Quoi de neuf chez Payhawk

Pour votre installation initiale, en cas de restructuration ou pour tout autre changement, vous pouvez désormais économiser des heures de téléchargement et de traitement manuels des données. Mettez facilement à jour les listes d'employés, d'équipes, de champs personnalisés et bien plus encore grâce à l'importation en masse.

Gagnez du temps, divisez automatiquement les dépenses en plusieurs lignes comptables : notre système peut désormais extraire des lignes comptables et vous donner la possibilité de les diviser en parts égales, en pourcentage ou en selon le taux d'imposition, mais aussi de récupérer les lignes comptables à partir de dépenses précédentes.

PS : Vous pouvez également voir et séparer les lignes comptables directement dans notre application mobile.

Grâce aux Budgets de Groupe, vous pouvez désormais contrôler les budgets de toutes vos entités en temps réel !

Gagnez en visibilité en gérant les budgets directement depuis votre tableau de bord multi-entités et personnalisez vos dimensions financières pour traiter des scénarios et des hiérarchies plus complexes.

Améliorez la cohérence des données et votre connaissance de chaque dépense. Vous pouvez désormais synchroniser la date et les champs personnalisés en texte libre avec NetSuite.

Diminuez ainsi la saisie manuelle, bénéficiez d'un enrichissement automatisé de chaque dépense avec des informations supplémentaires, telles que la date et le contexte de l'entrée, et associez vos dépenses à des projets ou événements spécifiques (voyages d'affaires par exemple).

Effectuez vos rapprochements à 3 facteurs plus précisément : examinez les bons de commande encore plus rapidement grâce à la détection automatique des écarts au niveau des lignes. Payhawk fait correspondre les détails de la commande, de la facture et du bon de réception pour chaque article afin de s'assurer que la commande correspond parfaitement.

Simplifiez vos achats récurrents : vos employés peuvent désormais soumettre des demandes d'achats récurrents, en une seule fois. Grâce aux bons de commandes récurrents, vous pouvez facilement suivre les dépenses répétées, éviter les erreurs de saisie et gagner du temps sur des approbations redondantes.

Améliorez votre gestion des documents grâce à un processus d'extraction plus intuitif :

• Suivi plus clair de l'automatisation : L'état de l'automatisation est désormais affiché en haut de la page, ce qui facilite le suivi de chaque étape.
• Visualisation améliorée : Des étoiles bleues pulsent pour indiquer le chargement.
• Réponse unifiée : Tous les services renvoient désormais une seule réponse finale, éliminant ainsi les messages contradictoires.
• Amélioration de l'interface utilisateur :** Les avertissements, les erreurs et les panneaux d'information incluent désormais des animations, garantissant une expérience plus cohérente.

Vous pouvez désormais rappeler directement vos propres bons de commande, pour mieux contrôler les corrections et les mises à jour.

Comment ça marche ?

Cliquez sur « Modifier » pour ramener un bon de commande à l'état « Renvoyé » et pouvoir l'éditer. Si le bon de commande a déjà fait l'objet d'une approbation, un message de confirmation s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'une nouvelle approbation est nécessaire.

Principaux avantages

• Corrections rapides : vous pouvez désormais corriger les erreurs ou effectuer des mises à jour après l'envoi.
• Flexibilité : Ajustez les commandes si les besoins changent sans attendre l'intervention de l'administrateur.

Les utilisateurs américains peuvent désormais ouvrir un compte Payhawk et l'activer instantanément ! Cette fonctionnalité leur permet de lier rapidement leurs cartes existantes (American Express, Mastercard, et bientôt Visa) et de commencer à les utiliser immédiatement.

Principaux avantages

Activation instantanée du compte : Ouverture d'un compte américain sans KYC/KYB, ce qui rend l'onboarding plus rapide et plus simple.

• Liaison de cartes :** Liez vos cartes existantes pour commencer à les utiliser immédiatement sans étape de vérification supplémentaire.
  Praticité : Vous pouvez utiliser vos propres cartes, éliminant ainsi le besoin d'une demande de ligne de crédit auprès de Payhawk.

Vous pouvez désormais attribuer des identifiants externes aux employés au niveau du Groupe, ce qui facilite le suivi et la gestion des utilisateurs au sein de plusieurs entités. Chaque entité peut définir des identifiants externes uniques, de manière centralisée.

Par ailleurs, la mise à jour rétroactive garantit des processus d'importation d'utilisateurs fluides et sans temps d'arrêt.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire la complexité au sein de vos entités.