Novedades de Payhawk

Mejora los procesos de aprobación de gastos con nuevas opciones de personalización de flujos, diseñados para agilizar las aprobaciones y eliminar cuellos de botella en toda tu organización.

Mejoras clave:

• Triggers de flujo de aprobación avanzados: Personaliza los flujos de aprobación según condiciones específicas de campos personalizados. Asigna múltiples aprobadores para garantizar aprobaciones fluidas sin retrasos ni cuellos de botella.
• Centraliza los flujos de aprobación para la Gestión de Múltiples Entidades: Gestiona los flujos de aprobación para todas tus entidades desde un entorno unificado y multi-entidad. Obtén una visión centralizada de los procesos, simplificando la gestión de cambios y manteniendo todo organizado.

Ahora puedes elegir entre tres configuraciones diferentes para aplicar los límites de tus tarjetas, ofreciéndote mayor control sobre los gastos.

¿Cómo te ayuda esta función?

Estas opciones te permiten gestionar los límites de las tarjetas de manera más eficaz, ya sea para acumular fondos no utilizados, crear balances acumulativos o aplicar un límite estricto.

3 opciones clave:

Aumentar límite a:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 €, y no se revierte a 200 € cada mes hasta que el empleado gaste dichos fondos.

Aumentar límite con:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Una empresa proporciona a los empleados una asignación mensual de 100 € para comidas. Ellos pueden acumular estos fondos con el tiempo y gastarlos cuando y como prefieran.Y cada mes ascienden 100 €.

Establecer en:
Se restablece el límite original cada vez y no permite la acumulación de solicitudes de fondos

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 € hasta que finaliza el mes. El día 1 del siguiente mes se restablece a 200 €.

Ahora puedes personalizar la frecuencia con la que se restablece el límite de gasto de una tarjeta. Aunque el valor predeterminado es mensual, ahora tienes la flexibilidad de elegir entre límites recurrentes semanales, mensuales o anuales.

Esta nueva opción brinda un mayor control y se adapta mejor a las necesidades de cada empresa a la hora de gestionar los gastos.

¡Ahora puedes aplicar todos los límites y controles avanzados que existen a nivel de política de gasto directamente en las tarjetas!

¿Cómo te ayuda esta función?

Esta actualización te permite personalizar cada tarjeta para propósitos específicos sin la necesidad de crear una política de gasto separada.

Beneficios clave:

• Aplica límites de gasto y controles directamente en las tarjetas.
• Personaliza cada tarjeta según necesidades y casos de uso específicos.
• Simplifica tu proceso de gestión de tarjetas sin añadir políticas de gasto adicionales.

Hemos mejorado la experiencia para gestionar las tarjetas que van a caducar, haciendo el proceso de reemisión más eficiente.

####¿Cómo te ayuda esta funcionalidad?

• Reemisión automática de tarjetas: 60 días antes de su vencimiento, las tarjetas físicas se vuelven a emitir automáticamente a tu dirección corporativa por defecto.
• Confirmación de dirección por parte del empleado: Cuando una tarjeta caduca, los empleados pueden confirmar o actualizar la dirección de envío, dándoles mayor control sobre el proceso de reemisión.
• Reemisión avanzada en lote: Gestiona fácilmente la reemisión de tarjetas en lote con opciones de envío más detalladas, optimizando el proceso para equipos grandes.

Estas actualizaciones facilitan la gestión de tarjetas que caducan ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.

Ahora puedes establecer las fechas de inicio y finalización para las tarjetas virtuales, lo que te permite controlar exactamente cuándo estará activa una tarjeta. Esta función es ideal para viajes de negocios o proyectos con plazos definidos. Las tarjetas pueden emitirse con anticipación y se desactivarán automáticamente una vez que ya no sean necesarias, facilitando la gestión y mejorando la seguridad.

¡Presentamos las tarjetas virtuales de un solo uso!

###¿Cómo te ayuda esta función?
Con las tarjetas virtuales de un solo uso, tienes más control sobre tus gastos. Puedes establecer un límite de transacción, especificar un comerciante e incluso aplicar controles adicionales para determinar dónde y cuándo se puede usar la tarjeta.

¿Qué incluyen las tarjetas?

• Límite de transacción: Establece un tope de gasto para cada tarjeta.
• Restricciones de comerciante: Restringe la tarjeta a un comerciante específico..
• Controles flexibles: Añade restricciones personalizadas, como el tiempo o la ubicación, para adaptar el uso de la tarjeta.

¡Esta función añade una capa extra de seguridad y flexibilidad, haciendo que tu proceso de pago sea más eficiente y controlado!

Obtén más control y flexibilidad al gestionar y categorizar tus gastos dividiendo una única transacción con tarjeta en múltiples gastos.

¿Cómo te ayuda esta función?

Esta actualización es especialmente útil cuando un solo pago cubre a varios proveedores, como en compras de Amazon. Te permite distribuir una transacción en varios gastos, manteniendo tus registros organizados y fáciles de gestionar.

¿Qué incluye?

• Gastos vinculados: Cada gasto creado a partir de una división está vinculado a la transacción original, lo que facilita rastrear el origen.
• Gestión de documentos: Los documentos de la transacción original no se trasladarán a los nuevos gastos.
• Registro de tiempo: Cada gasto tendrá la hora a la que se hace la división registrada para un seguimiento preciso.
• Estado de aprobación: Los nuevos gastos creados se categorizan como "no enviados" y el estado de aprobación del gasto original se restablecerá, dándote control total sobre el proceso de aprobación.

¡Esperamos que esta función mejore tu proceso de gestión de gastos!

Presentamos una mejora en el módulo de Gastos que te permite ver rápidamente información contextual directamente en el pie o footer del gasto.

¿Cómo te ayuda esta función?

El pie o footer del gasto tiene ahora una fila adicional de información en la parte inferior. En ella aparecen detalles esenciales como el Tipo de Gasto, el ID de Gasto o el Responsable. Podrás seleccionar o copiar esta información cuando lo consideres necesario.

¿Qué incluye?

• Tipo de Gasto: Identifica rápidamente el tipo de gasto
• ID de Gasto: Muestra el identificador único asociado con el gasto.
• Responsable: Indica la persona responsable del gasto.

Este pequeño pero significativo cambio ayuda a optimizar tus procesos al hacer que los detalles importantes sean fácilmente accesibles.

Descubre los nuevos filtros en el módulo de Gastos: te brindan más control y flexibilidad para gestionar y analizar tus gastos de manera eficiente.

¿Cómo te ayudan estos filtros?

Gracias a los nuevos filtros, hacer el seguimiento de los gastos y organizarlos es todavía más fácil, ya que proporcionar opciones de búsqueda más específicas.

Las novedades son:

1. Filtros de Tasa de Impuesto:

• Tipos de IVA: Filtra tus gastos por Tipos de IVA específicos, lo que permite un mejor control sobre las transacciones relacionadas con impuestos.
• % Tipo de IVA (Nuevo nombre): Continúa utilizando el filtro existente, ahora renombrado para mejorar la experiencia de usuario.

2. Filtros de Proveedor:

• País del Proveedor: Gestiona gastos internacionales filtrando proveedores según su país de operación.
• ID Externo del Proveedor: Identifica fácilmente los gastos utilizando el ID externo del proveedor.
• NIF del Proveedor: Organiza los gastos al rastrearlos a través del NIF del proveedor.

Estas mejoras hacen que sea más rápido y fácil encontrar gastos específicos, optimizando todavía más tus tareas de gestión financiera.