Was gibt es neues bei Payhawk?

Verbesserte Massenimport-Funktion

Sie haben jetzt die Möglichkeit, die neue Massenimport-Funktion zu nutzen, mit der Sie unkompliziert zahlreiche Datensätze importieren oder aktualisieren können – sowohl auf Ebene einzelner Entitäten als auch auf Gruppenebene. Dabei werden Teams, Mitarbeiter, Lieferanten und deren zugehörige Strukturen abgedeckt.

Vorteile: • Importieren und Anpassen von Teams sowie deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von Mitarbeitern und deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von Lieferanten und deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von benutzerdefinierten Feldern, Kategorien und deren Verantwortlichen • Ausführen von Massenaktionen über mehrere Entitäten hinweg direkt auf Gruppenebene

Kartentransaktionen können jetzt in mehrere Transaktionen mit verschiedenen Lieferanten aufgeteilt und in NetSuite exportiert werden, wodurch die bisherige manuelle Aufteilung in NetSuite entfällt.

Schlüsselvorteile

• Mehrere Lieferanten gleichzeitig per Karte bezahlen und als separate Rechnungen, Rechnungszahlungen oder Journaleinträge exportieren
• Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie die manuelle Arbeit und vermeiden Sie Fehler, die normalerweise mit dem manuellen Splitting in NetSuite verbunden sind.
• Erheblich einfachere Abstimmung von Rechnungen und Rechnungszahlungen

In Verbindung mit Datev DUO können Payhawk-Kunden jetzt wählen, ob sie Ausgaben als „bezahlt“ oder „unbezahlt“ exportieren möchten.

Schlüsselvorteile:

• Umgehung der Unfähigkeit von Datev, den Ausgabenstatus nach dem Export auf „bezahlt“ zu aktualisieren
• Synchronisierung von Payhawk-Ausgaben als 'Bezahlt', um doppelte Zahlungen zu vermeiden

Wir haben Ihre Genehmigungs-Workflows um eine leistungsstarke Funktion erweitert! Sie können jetzt Workflow-Bedingungen auf der Basis von Lieferant festlegen, wodurch Sie mehr proaktive Kontrolle über Genehmigungen erhalten.

• Verhindern Sie lieferantenlose Bestellungen, indem Sie das Feld Lieferant ist leer „ als Bedingung zu Ihrem Workflow hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Finanzteam den Lieferanten bei Bedarf aufnimmt.
  Anpassen der Genehmigungsabläufe basierend auf bestimmten Lieferanten. So können Sie beispielsweise unnötige Genehmigungen für Lieferanten mit häufigen Pendlerpauschalen (z. B. Uber) reduzieren, während für neue Lieferanten zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind.
  Verwenden Sie neue Operatoren „ist leer“ und „ist nicht leer“ auch für Bedingungen nach Team, Kundenfeldern und Kategorie.

🚨 Hinweis: Lieferantenbedingungen sind noch nicht auf Multi-Entity-Ebene verfügbar.

🇺🇸 US-Unternehmen können sich jetzt an die 75-Dollar-Regel des IRS anpassen!

Sie können einen Schwellenwert für die Einreichung von Belegen auf der Grundlage des Gesamtbetrags der Ausgaben festlegen und sich so an die IRS-Regel anpassen:
"Ein Beleg ist nicht erforderlich, wenn Ihre Ausgaben, abgesehen von der Übernachtung, weniger als $75 betragen.

Hauptvorteile:

• Vereinfachte Einhaltung der Vorschriften: Automatische Anwendung der IRS-Regel zur Vereinfachung der Belegerfassung.
• Flexibilität für US-Unternehmen: Passen Sie Ihre Spesenprozesse an die Branchenstandards an.
• Schnellerer Monatsabschluss: Mit dieser Einstellung können US-Unternehmen den Monat schneller abschließen als bisher, da keine Belege für die Einreichung der Ausgaben erforderlich sind.
• Nahtlose Einrichtung: Definieren Sie den Schwellenwert für Ausgaben direkt in Payhawk, um eine reibungslose Implementierung für Ihr Team zu gewährleisten.

