Was gibt es neues bei Payhawk?

Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit mit intelligentem Einzelpositionen Split für nahtloses Spesenmanagement!

Hauptvorteile:

• Automatische Aufteilung in Einzelpositionen: Rationalisieren Sie den Prozess durch automatisches Lesen und Anwenden mehrerer Steuersätze auf Einzelpositionen mit nur einem Klick.
• Schnelle Anpassungen: Müheloses bearbeiten, aus vorhergehenden Ausgaben importieren und Beträge für komplexe Rechnungen mit Leichtigkeit aufteilen.
• Zeit sparen und Fehler reduzieren: Verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit, indem Sie manuelle Eingaben eliminieren und so Fehler in der Ausgabenverwaltung reduzieren.

PS: Sie können jetzt Positionen direkt in der mobilen App anzeigen und aufteilen - das vereinfacht die Arbeitsabläufe, reduziert die Komplexität und verbessert die Effizienz.

Nahtloser Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß deutscher eRechnungsvorgaben, einschließlich der XRechnung und ZUGFeRD-Formate, im Januar 2025. Bereiten Sie sich auch auf die kommenden Vorschriften in Frankreich und Spanien vor!

Hauptvorteile:

• Empfang von eRechnungen wie reguläre Zahlungsdokumente: Einfacher Empfang von eRechnungen durch Weiterleitung, Hochladen oder Drag-and-Drop in erforderlichen Formaten wie XML.
• Elektronische Rechnungen mit 100%iger Genauigkeit verarbeiten: Elektronische Rechnungen werden sofort verarbeitet, wobei alle Daten mit höchster Genauigkeit extrahiert werden. Zur einfachen Verarbeitung wird eine PDF-Vorschau generiert, wobei benutzerdefinierte Felder eine weitere Kategorisierung ermöglichen und so effiziente Arbeitsabläufe gewährleisten.
• Synchronisierung mit Ihrem ERP in wenigen Klicks: Automatisieren Sie Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse mit unserer nahtlosen Integration der Kreditorenbuchhaltung. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Funktionen wie den 3-Wege-Abgleich für Bestellungen, Genehmigungsrouting und die Synchronisierung mit Ihrem ERP-System in wenigen Klicks.

Prüfen Sie Bestellungen schneller und präziser - überlassen Sie uns den Einzelpostenabgleich, um Ihre Ausgaben im Griff zu behalten!

Hauptvorteile:

• Automatisierte Genauigkeit: Wir gleichen jetzt die Bestell-, Rechnungs- und Belegdetails für jede einzelne Position ab, anstatt nur die Summen.
• Schnellerer Überprüfungsprozess: Schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten auf Einzelpostenebene, um sicherzustellen, dass Sie nie zu viel bezahlen oder zu wenig geliefert bekommen.
• Verbesserte Kontrolle: Stellen Sie einen präzisen Abgleich sicher, um eine bessere Sichtbarkeit und eine bessere Finanzkontrolle zu gewährleisten.

Vereinfachen Sie Ihre Beschaffung mit wiederkehrenden Beschaffungsanfragen - sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler, und behalten Sie mühelos den Überblick über regelmäßige Kosten!

Hauptvorteile:

Vereinfachte Anfragen: Mitarbeiter können jetzt wiederkehrende Kaufanfragen in einer einzigen Aktion einreichen und so den Prozess verschlanken.

• Verbesserte Nachverfolgung: Einfache Überwachung von wiederkehrenden und ähnlichen Ausgaben, um eine genaue Budgetierung und Ausgabenmuster zu gewährleisten.
• Fehlerreduzierung: Minimieren Sie Fehler bei der Dateneingabe und sparen Sie Zeit bei überflüssigen Genehmigungsprozessen.

Mit Gruppenbudgets haben Sie jetzt die Kontrolle über die Budgets Ihrer Gruppe in Echtzeit!

Hauptvorteile:

• Verbesserte Sichtbarkeit: Sichtbarkeit der Budgets aller Einheiten direkt vom Gruppen-Dashboard aus, für ultimative Kontrolle und Übersicht.
• Anpassbare Dimensionen: Wählen Sie Entitäten als Budgetdimensionen, um komplexere Budgetierungsszenarien und Hierarchien abzubilden.

Verbesserte Dokumentenverwaltung ist jetzt mit unserem neuesten Update verfügbar, und verbessert den Extraktionsprozess im gesamten Portal für eine intuitivere Erfahrung.

