Was gibt es neues bei Payhawk?

Optimierte Feldübersicht

Wir haben die Zugriffssteuerung verbessert, damit Mitarbeitende ausschließlich ihre relevanten Teamzuordnungen sehen. So wird die Aufgabentrennung noch klarer und transparenter.

Was ist neu:

• Sichtbarkeit jetzt bearbeitbar: Teammitglieder können nun automatisch einem Team zugewiesen werden, auch wenn keine Feldsichtbarkeit hinterlegt ist.

• Mehrfach-Sichtbarkeit: Mitglieder mehrerer Teams können nur die Werte sehen und bearbeiten, die ihren jeweiligen Teams zugeordnet sind.

Neue Nutzerinnen und Nutzer, die zu Payhawk eingeladen werden, können ab sofort schon während der Einladung Zugriff auf alle Entitäten oder gezielt auf einzelne Entitäten erhalten. So wird die Rechteverwaltung im gesamten Unternehmen deutlich einfacher und effizienter.

Das ist neu:

• Vereinfachtes Zugriffsmanagement: Du lädst Mitarbeitende mit nur einem Schritt zur Gruppe und zu allen verbundenen Entitäten ein oder beschränkst den Zugriff gezielt auf ausgewählte Entitäten
• Feingranulare Rollenverwaltung: Werden Nutzerinnen und Nutzer zu einzelnen Entitäten eingeladen, lassen sich die Rollen pro Entität individuell festlegen. So steuerst du Berechtigungen noch präziser und bedarfsgerechter

Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse - mit der nahtlosen Integration von Payhawk in Pennylane. Die leistungsstarke Anbindung ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzdaten intelligent zu synchronisieren und Ihre Buchhaltungsabläufe effizient zu vereinfachen.

Wichtigste Vorteile:

• Nahtlose Stammdatensynchronisation: Synchronisieren Sie Ihren Kontenplan, Ihre Lieferanten sowie alle erforderlichen analytischen Dimensionen automatisch. So entsteht ein durchgängig effizienter und reibungsloser Workflow.
• Intelligentes Ausgabenmanagement: Alle Ausgaben und Zahlungen werden mühelos synchronisiert. Manuelle Dateneingaben entfallen, Fehlerquellen werden deutlich reduziert.

Mit dieser umfassenden Integration setzen Pennylane-Nutzer auf Payhawk als eine der leistungsstärksten und skalierbarsten Lösungen, die der Markt zu bieten hat.

Um eine detailliertere Analyse der Genehmigungs- und Überprüfungsfristen zu ermöglichen – d. h. wie schnell die Genehmiger ihre Workflows durchlaufen –, haben wir neue Datumsfelder hinzugefügt und die Filterliste neu organisiert.

Was ist neu?

• Neue Datumsfilter sowohl in den Ausgabenfiltern als auch im Export-Builder:
• Rückgabedatum
• Einreichungsdatum
• Datum der endgültigen Genehmigung
• Datum der letzten Genehmigung
• Ablehnungsdatum
• Zwei neue Filterbereiche für eine einfachere Navigation: Genehmigung und Überprüfung (zuvor unter „Ausgaben” zusammengefasst).

Kunden können nun Managern für benutzerdefinierte Felder und Kategorien die Befugnis erteilen, Ausgaben im Namen anderer Mitarbeiter zu ändern und einzureichen. Diese Verbesserung optimiert Genehmigungsprozesse und beseitigt administrative Engpässe.

Neuerungen:

• Erweiterte Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder: Manager für benutzerdefinierte Felder können nun innerhalb ihrer zugewiesenen benutzerdefinierten Felder selbstständig Ausgaben einreichen und ändern.
• Erweiterte Berechtigungen für Kategorien: Manager für Kategorien können nun innerhalb ihrer zugewiesenen Kategorien selbstständig Ausgaben einreichen und ändern.

Dank integrierter CAMT.053-XML-Exportdatei bei Payhawk wird die Bankabstimmung schneller und einfacher.

