Quoi de neuf chez Payhawk

Nous simplifions et accélérons le rapprochement bancaire grâce à un fichier d'export XML CAMT.053 intégré :

• Rapprochement bancaire fluide – Importez directement les données structurées de vos relevés bancaires dans votre ERP, votre système de gestion de trésorerie ou votre système comptable, sans saisie manuelle.
• Format standard de l'industrie – La conformité à la norme ISO 20022 CAMT.053.001.02 garantit la compatibilité avec les principales plateformes bancaires et comptables.

Nous élargissons nos capacités de paiement pour vous offrir une couverture mondiale, de meilleurs taux et une meilleure infrastructure de paiement.

• 115 devises, avec conversion de devises — Réglez vos factures et effectuez vos remboursements partout dans le monde directement depuis votre compte en GBP ou en EUR grâce à la conversion de devises. Profitez de notre gamme croissante de réseaux locaux (par exemple, ACH) et de SWIFT, avec une transparence totale des tarifs dès le départ.
• Taux parmi les plus compétitifs du marché — Bénéficiez des meilleurs taux de change et frais de virements (marge de seulement 0,3 % sur les 10 principales devises).
• Paiements internationaux en USD, GBP et EUR : envoyez des USD, GBP et EUR dans le monde entier via SWIFT.
• Infrastructure JPMorgan — Nous travaillons avec JPMorgan pour assurer couverture internationale et fiabilité.

Simplifiez votre processus d'Intake-to-Pay grâce au Procurement Agent : les employés soumettent leurs demandes directement dans Slack, puis les politiques et les workflows s'enclenchent automatiquement.

1. Approbation proactive : chaque dépense, qu'elle soit réglée par carte ou sur facture, commence par une demande, garantissant ainsi qu'elle est approuvée avant d'être effectuée.

2. Automatisation des politiques : configurez différents types de demandes avec des champs, des workflows et des règles d’approbation qui correspondent à vos politiques.

3. Routage intelligent : seules les personnes compétentes sont impliquées lorsque leur expertise est requise. Le service IT s’occupe des logiciels, les RH gèrent les formations, etc. Et pendant ce temps, l'équipe finance garde une visibilité sur l’ensemble des opérations.

4. Adoption facile : avec le Procurement Agent, les demandes sont aussi simples qu'une conversation. Les employés n'ont besoin ni de formation ni de connaissances en matière de Procurement, les services Finance et Achats conservent un contrôle total.

Résultat : l'approbation proactive devient la norme, les employés apprécient l'expérience et l'équipe Finance bénéficie d'une visibilité complète sans goulots d'étranglement.

Nous avons ajouté de nouveaux rôles et des extensions de rôles pour vous aider à mieux répartir les responsabilités au sein de la plateforme.

Cela comprend :

• Des rôles spécialisés et plus précis, permettant de distinguer plus facilement les rôles techniques des rôles financiers
• Des extensions supplémentaires pouvant être ajoutées aux rôles, pour créer des fonctions telles que celles de chef d'équipe ou d'assistant de direction
• Des rôles personnalisés prédéfinis, tels que l'administrateur IT et l'auditeur
• Les clients du programme « Payhawk Labs » peuvent également bénéficier d'un accès anticipé à encore plus d'options de personnalisation
• Créez vos propres rôles à partir des options existantes pour une adaptation encore plus parfaite
• Utilisez encore plus de rôles prédéfinis, tels que le responsable des champs personnalisés ou le responsable des catégories

Nous prenons désormais en charge les taux horaires : Payhawk calculera automatiquement les montants des indemnités journalières pour des pays tels que le Royaume-Uni, l'Irlande et l'Autriche, sans que vous ayez à soumettre plusieurs dépenses.

Vous pouvez également choisir d'utiliser les taux de change locaux pour les indemnités journalières, que Payhawk convertira automatiquement, vous évitant ainsi d'avoir à le faire.

Vous pouvez désormais grouper, soumettre et approuver vos dépenses plus rapidement grâce aux reportings de dépenses automatisés. Cette fonctionnalité regroupe les dépenses dans un seul rapport, rationalise les approbations et vous fournit des données financières plus claires. Disponible sur le Web et sur mobile.

• Gagnez du temps : regroupez automatiquement les dépenses par voyage ou par projet et soumettez un rapport consolidé.
• Simplifiez les approbations : examinez toutes les dépenses au même endroit.
• Gagnez en précision : exportez chaque reporting avec leurs ID correspondants pour votre ERP et vos exports comptables.

Vous pouvez désormais accéder à toutes vos transactions par carte via l'application mobile.

Cela comprend :

• la visibilité du statut en temps réel : en attente, réglé, échoué, remboursé, annulé
• des données détaillées sur les transactions : montant, marchand, frais, horodatage et raisons de l'échec, le cas échéant
• des conseils sur la marche à suivre en cas d'échec de transaction (par exemple, demander des fonds, réessayer, retirer)
• un accès en un clic aux dépenses grâce à un lien direct vers les dépenses associées à chaque transaction concernée

Bénéficiez d'une nouvelle mise en page de vos Dépenses pour un meilleur contrôle :

• 25% d'espace en plus afin d'y voir plus clair, même sur les petits écrans
• Type et ID de la dépense désormais visibles
• Un flow intuitif pour clôturer une dépense plus facilement

Vous pouvez désormais personnaliser votre onglet Dépenses : ajoutez, supprimez et réorganisez les colonnes pour afficher exactement ce dont vous avez besoin. Enregistrez même votre mise en page comme vue personnalisée.

Vous pouvez désormais rouvrir des demandes d'achat même après leur clôture, ce qui offre aux équipes une plus grande flexibilité.

Il suffit de rouvrir la demande, d'apporter les modifications nécessaires, le cas échéant, et de poursuivre le workflow.