Quoi de neuf chez Payhawk

Vous pouvez désormais automatiser le paiement des remboursements en sélectionnant un jour de paiement spécifique et, si vous le souhaitez, ajouter une étape de confirmation pour vérifier les détails avant le paiement.

Paiements planifiés
Choisissez un jour spécifique dans le mois pour que tous les remboursements approuvés soient automatiquement effectués.

Principe des quatre yeux
Ajoutez un niveau de contrôle supplémentaire avant que les paiements ne soient effectués :

• Ajoutez une étape de confirmation facultative avant l'exécution.
• Utilisez la confirmation automatique pour éviter les vérifications manuelles lorsque tous les détails ont déjà été vérifiés dans le système.

Rendez-vous directement dans les paramètres de remboursement pour configurer votre calendrier de paiement et votre processus d'approbation.

Nous avons réduit considérablement les tâches manuelles liées aux demandes d'achat.

Extraction des données de documents (OCR)
Vous pouvez désormais télécharger un devis ou une capture d'écran d'un panier, et Payhawk extrait automatiquement les données : plus aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

• Prise en charge de plusieurs lignes (comme la quantité ou le prix unitaire).
• Vue complète du document à côté du bon de commande pour une révision rapide et précise.

Population automatique de champs

• Les champs de catégorisation (comme le centre de coût, la catégorie, etc.) se remplissent désormais automatiquement dans le module Achats, tout comme dans le module Dépenses.
• Une fois que vous avez défini une règle (par exemple, Fournisseur = Dell → Catégorie = Capex), elle est appliquée de manière cohérente à l'ensemble de votre compte, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une double configuration.

Nous avons ajouté un troisième onglet « Dépenses » au fichier d'export disponible via Achats → Téléchargement.

Ce nouvel onglet contient les mêmes données et le même format que l'export des dépenses (Dépenses → Téléchargement). Il inclut toutes les dépenses de type Facture dont le champ Bon de commande n'est pas vide.

Les onglets Achats et Lignes comptables existants restent inchangés.

Cette nouvelle fonctionnalité suggère automatiquement des descriptions pour les notes de frais afin de gagner du temps et réduire la saisie manuelle. Payhawk utilise l'intelligence artificielle pour pré-remplir la description en se basant sur les reçus téléchargés et les transactions antérieures.

• Les suggestions apparaissent instantanément après le téléchargement du reçu
• Elles se basent sur les dépenses précédentes pour des marchands ou des catégories similaires
• Elles sont modifiables avant l'envoi pour approbation, afin de garder le contrôle.

Depuis Payhawk Labs, vous pouvez désormais activer la nouvelle fonction d'import en masse pour importer ou mettre à jour un large éventail d'enregistrements - à travers les entités et au niveau du groupe - y compris les équipes, les employés, les fournisseurs et leurs structures de soutien.

Principaux avantages :

• Importer et modifier les équipes et leurs catégories de dépenses
• Importer et modifier les employés et leurs catégories de dépenses
• Importer et modifier les fournisseurs et leurs catégories de dépenses
• Importer et modifier les champs personnalisés, les catégories et les responsables de catégories
• Effectuer des actions en masse à travers les entités et directement au niveau du groupe

Nous avons ajouté les journaux d'audit des cartes au portail web de Payhawk afin de vous fournir des informations plus détaillées sur les activités de vos cartes.

En tant que détenteur de carte, vous serez en mesure de voir :

• Les mises à jour de la carte : Changements de statut (par exemple, lorsque votre carte est bloquée), réinitialisation du code PIN, changements de type de solde
• Les mises à jour de vos fonds disponibles

Les responsables d'équipe auront une visibilité similaire sur les cartes des membres de leur équipe, et les administrateurs sur toutes les cartes émises au sein de leur entité.

Payhawk prend désormais en charge les paiements SEPA XML, ce qui vous permet d'exporter des fichiers de paiement standardisés pour des transferts en masse à partir d'un compte bancaire externe.

Si vous êtes intéressé par des fichiers d'exécution de paiement pour d'autres devises, contactez l'équipe support de Payhawk.

Vous pouvez désormais précommander des cartes physiques Payhawk en gros - sans avoir à attendre la livraison.

Les cartes précommandées :

• n'ont pas de nom inscrit en relief
• peuvent être attribuées à n'importe quel membre de l'équipe via votre accès admin

Une fois attribuées, vos cartes ne sont pas transférables et s'utilisent comme n'importe quelle carte Payhawk.

Nos exports permettent d'obtenir plus de détails sur l'expéditeur, sur le paiement du fournisseur ainsi que plus d'options de personnalisation.

• La réponse de paiement inclut désormais le code pays du commerçant.
• L'IBAN de l'expéditeur, le SWIFT, le numéro de compte, et le type de compte sont ajoutés au fichier d'export.
• Les données du fournisseur (IBAN, SWIFT, numéro de compte, type de compte, etc.) sont également ajoutés au fichier d'export
• L'ID externe du dernier réviseur est ajouté dans l'export.
• Vous avez la possibilité de choisir entre le format de date américain ou européen.
• Le total des commissions de paiement, y compris les frais de POS, sont affichés.

Nos clients peuvent désormais trier leurs champs personnalisés au besoin, selon leur priorité ou selon leur date de création.