Neuerungen:

• Nahtlose Bankabstimung – Importieren Sie strukturierte Kontoauszugsdaten direkt in Ihr ERP-, Treasury-Management- oder Buchhaltungssystem, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.
• Industriestandardformat – Die Einhaltung des Standards ISO 20022 CAMT.053.001.02 gewährleistet die Kompatibilität mit den wichtigsten Bank- und Buchhaltungsplattformen.

Intake-to-Pay stellt sicher, dass jede Ausgabe mit einer Anfrage beginnt. So behalten Finanz- und Einkaufsteams die Kontrolle, bevor Geld überhaupt ausgegeben wird. In Kombination mit dem KI-gestützten Procurement Agent ist die Nutzung kinderleicht – Mitarbeitende stellen ihre Anfrage direkt in Slack, so unkompliziert wie eine Chatnachricht. Richtlinien und Workflows laufen dabei unbemerkt im Hintergrund.

1. Proaktive Freigabe: Jede Ausgabe – ob mit Karte oder per Rechnung – startet mit einer Anfrage und wird erst nach Genehmigung ausgeführt.

2. Automatisierte Richtlinien: Verschiedene Anfragetypen lassen sich mit passenden Feldern, Workflows und Freigaberegeln abbilden, die Ihre Vorgaben automatisch einhalten.

3. Intelligente Weiterleitung: Nur die wirklich zuständigen Personen werden einbezogen – IT bei Software, HR bei L&D, und das Finanzteam behält jederzeit den Überblick.

4. Mühelose Nutzung: Mit dem Procurement Agent werden Anfragen so einfach wie eine Chatnachricht. Mitarbeitende brauchen weder Schulung noch Fachwissen, während Finanz- und Einkaufsteams trotzdem die volle Kontrolle behalten.

Ergebnis: Proaktive Freigaben werden zum Standard, Mitarbeitende genießen die einfache Handhabung, und das Finanzteam erhält volle Transparenz ohne Verzögerungen.

Wir erweitern unsere Zahlungsfunktionen, um Ihnen globale Abdeckung, bessere Konditionen und eine Zahlungsinfrastruktur auf höchstem Niveau zu bieten.

Das sind die Neuerungen:

• 115 Währungen mit FX – Bezahlen Sie Rechnungen und Erstattungen weltweit direkt von Ihrem GBP- oder EUR-Konto mit Währungsumrechnung (FX). Nutzen Sie unsere wachsende Auswahl an lokalen Zahlungssystemen (z. B. ACH) und SWIFT mit vollständiger Preistransparenz im Voraus.
• Marktführende Konditionen und Gebühren – Profitieren Sie von erstklassigen Überweisungs- und Wechselkursen ab nur 0,3 % Aufschlag auf die 10 wichtigsten Währungen.
• Globale Zahlungen in USD, GBP und EUR – Senden Sie USD, GBP und EUR weltweit über SWIFT.
• JPMorgan-Infrastruktur – Ergänzt unsere bestehenden Zahlungssysteme um die Unternehmensinfrastruktur von JPMorgan für überlegene Abdeckung und Zuverlässigkeit.

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Weitere Rollen und Erweiterungen verfügbar Wir haben neue Rollen und Rollenerweiterungen hinzugefügt, damit Sie eine bessere Aufgabentrennung innerhalb der Plattform schaffen können. Dazu gehören:

• Spezielle und granulare Rollen, die eine einfachere Unterscheidung zwischen technischen und finanziellen Rollen ermöglichen
• • Ergänzende Erweiterungen, die den Rollen hinzugefügt werden können, um Funktionen wie Teammanager und Führungsassistenten abzubilden
• Neue Plattformrollen, darunter IT-Administratoren, Auditoren und Sr. AP-verantwortliche

Wir haben die Tagespauschalen-Funktion von Payhawk verbessert:

1. Wir unterstützen jetzt Stundensätze – Payhawk berechnet automatisch Tagespauschalen für Länder wie Großbritannien, Irland und Österreich, ohne dass mehrere Ausgaben eingereicht werden müssen.
2. Sie können jetzt lokale Währungskurse für Tagespauschalen verwenden, die Payhawk automatisch umrechnet – Sie müssen sich also nicht darum kümmern.