Payhawk Winter 24 release edition

Zeit klüger investiert

Zeitsparende Automatisierungen, sofortige Einblicke und ein nahtloser Onboarding-Prozess. Minimieren Sie manuelle Aufgaben und maximieren Sie den Fokus auf das, was Ihr Geschäft voranbringt.

Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt Carousel mit mehreren Sektoren, welches die neuen zeitsparenden Features der Winter Edition der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform zeigt
4600+
Std. monatlich für manuelle Dateneingaben eingespart
88%
Präzision bei der KI-gesteuerten Kategorisierung
4M
automatisch extrahierte Datenfelder monatlich
Budget Tracking

Dank beispielloser Budgettransparenz zu besseren Entscheidungen

Optimierung des Finanzmanagements aller Gesellschaften

Mit der neuen Funktion zur zentralen Verwaltung von Budgets auf Multi-Entity-Ebene und der zusätzlichen Dimension "Gesellschaft" können Sie Ihre Budgethierarchie nun präzise replizieren und verwalten – und das über alle Konzerneinheiten hinweg. Verbessern Sie die Transparenz, um die finanzielle Leistung verschiedener Abteilungen, Einheiten oder Geschäftsbereiche an einem Ort zu managen.

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Bild zur Veranschaulichung der neuen „Entity“-Dimension für zentralisierte Budgets auf Multi-Entity-Ebene
Purchase Orders

Schnellere Einkaufsprozesse, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren

Bild, das zeigt, dass Sie wiederkehrende Einkäufe automatisieren können
Wiederkehrende Bestellungen
Wiederkehrende Einkäufe automatisieren

Wiederkehrende Bestellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende und damit verbundene Ausgaben einfach nachzuverfolgen, Eingabefehler zu vermeiden und Zeit für überflüssige Genehmigungen einzusparen.

Bild mit Einzelpostenabgleich für Bestellungen
Einzelposten Matching
3-Weg-Abgleich bis ins kleinste Detail

Die automatische Analyse von Diskrepanzen auf Einzelpostenebene ermöglicht Ihnen eine noch schnellere Bestellprüfung. Wir vergleichen die Bestelldetails, der Rechnung für jeden Posten, um sicherzustellen, dass Sie weder eine zu hohe noch eine zu niedrige Menge erhalten.

eInvoicing

Gut vorbereitet in die E-Rechnungspflicht

Wir halten Ihnen den Rücken frei und sind Ihr Partner bei der E-Rechnungsstellung

Mit den zunehmenden E-Rechnungs-Vorschriften in Europa stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen vorbereitet ist. Mit Payhawk können Sie jetzt E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD gemäß den deutschen Vorschriften verarbeiten und empfangen. Weitere europäische Formate wie die französischen und spanischen E-Rechnungen werden in Kürze unterstützt.

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Illustration showing that with Payhawk you can process e-invoices

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben

Bild, das zeigt, dass Sie Ausgaben automatisch in Einzelposten aufteilen können
Automatisierung der Buchhaltung
Smarte Aufteilung in Einzelposten

Sie können Ausgaben automatisch in Einzelposten aufteilen. Unser System ist in der Lage, Einzelposten zu extrahieren und Ihnen die Option zu bieten, diese entweder gleichmäßig oder prozentual aufzuteilen.

Das Bild zeigt, dass Sie jetzt Kilometergeld für mehrere Daten auf der Grundlage von kürzlich aufgezeichneten Routen erstellen können.
Kilometergeld
Präzise Kilometerangaben

Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit, Kilometerabrechnungen für mehrere Datensätze, basierend auf den kürzlich aufgezeichneten Routen zu erstellen. Dies ist ideal für wiederholte Fahrten oder häufige Ziele.

10+ weitere Optimierungen, die Ihr Payhawk-Erlebnis verbessern

Entdecken Sie die zusätzlichen Produktfeatures, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Finanzprozesse automatisieren können.

Das Bild zeigt, dass Sie Listen von Mitarbeitern, Teams, benutzerdefinierten Feldern und vielem mehr mit einem Massenimport problemlos aktualisieren können.

Master Data Bulk Import

Bei der Ersteinrichtung, Umstrukturierung oder jeder Änderung können Sie sich jetzt stundenlanges manuelles Hochladen und Bearbeiten von Daten sparen. Sie können jetzt Daten wie Mitarbeiter, Teams, benutzerdefinierte Felder ganz einfach per Massenimport aktualisieren.

Illustration der aktualisierten Microsoft Dynamics-Integration

Optimierte Microsoft Dynamics Integration

Die überarbeitete Integration mit Microsoft Dynamics Finance ist jetzt nahtlos. Es unterstützt nun die Standard Einstellungen für Dimensionen und Spesenberichte.

Bild, das zeigt, dass Sie Kommentare zu Fonds- und Kartenanträgen hinterlassen können, um eine schnellere Lösung zu erreichen.

Neue Kommentarfunktion

Hinterlassen Sie Kommentare zu Fonds- und Kartenanträgen oder beantworten Sie Kommentare zu Ausgaben ganz einfach über die mobile App.

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