Какво ново в Payhawk?

Започнете още днес с обновената интеграция на Microsoft Dynamics!

Основни предимства:

• Безпроблемна интеграция: Насладете се на по-плавна и по-ефективна интеграция с Microsoft Dynamics Finance.
• Настройки на измеренията по подразбиране: Сега поддържате настройки на измеренията по подразбиране за по-добро финансово проследяване и отчитане.
• Усъвършенствано отчитане на разходите: Възползвайте се от подобрени отчети за разходите, които са съобразени с настройките на Dynamics Finance за по-лесно управление на данните.

Подобрете работата си с приложението, като добавяте коментари!

Ключови предимства:

• Коментари към разходите: Вече можете да добавяте коментари директно към разходите в мобилното приложение, което подобрява сътрудничеството и проследяването.
• Поддръжка на хипервръзки: Лесно добавяйте и кликвайте върху хипервръзки в коментарите за по-подробен контекст и връзки към свързани ресурси.
• Синхронизиране на аватари: Аватарите вече се синхронизират в приложението, като има възможност да ги качвате и актуализирате, което прави потребителския ви профил по-персонализиран.
• Коментари към искания за карти и средства: Добавяйте коментари към искания за карти и средства, като по този начин подобрявате комуникацията и прозрачността в процеса на одобрение.

Спестете време и подобрете точността с интелигентно разделяне на позиции за безпроблемно управление на разходите!

Основни предимства:

• Автоматично разделяне на позиции: Усъвършенствайте процеса, като автоматично четете и прилагате множество данъчни ставки към позициите само с едно кликване.
• Бързи корекции: Безпроблемно редактиране, импортиране от предишни издания и разделяне на суми за сложни фактури с лекота.
• Спестете време и намалете грешките: Подобрете точността и спестете време, като елиминирате ръчното въвеждане, намалявайки грешките при управлението на разходите.

ПС: Вече можете да преглеждате и разделяте позиции директно в мобилното приложение - това опростява работните процеси, намалява сложността и подобрява ефективността.

Безпроблемно преминаване към електронно фактуриране с германските изисквания за електронно фактуриране, включително форматите XRechnung и ZUGFeRD, считано от януари 2025 г. Бъдете подготвени за предстоящите разпоредби във Франция и Испания!

Основни предимства:

• Получаване на електронни фактури като стандартни платежни документи: Лесно получаване на електронни фактури чрез препращане, качване или плъзdrag-and-drop в необходимите формати, например XML.
• Обработка на електронни фактури със 100% точност: Електронните фактури се обработват незабавно, като се извличат всички данни с пълна точност. Генерира се предварителен преглед в PDF формат за лесна обработка, а персонализираните полета позволяват допълнителна категоризация, осигурявайки ефективни работни потоци.
• Синхронизиране с ERP само с няколко кликвания: Автоматизирайте процесите на плащане и осчетоводяване с безпроблемната ни интеграция на счетоводните задължения. Използвайте функциите „от снабдяване до плащане“ като 3-посочно равняване с ПО, планиране на одобрението и синхронизиране с ERP само с няколко кликвания.

Преглеждайте поръчките за покупка по-бързо и по-прецизно - оставете ни да се справим с равняването на позициите, за да контролирате разходите си!

Ключови предимства:

• Автоматизирана точност: Вече съпоставяме детайлите на поръчката, фактурата и разписката за всяка отделна позиция, а не само общите суми.
• По-бърз процес на преглед: Бързо идентифициране на несъответствията на ниво позиция, за да сте сигурни, че никога няма да бъдете надписани или недоставени.
• Усъвършенстван контрол: Осигурете прецизно равняване за по-добра видимост и по-голям финансов надзор.

Опростете снабдяването с периодични поръчки за покупка - спестете време, намалете грешките и следете периодичните разходи без усилие!

Основни предимства:

• Улеснени заявки: Служителите вече могат да подават повтарящи се заявки за покупка с едно действие, което опростява процеса.
• Усъвършенствано проследяване: Лесно следете повтарящите се покупки и свързаните с тях разходи, за да осигурите точно бюджетиране и модели на разходите.
• Намаляване на грешките: Намалете до минимум грешките при въвеждане на данни и спестете време за излишни процеси на одобрение.

С Групови бюджети вече можете да контролирате бюджетите на групата си в реално време!

Основни предимства:

• Подобрена видимост: Преглеждайте бюджетите на всички подразделения директно от таблото MEM, като получавате максимален контрол и надзор.
• Настройване на измеренията: Изберете подразделения като бюджетно измерение, за да се справите с по-сложни сценарии за бюджетиране.

Enhanced document management is now available with our latest update, enhancing the extraction process across the Portal for a more intuitive experience.

Key benefits:

• Clearer automation tracking: Automation status is now displayed at the top, making it easier to monitor each step.
• Improved visual feedback: Pulsing blue stars replace subtle dots, providing more noticeable loading indicators.
• Unified automation response: All services now return a single, final response, eliminating any conflicting messages.
• Enhanced user interface: Warnings, errors, and informational panels now include animations, ensuring a cohesive experience.

Experience effortless document management with this enhancements, making each step clear and streamlined.

Вече можете да изтегляте директно собствените си поръчки за покупка (POs), което осигурява по-голям контрол върху корекциите и актуализациите.

Как работи

Функционалността е огледална на съществуващата ни настройка за разходи. Бутонът „Редактиране“ позволява на служителите да преместят дадена поръчка за покупка обратно в състояние „Върната“, като я отключат за редактиране. Ако искането за покупка вече е преминало през одобрение, ще има нужда от потвърждение, за да се гарантира, че потребителите са наясно, че ще е необходимо повторно одобрение.

Основни предимства

• Бързи корекции: Коригирайте грешки или правете актуализации веднага след подаването.
• Гъвкавост: Коригирайте исканията, ако те се променят, без да чакате намесата на администратора.

Тази нова функция осигурява по-лесен и бърз начин за управление и коригиране на поръчките за покупка в зависимост от развитието на вашите нужди.

Потребителите в САЩ вече могат да открият сметка в Payhawk и да я активират незабавно! Също така, потребителите могат бързо да свържат съществуващите си карти (Amex, Mastercard, а скоро и Visa) с платформата на Payhawk и да започнат да ги използват веднага.

Основни предимства

• Мигновено активиране на сметката: Открийте сметка в САЩ без изискване за KYC/KYB, което прави настройката по-бърза и лесна.
• **Безпроблемно свързване на карти: **Свържете съществуващите си карти, за да започнете да ги използвате веднага без допълнителни стъпки за проверка.
• Фокусирани върху удобството: Предназначени за използване на собствените ви карти, като се премахва необходимостта от искане на кредитна линия от Payhawk.