Novedades de Payhawk

Te presentamos la Configuración Alternativa para los flujos de aprobación. Gracias a esta mejora tus procesos serán eficientes y no habrá bloqueos en las aprobaciones de gastos, incluso si algunos aprobadores de gasto no están disponibles.

¿Cómo te ayuda esta funcionalidad?

La configuración alternativa se activa de forma automática cuando un aprobador específico, como un jefe de departamento, no está disponible. De esta forma, en vez de sufrir retrasos en las aprobaciones, estas pueden llevarse a cabo por otros responsables.

Personaliza la configuración alternativa

La configuración alternativa es 100% personalizable y se adapta a las necesidades de tu empresa:

1. Entra en Ajustes > Flujos de Aprobación > Avanzado.
2. Haz clic en Editar configuración alternativa.
3. Elige las aprobaciones alternativas.
4. Haz clic en Guardar cambios.

Puedes ver tu configuración alternativa desde el diseñador de flujos de aprobación, al hacer clic en cada paso.

Hemos lanzado un nuevo Diseñador de Flujos de Aprobación para hacer que el proceso de aprobación sea más claro y eficiente. Esta herramienta incluye nuevos elementos que te permiten personalizar tus flujos de aprobación de acuerdo a tus necesidades. Ahora puedes crear reglas condicionales, establecer desencadenantes específicos y diseñar pasos de aprobación complejos, ya sean simultáneos, secuenciales o no secuenciales.

Ahora puedes exigir campos específicos o adjuntos de documentos para enviar una solicitud de orden de compra. Además, puedes encontrar órdenes de compra más rápidamente con varios filtros nuevos, como documento, estado de la orden de compra, importe, nota y campos contables como categoría o cualquier campo personalizado.

Ahora puedes copiar documentos e imágenes en tu portapapeles y pegarlos directamente en la plataforma de Payhawk para ahorrar aún más tiempo al enviar tus recibos y facturas.

Los responsables de equipo ahora pueden ver y editar las órdenes de compra de los empleados que tienen un estado abierto o pendiente.

Automatiza el cierre de órdenes de compra cuando una factura vinculada esté pagada o bien esté revisada.

Ahora puedes establecer porcentajes de discrepancia para la conciliación de órdenes de compra. Si la discrepancia alcanza el porcentaje definido, se activará un flujo de aprobación adicional para su revisión.

Ahora puedes conectar TravelPerk a todas tus entidades simultáneamente activando la integración. Esta se encuentra en la pestaña Configuración dentro del Panel de Control Multi-entidad. Esta nueva integración nos permite importar tus facturas de TravelPerk, sin importar si pagas con una tarjeta de Payhawk o mediante una transferencia bancaria. Una vez importada la factura, la sincronizaremos con los pagos respectivos, automatizando rápidamente la conciliación del gasto de viajes de tu empresa.

El nuevo Generador de archivos contables se encuentra en la pestaña "Exportar" dentro de Configuración. Te permite personalizar cualquier plantilla de exportación contable para adaptarla a tus necesidades. Puedes reorganizar columnas, decidir qué datos incluir en cada columna, crear reglas condicionales para la automatización y mucho más. Con esta nueva funcionalidad, puedes personalizar las plantillas existentes como las de Sage o Exact Globe, así como la exportación predeterminada de Payhawk (Excel y CSV).

Ahora puedes seleccionar varios gastos y marcarlos como pagados a gran escala (y no de forma individual)