Quoi de neuf chez Payhawk

Vous pouvez désormais gérer les paramètres de tous vos utilisateurs via le tableau de bord : définissez les types de dépenses utilisés dans toute l'entreprise, configurez vos champs de dépenses pour une comptabilité centralisée et créez vos workflows d'approbation. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez appliquer les mêmes règles et paramètres dans l'ensemble de votre groupe ou définir les entités qui constitueront une exception et seront gérées individuellement.

Gérez les données fournisseurs (informations générales, lcoordonnées de paiement et de contact, champs personnalisés et documents pertinents) et activez la catégorisation des dépenses en fonction des fournisseurs pour un traitement plus rapide des dépenses. Les données fournisseurs sont synchronisées avec votre ERP pour garantir une source unique de vérité et éviter les corrections manuelles. Les modifications apportées aux données fournisseurs dans Payhawk sont auditées avec un historique et automatiquement transférées vers votre ERP.

Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des notes à chaque ligne comptable lors du fractionnement d'une dépense. Les notes sont exportées lors de l'export par défaut de Payhawk et avec nos intégrations ERP et comptables natives si le système respectif les prend en charge.

Grâce à notre intégration avec l'API de DHL, une fois que vous avez spécifié le code postal, notre système sera en mesure de valider automatiquement la ville/région à laquelle correspond le code postal ! Plus de saisie manuelle.

Les administrateurs ont désormais la possibilité de définir plusieurs barèmes kilométriques, y compris des écarts de distance. Les employés peuvent sélectionner le tarif qui s'applique à leur voyage, tandis que les écarts, le cas échéant, sont automatiquement appliqués au calcul du kilométrage.

Vous pouvez bloquer les cartes de tous les employés qui ne soumettent pas leurs reçus à temps. Activé dans les paramètres avancés de n'importe quelle politique, les administrateurs peuvent déterminer le nombre de reçus manquants et une date limite avant que la carte soit bloquée. Une fois que la carte atteint le nombre défini de dépenses en retard, elle sera bloquée et l'employé averti. Les employés peuvent débloquer leurs cartes en saisissant les dépenses en retard.

Vous pouvez désormais filtrer les dépenses selon n'importe quel champ personnalisé. Recherchez par valeur ou par texte dans votre champ personnalisé.

Présentation du tableau de bord multi-entités de Payhawk : cette nouvelle fonctionnalité rassemble toutes vos entités dans un seul tableau de bord, vous permettant d'avoir un aperçu central des dépenses, des fonds et de toutes les dépenses. Vous pouvez également gérer les équipes/employés et vous disposez des premiers paramètres de niveau multi-entités.

• Fini les e-mails qui ne correspondent pas - Traitez les documents sans correspondance dans votre boîte de réception Payhawk
• Notre boîte de réception peut désormais traiter vos e-mails contenant plusieurs pièces jointes et créer de nouvelles dépenses ou les faire correspondre à des dépenses existantes.
• Gardez une trace de tous les documents traités automatiquement ou manuellement dans votre boîte de réception Payhawk.
• Traitez les pièces jointes sans correspondance directement depuis l'application mobile

Vous pouvez désormais importer des catégories et des champs personnalisés avec un modèle d'importation groupée. Grâce à une hiérarchie à plusieurs niveaux, cette importation vous aide à configurer très rapidement vos données comptables.