Gana tiempo a tu favor
Cada minuto cuenta, es por ello que en Payhawk seguimos desarrollando funcionalidades que te permitan automatizar procesos y mejorar la visibilidad de los datos. Empieza el año optimizando procesos y dedica menos tiempo a la gestión manual de gastos.
Ofrece a tu equipo visibilidad en tiempo real del estado de los presupuestos
Centraliza y gestiona los presupuestos de todas las entidades del grupo desde un sólo lugar. Replica la jerarquía de tus presupuestos para tus diferentes entidades y diferencia gastos con la nueva dimensión "Entidad". Además, mejora la visibilidad y el seguimiento de los presupuestos de diferentes departamentos, filiales o unidades de negocio, y evalúa el rendimiento por departamentos.
Acelera la gestión de las órdenes de compras sin renunciar al control
Ahorra tiempo en tareas manuales automatizando la creación de ordenes de compra recurrentes, y permite a tus empleados solicitar varias ordenes de compra en un sólo click. Mejora el seguimiento de las ordenes de compra, detecta fácilmente gastos recurrentes y reduce errores y procesos de aprobación manuales.
Acelera la revisión de órdenes de compra con detección automática de discrepancias por partida. Payhawk conciliará los detalles del pedido, factura y recibo para evitar errores y activar flujos de aprobación automáticamente cuando se detecten discrepancias.
Avánzate a la factura electrónica
Transiciona de forma sencilla a la factura electrónica y adáptate a las nuevas regulaciones Europeas. En Payhawk puedes procesar nuevos formatos de facturas como XRechnung y ZUGFeRD, cumpliendo con la normativa alemana, con soporte para francés, español y otros formatos europeos en curso.
Automatiza procesos manuales
Divide automáticamente los gastos en partidas, ya sea de forma equitativa, por porcentaje, o por tipos impositivos. Ahora tienes disponible la opción de cargar partidas de gastos anteriores.
Registra desplazamientos para varias fechas usando la información de rutas que ya se hayan realizado, y ahorra tiempo en el seguimiento de desplazamientos repetitivos o destinos frecuentes.
10+ novedades para mejorar tu experiencia en Payhawk
Importa datos en masa
Reduce tiempo en la entrada y edición de datos. Actualiza de forma sencilla listas de empleados, equipos, campos personalizados y mucho más con la importación en masa.
Mejoras en la integración con Microsoft Dynamics
Disfruta de una mejor experiencia en la integración con Microsoft Dynamics Finance, que es compatible con configuraciones predeterminadas e informes de gastos.
Más claridad en los comentarios
Añade comentarios en las solicitudes de fondos y tarjetas para resolver dudas más rápido. Responde fácilmente a los comentarios sobre gastos desde la app móvil e identifica fácilmente a quién comenta gracias a las fotos, para una comunicación más fluida.
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