clientes/proyectos' para la categorización automática de los gastos incurridos.
• Creación ágil de facturasMarque los gastos como 'facturables' para crear facturas a partir de la factura con el mínimo esfuerzo.

¡Ahorra tiempo y mejora la precisión con la división de partidas inteligente en las facturas para una gestión de gastos sin interrupciones!

Beneficios:

• Automatiza la división de artículos: Agiliza el proceso leyendo y aplicando automáticamente múltiples tasas impositivas a los artículos con solo un clic.
• Ajustes rápidos: Edita fácilmente, carga de gastos anteriores y divide montos para facturas complejas sin esfuerzo.
• Ahorra tiempo y reduce errores: Mejora la precisión y ahorra tiempo eliminando la entrada manual, reduciendo errores en la gestión de gastos.

PD: Ahora puedes ver y dividir artículos directamente desde la app móvil—optimizando los flujos de trabajo, reduciendo la confusión y mejorando la eficiencia.

Con los Presupuestos de grupo, ahora puedes ver los presupuestos de todas las entidades del grupo en tiempo real.

Beneficios:

• Visibilidad mejorada: Visualiza los presupuestos de todas las entidades directamente desde el panel de control de MEM, facilitando la supervisión y control de todos los presupuestos en una única pantalla.
• Dimensiones personalizables: Selecciona entidades como una dimensión presupuestaria para manejar escenarios de presupuestos que se adaptan a la realidad del grupo.

¡Optimiza la gestión financiera de tu grupo con esta nueva funcionalidad! 🚀

¡Mejora tu experiencia en la app añadiendo comentarios!

Beneficios:

• Comentarios en los gastos: Ahora puedes añadir comentarios directamente a los gastos en la app móvil, mejorando la colaboración y el seguimiento.
• Soporte de hipervínculos: Agrega y haz clic fácilmente en hipervínculos dentro de los comentarios para proporcionar un contexto más detallado y enlaces a recursos relacionados.
• Sincronización de avatares: Los avatares ahora se sincronizan en toda la app, con una opción para subirlos y actualizarlos, haciendo que tu perfil de usuario sea más personalizado.
• Comentarios en solicitudes de tarjetas y fondos: Agrega comentarios en las solicitudes de tarjetas y fondos, mejorando la comunicación y la transparencia durante el proceso de aprobación.

Estas mejoras hacen que la función de comentarios en la aplicación móvil sea más rápida, eficiente y cómoda para ti. ¡Haz que la comunicación dentro de la app sea más efectiva que nunca! 🚀

¡Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo configurando tus datos maestros de manera rápida y eficiente!

Beneficios:

• Configuración eficiente: Al importar los datos de forma masiva se agilizará el proceso, permitiéndote la validación de datos, enriquecimiento y configuraciones de visibilidad, resultando en una configuración mucho más eficiente.
• Precisión y control de los datos: Asegura la integridad y calidad de tus datos con validación y enriquecimiento durante el proceso de importación.
• Actualizaciones simplificadas: Disfruta de actualizaciones más fáciles o revisiones completas de los datos maestros y reglas de categorización de gastos con una simple carga de archivo.

Las empresas con operaciones en Alemania ya pueden estar tranquilos ya que Payhawk cumple con los mandatos de facturación electrónica alemanes, incluidos los formatos XRechnung y ZUGFeRD, a partir de enero de 2025. Los próximos formatos de factura electrónica que estamos trabajando son para cumplir con las normativas de Francia y España!

Beneficios:

• Recibe facturas electrónicas como documentos de pago comunes: Recibe fácilmente las facturas electrónicas reenviándolas, subiéndolas o arrastrándolas y soltándolas en los formatos requeridos, como XML.
• Procesa las facturas electrónicas con 100% de precisión: Las facturas electrónicas se procesan al instante, extrayendo todos los datos con total exactitud. Se genera una vista previa en PDF para facilitar el procesamiento, y los campos personalizados permiten una mayor categorización, asegurando flujos de trabajo eficientes.
• Sincroniza con tu ERP con solo unos clics: Automatiza los procesos de pagos y contabilidad con nuestra integración fluida de cuentas por pagar. Utiliza funciones de procure-to-pay como la triple conciliación con órdenes de compra, aprobaciones automáticas y sincronización con tu ERP con solo unos clics.

Prepárate para la era de la facturación electrónica de manera eficiente y sin complicaciones. 🚀

¡Comienza hoy mismo con la renovada integración de Microsoft Dynamics!

Beneficios:

• Integración sin interrupciones: Disfruta de una integración más fluida y eficiente con Microsoft Dynamics Finance.
• Configuraciones de dimensión predeterminada: Ahora se admiten configuraciones de dimensiones predeterminadas para un mejor seguimiento y reporte financiero.
• Informes de gastos mejorados: Aprovecha los informes de gastos mejorados que se alinean con tu configuración de Dynamics Finance para facilitar la gestión de datos.

Disfruta de una gestión financiera más eficiente y sin problemas con la integración renovada entre Payhawk y Microsoft Dynamics. 🚀

Revisa las órdenes de compra más rápido y con mayor precisión. Payhawk ahora asegura la coincidencia de los artículos para mantener tu gasto bajo control.

Beneficios:

• Precisión automatizada: Ahora revisamos que coincidan los detalles de la orden de compra, la factura y el recibo para cada artículo individual, no solo los totales.
• Proceso de revisión más rápido: Identifica rápidamente las discrepancias a nivel de artículo para asegurarte de que nunca se te cobre de más o se te entregue de menos.
• Mayor control: Asegura una coincidencia precisa para una mejor visibilidad y un mayor control financiero.

¡Optimiza la revisión de tus órdenes de compra y mantén un control más estricto sobre tus gastos! 🚀

¡Simplifica tu proceso de adquisiciones con órdenes de compra recurrentes! Ahorra tiempo, reduce errores y realiza un seguimiento de los gastos recurrentes sin esfuerzo.

Beneficios:

• Solicitudes simplificadas: Los empleados ahora pueden enviar solicitudes de compra recurrentes en una sola acción, simplificando el proceso.
• Seguimiento mejorado: Monitorea fácilmente los gastos repetitivos para garantizar un presupuesto y patrones de gasto precisos.
• Reducción de errores: Minimiza los errores de entrada de datos y ahorra tiempo en procesos de aprobación redundantes.

¡Haz más eficiente tu gestión de adquisiciones hoy mismo! 🚀

Las mejoras en la extracción de documentos ya está disponible con nuestra última actualización, optimizando el proceso en el Portal para una experiencia más intuitiva.

Beneficios:

• Seguimiento claro de la automatización: El estado de la automatización ahora se muestra en la parte superior, facilitando el monitoreo de cada paso.
• Mejor retroalimentación visual: Estrellas azules intermitentes reemplazan los puntos sutiles, proporcionando indicadores de carga más visibles.
• Respuesta unificada de automatización: Todos los servicios ahora ofrecen una única respuesta final, eliminando mensajes contradictorios.
• Interfaz de usuario mejorada: Las advertencias, errores y paneles informativos ahora incluyen animaciones, creando una experiencia más coherente.

Todo para cada paso sea más claro y eficiente. 🚀