Какво ново в Payhawk?

Вече можете да добавяте външни идентификатори на служителите в Груповото табло, което улеснява проследяването и управлението на потребителите в множество дружества. Всяко дружество в групата може да задава уникални външни идентификатори, което осигурява гъвкавост и последователност при управлението на потребителите.

Основни предимства:

• Улеснено проследяване на потребителите: Задайте и управлявайте Външните идентификатори на служителите централно, като спестявате време и намалявате сложността в различните структури.
• **Безпроблемна интеграция: ** Актуализацията осигурява гладки процеси на импортиране на потребители без прекъсвания.

Улеснете организацията си с външните идентификатори на служителите в Груповото табло за опростено и ефикасно управление във вашите структури!

Усъвършенствайте проследяването и организацията в Payhawk, като използвате персонализирани полета Дати. Тази функция ви позволява да записвате ключови дати, като например дати на доставка, дати на събития и диапазони от дати, осигурявайки повече контекст и точност за вашите записи.

Основни предимства:

• Гъвкаво проследяване на дати: Използвайте потребителски полета за дати за важни срокове, като например дати на доставки, дати на събития и продължителност от-до.
• **Достъпно за всички клиенти: ** Разгръща се за всички потребители, като ви дава по-голям контрол върху нуждите ви за проследяване на данни.

Организирайте се с потребителски полета за дата за по-ясен и по-персонализиран работен процес!

Подобрете комуникацията и скоростта си на реакция в Payhawk с помощта на коментарите. Тази функция дава възможност за бързи дискусии, като ви помага да съберете необходимия контекст и да ускорите одобряването на разходи, заявки за покупка и фактури.

Основни предимства:

• Коментари в приложението: Добавяйте коментари директно върху разходите и заявките за покупка за съвместна работа в реално време, достъпни както в уеб портала, така и в мобилното приложение.
• **Тагване и известия: **Тагвайте членовете на екипа, за да привлечете вниманието им, да повишите спешността и да насърчите бързи действия. Уведомленията Push и по имейл гарантират, че нито едно съобщение няма да остане незабелязано.
• Входяща поща на Payhawk: Получавайте известия в реално време за коментари, споменавания или отговори на вашите разходи и заявления за покупки - всичко това в рамките на входящата поща на Payhawk.
• **Преустройство на раздела „Активност“: ** Проследяване на коментари, работни процеси и актуализации в подобрения раздел „Активност“ на ниво разход и покупка за пълна одитна следа.

Усъвършенствайте работата на всички свои дружества, като ги свържете към Sage Intacct или NetSuite с един клик, като оптимизирате процеса на интеграция и премахнете необходимостта от индивидуални настройки.

Основни предимства:

• ✅ Единна интеграция за всички дружества: Интегрирайте цялата си организация със Sage Intacct или NetSuite наведнъж, като създадете по-логична и безпроблемна връзка в цялата компания.
• ✅ **Централизирано управление на основните данни: ** Управлявайте и актуализирайте основните данни централно, което позволява промени в цялата компания с минимални усилия.
• ✅ Бърза настройка, максимална ефективност: Независимо дали имате 4 или 14 дружества, настройте интеграцията си за минути, като спестите дни на ръчно съгласуване.

Тази интеграция осигурява по-ефективен и унифициран работен процес, идеален за предприятия с много дружества, използващи ERP системи.

Дайте възможност на финансовите си екипи и собствениците на бюджети да получат информация в реално време за използването на бюджета, което ще позволи по-информирано и ефективно вземане на решения в организацията.

Основни ползи:

• Поддържане на множество измерения и сложни йерархии на бюджетиране: Управлявайте с лекота бюджети в различни категории като региони, събития и кампании.
• Система, базирана на принципа на текущото начисляване: Изградена на принципа на текущото начисляване - златен стандарт за средните и корпоративните компании, гарантиращ точно и надеждно бюджетиране.
• Скалируема и ефективна: Импортирайте бюджетите си бързо, като избягвате неефективния процес на ръчно въвеждане.

Насърчавайте отговорното изразходване на средства, като съобразявате разпределението на ресурсите със стратегическото финансово планиране, и гарантирайте, че екипите ви вземат по-умни и бързи решения с помощта на бюджетни данни в реално време.

Усъвършенствайте счетоводните си работни процеси с безпроблемната интеграция на Payhawk в Sage Intacct. Нашата усъвършенствана интеграция осигурява по-интелигентен и по-ефективен начин за синхронизиране на финансовите ви данни.

Основни предимства:

• безпроблемна синхронизация на данни: Автоматично синхронизиране на основни данни, размери, сметки, плащания и банкови извлечения за ефективно счетоводство.
• **Създадена за глобално разширяване: ** Тъй като Sage Intacct продължава да се развива на международните пазари, Payhawk осигурява стабилна, устойчива на бъдещи промени интеграция за поддържане на международните счетоводни нужди.

С нашата превъзходна интеграция настоящите и потенциални клиенти на Sage Intacct могат да разчитат на Payhawk за най-всеобхватното решение, налично днес.

Вече можете да персонализирате колко често да се обновява лимитът на разходите на дадена карта. По подразбиране е зададено месечно обновяване, като Вие вече имате възможност да избирате между седмични, месечни или годишни лимити.

Тази нова опция осигурява по-голям контрол и адаптивност при управлението на разходите по картата.

Сега можете безпроблемно да управлявате сметкоплана си и персонализираните полета за разходи в цялата си организация от едно централизирано място.

Основни предимства:

• Унифициран контрол: Управлявайте категориите и потребителските полета за всички дружества на едно място, като осигурите последователност в цялата си организация.
• **Подходяща видимост: ** Определете кои стойности да бъдат видими за всяко дружество, като предлагате персонализиран контрол, където е необходимо.
• Масови действия: Извършвайте корекции бързо и лесно с помощта на интуитивни масови действия.

Оптимизирайте управлението на разходите си и поддържайте яснота във всички дружества с тази мощна актуализация.

Вече можете да избирате от три различни настройки за прилагане на лимитите на картите, което ви дава повече контрол върху разходите ви.

Каква е ползата за вас от тази функция?

Тези опции ви позволяват да управлявате лимитите на картите си по-ефективно, независимо дали искате да пренасяте неизползвани средства, да натрупвате салда или да налагате строг лимит.

Основните опции включват:

• Увеличаване на лимита до: Осигурява минимален наличен баланс чрез пренасяне на неизползвани средства от предишни заявки.
• Увеличаване на лимита с: Позволява натрупване на средства при всяко нулиране.
• Настройване до: Възстановява лимита до първоначалния му размер, без да пренася неизползвани средства.

Тези гъвкави настройки ви позволяват да адаптирате лимитите на картите си към вашите специфични нужди!

Пренесете процесите на одобрение на следващо ниво с новите опции за персонализиране на работния поток.

Основни подобрения:

• Усъвършенствани тригери на работния поток: Персонализирайте работните потоци въз основа на специфични условия на потребителските полета. Назначавайте множество одобряващи, за да осигурите гладко одобрение без забавяния и затруднения.
• **Централизиране на работните потоци за управление на множество дружества: ** Управлявайте работните потоци за одобрение за всички ваши дружества от централния дашборд. Получавате централизиран преглед на процесите, опростявате управлението на промените и поддържате всичко организирано.