Sie können jetzt 'Kunden/Projekte' verwenden, um Ausgaben in Ihrer Payhawk-Anwendung zu kategorisieren

Hauptvorteile

• Automatische Kategorisierung Synchronisieren Sie Ihre 'Kunden/Projekte' für eine automatische Kategorisierung der angefallenen Ausgaben
• Einfache Erstellung von Rechnungen Markieren Sie Ausgaben als 'abrechenbar', um mit minimalem Aufwand Rechnungen aus der Ausgabe zu erstellen

Sorgen Sie mit unserem neuesten Update für mehr Datenkonsistenz und bessere Einblicke in jede Ausgabe. Jetzt können Sie benutzerdefinierte NetSuite-Datums- und Freitextfelder synchronisieren und gleichzeitig benutzerdefinierte Transaktionskörperfelder einbeziehen.

Hauptvorteile

• Reduzierte manuelle Eingaben mit Kategorisierung durch Felder im Transaktionskörper in Payhawk
• Automatisierte Aufbereitung jeder Ausgabe mit zusätzlichen Informationen, wie z.B. Datum und Kontext des Eintrags.
• Zuordnung zu konkreten Zeiten und Ereignissen für Ausgaben wie Geschäftsreisen, Projekte und Liefertermine.
• Vereinfachter Buchhaltungsprozess mit weniger Zeitaufwand in NetSuite.

Erleben Sie mit dieser Erweiterung einen besseren Einblick in Ihre Ausgaben, der Ihnen hilft, Ihre Ausgaben besser zu verstehen und schneller Berichte darüber zu erstellen.

Starten Sie noch heute mit der aktualisierten Microsoft Dynamics-Integration!

Die Hauptvorteile:

• Nahtlose Integration: Erleben Sie eine reibungslosere und effizientere Integration mit Microsoft Dynamics Finance.
• Standard-Dimensionseinstellungen: Unterstützt jetzt Standard-Dimensionseinstellungen für eine bessere finanzielle Verfolgung und Berichterstattung.
• Verbesserte Spesenberichte: Profitieren Sie von verbesserten Spesenberichten, die mit Ihrer Dynamics Finance-Einrichtung übereinstimmen und die Datenverwaltung erleichtern.

Verbessern Sie Ihr App-Erlebnis, durch das Hinzufügen von Kommentaren!

Hauptvorteile:

• Kommentare zu Ausgaben: Sie können jetzt direkt in der mobilen App Kommentare zu Ausgaben hinzufügen, um die Zusammenarbeit und Nachverfolgung zu verbessern.
• Hyperlink-Unterstützung: Einfaches Hinzufügen und Anklicken von Hyperlinks in Kommentaren für detaillierteren Kontext und Links zu verwandten Ressourcen.
• Avatar-Synchronisierung: Avatare werden jetzt in der gesamten App synchronisiert, mit der Option, diese hochzuladen und zu aktualisieren, damit Ihr Benutzerprofil noch persönlicher wird.
• Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen: Fügen Sie Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen hinzu, um die Kommunikation und Transparenz während des Genehmigungsprozesses zu verbessern.

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihre Stammdaten mit dem verbesserten Bulk-Import-Verfahren schnell und effizient einrichten.

Hauptvorteile:

• Effiziente Einrichtung: Der Bulk-Import optimiert den Prozess und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig Einstellungen für die Datenvalidierung, -aufbereitung und -sichtbarkeit hinzuzufügen, was zu einer wesentlich effizienteren Einrichtung führt.
• Datengenauigkeit und -kontrolle: Stellen Sie die Integrität und Qualität Ihrer Daten durch Validierung und Aufbereitung während des Importvorgangs sicher.
• Vereinfachte Aktualisierungen: Profitieren Sie von einfacheren Aktualisierungen oder kompletten Überarbeitungen von Stammdaten und Ausgabenkategorisierungsregeln mit einem einfachen Datei-Upload.