Gagnez plus de temps

Dans cette édition Winter 2024, nous dévoilons des fonctionnalités très attendues : de nouvelles opportunités d'automatisation, davantage d'insights en temps réel et un onboarding encore plus fluide, car chaque minute compte dans la fonction finance. Réduisez enfin les tâches manuelles pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

4600+

heures gagnées par mois sur la saisie manuelle des données

88%

de précision dans la catégorisation grâce à l'IA

champs de données extraits automatiquement chaque mois

Suivi budgétaire

Une visibilité budgétaire accrue pour une prise de décision efficace

Rationalisez votre contrôle financier sur toutes vos entités

Reproduisez et gérez votre propre hiérarchie budgétaire pour toutes vos entités grâce aux budgets centralisés au niveau multi-entités et à notre nouvelle dimension « Entité ». Cette visibilité accrue vous permet de suivre, de comparer et de contrôler les performances financières de différents départements ou filiales sur une seule et même plateforme.

Bons de commande

Un processus d'Achats plus efficace sans compromis sur le contrôle

Bons de commande récurrents

Simplifiez les achats récurrents

Vos employés peuvent désormais soumettre des demandes d'achats récurrents, en une seule fois. Grâce aux bons de commandes récurrents, vous pouvez facilement suivre les dépenses répétées, éviter les erreurs de saisie et gagner du temps sur des approbations redondantes.

illustration du rapprochement d'un bon de commande par ligne comptable

Rapprochement par ligne comptable

Effectuez vos rapprochements à 3 facteurs plus précisément

Examinez les bons de commande encore plus rapidement grâce à la détection automatique des écarts au niveau des lignes. Payhawk fait correspondre les détails de la commande, de la facture et du bon de réception pour chaque article afin de s'assurer que la commande correspond parfaitement.

Facturation électronique

Anticipez la mise en conformité

Préparez-vous à la facturation électronique avec un partenaire de confiance

Avec l'arrivée des différentes réformes de facturation électronique à travers l'Europe, assurez une transition fluide grâce à une plateforme tout-en-un. Avec Payhawk, vous pouvez d'ores et déjà traiter les formats XRechnung et ZUGFeRD en conformité avec les réglementations en vigueur en Allemagne. Suivront très rapidement différents formats pour la France, l'Espagne et les autres pays européens.

illustration du traitement d'une facture électronique dans Payhawk

Une plus grande automatisation des tâches chronophages pour une fonction finance plus impactante

illustration de la division d'une dépense en plusieurs lignes comptables dans la plateforme Payhawk

Automatisation comptable

Tirez parti des lignes comptables

Divisez automatiquement les dépenses en plusieurs lignes comptables : notre système peut désormais extraire des lignes comptables et vous donner la possibilité de les diviser en parts égales, en pourcentage ou en selon le taux d'imposition, mais aussi de récupérer les lignes comptables à partir de dépenses précédentes.

Frais kilométriques

Accélérez le traitement des frais kilométriques

Soumettez vos frais kilométriques plus rapidement et plus facilement : entrez vos frais de déplacements pour plusieurs dates sur la base des itinéraires que vous avez récemment suivis - une fonctionnalité très pratique pour les déplacements répétés ou les destinations fréquentes.

10+ améliorations pour optimiser votre expérience Payhawk

Découvrez nos nouvelles fonctionnalités pensées pour vous faire gagner encore plus de temps, grâce à l'automatisation.

L'image montre que vous pouvez facilement mettre à jour des listes d'employés, d'équipes, de champs personnalisés et bien plus encore grâce à l'importation en masse

Importation des données de référence en masse

Pour votre installation initiale, en cas de restructuration ou pour tout autre changement, vous pouvez désormais économiser des heures de téléchargement et de traitement manuels des données. Mettez facilement à jour les listes d'employés, d'équipes, de champs personnalisés et bien plus encore grâce à l'importation en masse.

Illustration montrant la nouvelle version de l'intégration de Microsoft Dynamics

Intégration Microsoft Dynamics améliorée

Bénéficiez de notre intégration native avec Microsoft Dynamics Finance : elle prend désormais en compte les paramètres de dimension par défaut et les notes de frais.

Image montrant que vous pouvez laisser des commentaires sur les demandes de fonds et de cartes pour une communication plus rapide.

Commentaires plus intuitifs

Laissez des commentaires sur les demandes de fonds et de cartes pour une communication plus rapide. Répondez facilement aux commentaires sur les dépenses directement dans l'application mobile et identifiez rapidement vos collaborateurs grâce à leurs photos de profil.

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