Was gibt es neues bei Payhawk?

🇺🇸 US-Unternehmen können sich jetzt an die 75-Dollar-Regel des IRS anpassen!

Sie können einen Schwellenwert für die Einreichung von Belegen auf der Grundlage des Gesamtbetrags der Ausgaben festlegen und sich so an die IRS-Regel anpassen:
"Ein Beleg ist nicht erforderlich, wenn Ihre Ausgaben, abgesehen von der Übernachtung, weniger als $75 betragen.

Hauptvorteile:

• Vereinfachte Einhaltung der Vorschriften: Automatische Anwendung der IRS-Regel zur Vereinfachung der Belegerfassung.
• Flexibilität für US-Unternehmen: Passen Sie Ihre Spesenprozesse an die Branchenstandards an.
• Schnellerer Monatsabschluss: Mit dieser Einstellung können US-Unternehmen den Monat schneller abschließen als bisher, da keine Belege für die Einreichung der Ausgaben erforderlich sind.
• Nahtlose Einrichtung: Definieren Sie den Schwellenwert für Ausgaben direkt in Payhawk, um eine reibungslose Implementierung für Ihr Team zu gewährleisten.

Sie können jetzt 'Kunden/Projekte' verwenden, um Ausgaben in Ihrer Payhawk-Anwendung zu kategorisieren

Hauptvorteile

• Automatische Kategorisierung Synchronisieren Sie Ihre 'Kunden/Projekte' für eine automatische Kategorisierung der angefallenen Ausgaben
• Einfache Erstellung von Rechnungen Markieren Sie Ausgaben als 'abrechenbar', um mit minimalem Aufwand Rechnungen aus der Ausgabe zu erstellen

Starten Sie noch heute mit der aktualisierten Microsoft Dynamics-Integration!

Die Hauptvorteile:

• Nahtlose Integration: Erleben Sie eine reibungslosere und effizientere Integration mit Microsoft Dynamics Finance.
• Standard-Dimensionseinstellungen: Unterstützt jetzt Standard-Dimensionseinstellungen für eine bessere finanzielle Verfolgung und Berichterstattung.
• Verbesserte Spesenberichte: Profitieren Sie von verbesserten Spesenberichten, die mit Ihrer Dynamics Finance-Einrichtung übereinstimmen und die Datenverwaltung erleichtern.

Nahtloser Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß deutscher eRechnungsvorgaben, einschließlich der XRechnung und ZUGFeRD-Formate, im Januar 2025. Bereiten Sie sich auch auf die kommenden Vorschriften in Frankreich und Spanien vor!

Hauptvorteile:

• Empfang von eRechnungen wie reguläre Zahlungsdokumente: Einfacher Empfang von eRechnungen durch Weiterleitung, Hochladen oder Drag-and-Drop in erforderlichen Formaten wie XML.
• Elektronische Rechnungen mit 100%iger Genauigkeit verarbeiten: Elektronische Rechnungen werden sofort verarbeitet, wobei alle Daten mit höchster Genauigkeit extrahiert werden. Zur einfachen Verarbeitung wird eine PDF-Vorschau generiert, wobei benutzerdefinierte Felder eine weitere Kategorisierung ermöglichen und so effiziente Arbeitsabläufe gewährleisten.
• Synchronisierung mit Ihrem ERP in wenigen Klicks: Automatisieren Sie Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse mit unserer nahtlosen Integration der Kreditorenbuchhaltung. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Funktionen wie den 3-Wege-Abgleich für Bestellungen, Genehmigungsrouting und die Synchronisierung mit Ihrem ERP-System in wenigen Klicks.

Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit mit intelligentem Einzelpositionen Split für nahtloses Spesenmanagement!

Hauptvorteile:

• Automatische Aufteilung in Einzelpositionen: Rationalisieren Sie den Prozess durch automatisches Lesen und Anwenden mehrerer Steuersätze auf Einzelpositionen mit nur einem Klick.
• Schnelle Anpassungen: Müheloses bearbeiten, aus vorhergehenden Ausgaben importieren und Beträge für komplexe Rechnungen mit Leichtigkeit aufteilen.
• Zeit sparen und Fehler reduzieren: Verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit, indem Sie manuelle Eingaben eliminieren und so Fehler in der Ausgabenverwaltung reduzieren.

