Quoi de neuf chez Payhawk

Un tout nouveau Designer de workflow pour une meilleure représentation visuelle de vos workflows d'approbation avec de nouveaux déclencheurs, des règles conditionnelles, des étapes d'approbation simultanées, séquentielles et non séquentielles.

Les intégrations natives avec NetSuite et Exact Online ont été étendues pour couvrir les amortissements. Payhawk peut désormais extraire les tableaux d'amortissement de l'ERP, afin que les utilisateurs puissent les sélectionner dans la plateforme Payhawk lorsqu'ils choisissent comment reporter une dépense. De plus, Payhawk transfère automatiquement les données d'amortissement (selon le tableau et le calendrier sélectionnés) vers l'ERP afin que les calculs puissent être effectués localement.

Payhawk peut désormais prendre en charge les amortissements à l'aide de trois nouveaux champs de dépenses pour choisir un tableau d'amortissement ainsi qu'une date de début et de fin. Les trois champs sont regroupés « Amortissement ». Vous pouvez trouver le champ dans la liste des champs de dépenses intégrés dans vos paramètres. Par défaut, la visibilité des champs ne sera pas activée, à vous de le faire quand vous le souhaitez.

Les clients des entités américaines peuvent désormais associer à Payhawk leurs cartes de crédit American Express Corporate ou Business éligibles. Ils peuvent émettre des cartes virtuelles tout en conservant leurs avantages American Express et bénéficier ainsi d'une gestion transparente des dépenses de l’entreprise. Ces cartes virtuelles offrent des contrôles avancés et une sécurité renforcée.

Grâce à notre nouvel outil, il suffit de passer la souris à côté de chaque champ pour savoir d'où provient sa valeur (OCR de reçus ou de factures, données historiques ou suggestion intelligente).

Vous pouvez désormais autoriser et bloquer les transactions par carte en fonction de la catégorie. Les administrateurs peuvent choisir parmi 34 catégories (par exemple, Cloud computing) ou saisir la catégorie de marchands exacte qu'ils souhaitent bloquer/autoriser. Les transactions en dehors de la catégorie seront refusées et l"utilisateur en sera informé via une notification push.

Améliorez la sécurité des opérations financières et des données commerciales de votre entreprise en activant l'authentification à deux facteurs (2FA).

Les journaux d'audit affichent les événements d'export par ordre chronologique, y compris qui a lancé l'export et quand, l'état de l'exportation (succès ou échec) et les raisons de en cas d'échec. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients disposant d'exports personnalisés et standards ou d'intégrations natives (NetSuite, MS Business Central, DATEV, Exact Online, Xero, QuickBooks).

8 nouveaux filtres pour faciliter la recherche des dépenses : ID de dépense, ID de paiement, Statut d'exportation, Date d'exportation, Exporté par, Exporté vers (intégration) ; et pour les intégrations, ID externe de dépense et ID externe de paiement.

La nouvelle section "Export des dépenses" fournit le dernier statut d'export des dépenses et des paiements, la date d'export, la personne exportatrice et le mode d'export. Il comprend les identifiants de dépenses et de paiement de Payhawk, les identifiants externes de l'ERP et des liens vers les dépenses et les paiements dans l'ERP.