Hauptvorteile:

• Klarere Verfolgung der Automatisierung: Der Automatisierungsstatus wird jetzt oben angezeigt, damit Sie jeden Schritt leichter überwachen können.
  Verbessertes visuelles Feedback: Blaue pulsierende Sterne ersetzen die subtilen Punkte und bieten deutlichere Ladeanzeigen.
  Einheitliche Automatisierungsantwort: Alle Dienste geben jetzt eine einheitliche, endgültige Antwort zurück, wodurch widersprüchliche Meldungen vermieden werden.
  Verbesserte Benutzeroberfläche: Warnungen, Fehler und Informationsfelder enthalten jetzt Animationen und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Erleben Sie mit diesen Verbesserungen eine mühelose Dokumentenverwaltung, bei der jeder Schritt übersichtlich und rationalisiert ist.

Sie können jetzt Ihre eigenen Bestellungen direkt zurückrufen und haben so mehr Kontrolle über Korrekturen und Aktualisierungen.

Wie funktioniert das?

Die Funktionalität spiegelt unsere bestehende Einrichtung für Ausgaben wider. Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Mitarbeiter eine Bestellung in den Status „Zurückgegeben“ versetzen und sie so zur Überarbeitung freischalten. Wenn die Bestellung bereits genehmigt wurde, erscheint eine Bestätigungsaufforderung, um sicherzustellen, dass die Benutzer wissen, dass eine erneute Genehmigung erforderlich ist.

Die wichtigsten Vorteile

• Schnelle Korrekturen: Korrigieren Sie Fehler oder nehmen Sie Aktualisierungen direkt nach der Einreichung vor.
  Flexibilität: Anpassung von Bestellungen, wenn sich die Anforderungen ändern, ohne auf einen Verwaltungseingriff zu warten.

Diese neue Funktion bietet eine einfachere und schnellere Möglichkeit, Bestellungen zu verwalten und zu korrigieren, wenn sich die Anforderungen ändern.

Nutzer in den USA können jetzt ein Payhawk-Konto eröffnen und es sofort aktivieren! Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, ihre bestehenden Karten (Amex, Mastercard und bald auch Visa) sofort zu verknüpfen und zu nutzen.

Hauptvorteile

Sofortige Kontoaktivierung: Eröffnen Sie ein US-Konto, ohne dass KYC/KYB erforderlich ist, und vereinfachen Sie so die Einrichtung.
Nahtlose Kartenverknüpfung: Verknüpfen Sie Ihre bestehenden Karten, um sie sofort ohne zusätzliche Verifizierungsschritte nutzen zu können.
Fokus auf Benutzerfreundlichkeit: Entwickelt, damit Sie Ihre eigenen Karten nutzen können, ohne eine Kreditlinie bei Payhawk beantragen zu müssen.

Sie können jetzt externe IDs für Mitarbeiter im MEM zuweisen, um die Nachverfolgung und Verwaltung von Benutzern über mehrere Einheiten hinweg zu erleichtern. Jede Einheit kann eindeutige externe IDs bestimmen, um Flexibilität und Konsistenz in der Benutzerverwaltung zu gewährleisten.

Hauptvorteile:

Einfaches User Tracking: Externe IDs für Mitarbeiter können zentral festgelegt und verwaltet werden, um Zeit zu sparen und die Komplexität über verschiedene Einheiten hinweg zu reduzieren.

• Mühelose Integration: Abwärtskompatibles Update gewährleistet reibungslose Benutzerimportprozesse ohne Unterbrechungen.

Organisieren Sie sich mit Employee External IDs on MEM für einfaches und effizientes Management in Ihrem Unternehmen!

Verbessern Sie die Nachverfolgung und Organisation innerhalb von Payhawk, indem Sie benutzerdefinierte Datumsfelder verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Schlüsseldaten wie Lieferdaten, Ereignisdaten und Datumsbereiche erfassen und so mehr Kontext und Präzision für Ihre Datensätze bereitstellen.

Vorteile:

• Flexible Datumsverfolgung: Verwenden Sie benutzerdefinierte Datumsfelder für wichtige Zeiträume wie Liefertermine, Veranstaltungsdaten und von-bis-Zeiträume.
• Verfügbar für alle Kunden: Rollout für alle Nutzer, damit Sie mehr Kontrolle über Ihre Datenverfolgung haben.

Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Datumsfeldern für einen klareren, maßgeschneiderten Workflow!