Какво ново в Payhawk?

Вече имате възможност да изключите предложенията за полета за доставчици в разходите на служителите. Това е полезно, ако предпочитате да не включвате доставчици за тези видове разходи, особено при интеграция с ERP системи, които управляват отчети за разходи.

Важно: Предложенията за полета на доставчика ще останат активни за разходи за банкови преводи, тъй като доставчикът е задължително поле в тези случаи.

Вече можете да избирате стойности за потребителски полета със свободен текст директно от разходния документ, като използвате нашата технология за оптично разпознаване на символи (OCR). Това подобрение се отнася и за полето за бележки, което прави въвеждането на данни по-бързо и по-ефективно.

Важно: Моля, имайте предвид, че това извличане на данни не се учи от предишни въвеждания, така че няма да предложи автоматично същите стойности за бъдещи фактури.

Уверете се, че процесите на одобрение продължават безпроблемно с резервни вариант, дори когато определени роли в работния процес не са налични.

Как ви помага тази функция?

Резервен вариант се задейства, когато полето за разходи е оставено празно или присвоената стойност няма мениджър, като по този начин се предотвратяват забавяния при одобряването на разходите.

Настройки и преглед на резервните варианти

Можете да персонализирате поведението на резервните процеси, за да отговаря на нуждите на вашата компания:

1. Отидете в Настройки > Работни потоци > Разширени.
2. Щракнете върху Редактиране на резервни варианти.
3. Изберете предпочитаните от вас резервни действия.
4. Щракнете върху Запазване на промените.

Можете да прегледате текущите си резервни действия в работния процес директно в режим на редактиране на всяка стъпка от работния процес.

Представяме ви новия Workflow Designer, с който можете да създавате точно процесите, от които имате нужда, по един визуален и ясен начин. Може да използвате нови тригъри, условни правила, сложни симултантни, последователни и непоследователни стъпки на одобрение.

Вече можете да зададете конкретни полета или да прикачите документ, който се изисква за подаване на заявка за поръчка. Можете също така да намирате поръчките за покупка по-бързо с помощта на множество нови филтри, като например документ, статус на поръчката за покупка, сума, бележка и счетоводни полета като категория както и всякакви други персонализирани полета.

Вече можете да копирате документи и изображения в клипборда си и директно да ги поставите в платформата Payhawk, за да спестите още повече време, когато изпращате касови бележки и фактури.

Мениджърите на екипи вече могат да преглеждат и редактират поръчкиte за покупка на своите служители, които са в отворено или чакащо състояние.

Автоматизирайте затварянето на поръчки за покупка, когато свързана фактура е платена или прегледана.

Вече можете да дефинирате процентни несъответствия за засичане на поръчките за покупка. Несъответствие от настроение процент ще задейства допълнителен работен процес за одобрение.

Вече можете да свържете TravelPerk към всички ваши компании наведнъж, като активирате интеграцията чрез настройките на таблото за управление на група от дружества. В допълнение, новата интеграция ни позволява да вкараме вашите TravelPerk фактури, без значение дали плащате с Payhawk карта или чрез месечен банков превод. Payhawk ще импортира фактурата, ще я съпостави със съответните плащания, автоматизирайки равняването на вашите фирмени разходи за пътуване.