PS: Sie können jetzt Positionen direkt in der mobilen App anzeigen und aufteilen - das vereinfacht die Arbeitsabläufe, reduziert die Komplexität und verbessert die Effizienz.

Mit Gruppenbudgets haben Sie jetzt die Kontrolle über die Budgets Ihrer Gruppe in Echtzeit!

Hauptvorteile:

• Verbesserte Sichtbarkeit: Sichtbarkeit der Budgets aller Einheiten direkt vom Gruppen-Dashboard aus, für ultimative Kontrolle und Übersicht.
• Anpassbare Dimensionen: Wählen Sie Entitäten als Budgetdimensionen, um komplexere Budgetierungsszenarien und Hierarchien abzubilden.

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihre Stammdaten mit dem verbesserten Bulk-Import-Verfahren schnell und effizient einrichten.

Hauptvorteile:

• Effiziente Einrichtung: Der Bulk-Import optimiert den Prozess und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig Einstellungen für die Datenvalidierung, -aufbereitung und -sichtbarkeit hinzuzufügen, was zu einer wesentlich effizienteren Einrichtung führt.
• Datengenauigkeit und -kontrolle: Stellen Sie die Integrität und Qualität Ihrer Daten durch Validierung und Aufbereitung während des Importvorgangs sicher.
• Vereinfachte Aktualisierungen: Profitieren Sie von einfacheren Aktualisierungen oder kompletten Überarbeitungen von Stammdaten und Ausgabenkategorisierungsregeln mit einem einfachen Datei-Upload.

Verbessern Sie Ihr App-Erlebnis, durch das Hinzufügen von Kommentaren!

Hauptvorteile:

• Kommentare zu Ausgaben: Sie können jetzt direkt in der mobilen App Kommentare zu Ausgaben hinzufügen, um die Zusammenarbeit und Nachverfolgung zu verbessern.
• Hyperlink-Unterstützung: Einfaches Hinzufügen und Anklicken von Hyperlinks in Kommentaren für detaillierteren Kontext und Links zu verwandten Ressourcen.
• Avatar-Synchronisierung: Avatare werden jetzt in der gesamten App synchronisiert, mit der Option, diese hochzuladen und zu aktualisieren, damit Ihr Benutzerprofil noch persönlicher wird.
• Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen: Fügen Sie Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen hinzu, um die Kommunikation und Transparenz während des Genehmigungsprozesses zu verbessern.

Sorgen Sie mit unserem neuesten Update für mehr Datenkonsistenz und bessere Einblicke in jede Ausgabe. Jetzt können Sie benutzerdefinierte NetSuite-Datums- und Freitextfelder synchronisieren und gleichzeitig benutzerdefinierte Transaktionskörperfelder einbeziehen.

Hauptvorteile

• Reduzierte manuelle Eingaben mit Kategorisierung durch Felder im Transaktionskörper in Payhawk
• Automatisierte Aufbereitung jeder Ausgabe mit zusätzlichen Informationen, wie z.B. Datum und Kontext des Eintrags.
• Zuordnung zu konkreten Zeiten und Ereignissen für Ausgaben wie Geschäftsreisen, Projekte und Liefertermine.
• Vereinfachter Buchhaltungsprozess mit weniger Zeitaufwand in NetSuite.

Erleben Sie mit dieser Erweiterung einen besseren Einblick in Ihre Ausgaben, der Ihnen hilft, Ihre Ausgaben besser zu verstehen und schneller Berichte darüber zu erstellen.

Prüfen Sie Bestellungen schneller und präziser - überlassen Sie uns den Einzelpostenabgleich, um Ihre Ausgaben im Griff zu behalten!

Hauptvorteile:

• Automatisierte Genauigkeit: Wir gleichen jetzt die Bestell-, Rechnungs- und Belegdetails für jede einzelne Position ab, anstatt nur die Summen.
• Schnellerer Überprüfungsprozess: Schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten auf Einzelpostenebene, um sicherzustellen, dass Sie nie zu viel bezahlen oder zu wenig geliefert bekommen.
• Verbesserte Kontrolle: Stellen Sie einen präzisen Abgleich sicher, um eine bessere Sichtbarkeit und eine bessere Finanzkontrolle zu gewährleisten.