Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können jetzt zwischen drei verschiedenen Einstellungen für die Anwendung Ihrer Kartenlimits wählen und haben so mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Wie profitieren Sie von dieser Funktion?

Mit diesen Optionen können Sie Ihre Kartenlimits effektiver verwalten, egal ob Sie ungenutztes Guthaben übertragen, Guthaben ansammeln oder ein striktes Limit durchsetzen möchten.

Die wichtigsten Optionen sind:

Limit erhöhen auf: Sichert ein verfügbares Mindestguthaben, indem ungenutztes Guthaben aus früheren Anträgen übertragen wird.

• Limit erhöhen mit: Erlaubt die Akkumulation von Guthaben bei jeder Rücksetzung.
• Einstellen auf: Setzt das Limit auf den ursprünglichen Betrag zurück, ohne dass ungenutztes Guthaben übertragen wird.

Mit diesen flexiblen Einstellungen können Sie Ihre Kartenlimits an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen!

Sie können ab sofort festlegen, wie oft das Ausgabenlimit einer Karte aktualisiert werden soll. Die Standardeinstellung ist monatlich, jedoch haben Sie jetzt die Möglichkeit, zwischen wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrenden Kartenlimits zu wählen.

Diese neue Option gibt Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung der Kartenausgaben.

Verwalten Sie jetzt mühelos Ihren Kontenplan und Ihre benutzerdefinierten Ausgabenfelder für Ihr gesamtes Unternehmen an einem zentralen Ort.

Hauptvorteile:

• Zentrale Kontrolle: Verwalten Sie Kategorien und benutzerdefinierte Felder für alle Einheiten an einem Ort, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
  Benutzerdefinierte Sichtbarkeit: Definieren Sie, welche Werte für jeden Geschäftsbereich sichtbar sind, und bieten Sie bei Bedarf eine maßgeschneiderte Kontrolle.
  Bulk-Aktionen: Nehmen Sie mit intuitiven Bulk-Aktionen schnell und einfach Anpassungen vor.

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und behalten Sie mit diesem leistungsstarken Update den Überblick über alle Einheiten.

Bringen Sie Ihre Genehmigungsprozesse mit den neuen Optionen zur Anpassung des Workflows auf die nächste Stufe, um Genehmigungensprozesse zu verschlanken und Engpässe in Ihrem Unternehmen zu beseitigen.

Wichtige Verbesserungen:

• Erweiterte Workflow-Auslöser: Passen Sie Workflows auf der Grundlage spezifischer Bedingungen für benutzerdefinierte Felder an. Weisen Sie mehrere Genehmiger zu, um reibungslose Genehmigungen ohne Verzögerungen oder Engpässe zu gewährleisten.
  Zentralisierte Workflows für Multi-Entity-Management: Verwalten Sie Genehmigungs-Workflows für alle Ihre Geschäftseinheiten in einer einheitlichen Multi-Entity-Umgebung. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über die Prozesse, vereinfachen Sie das Change Management und behalten Sie den Überblick.

Wir haben die Verwaltung ablaufender Karten verbessert und den Prozess der Neuausstellung reibungsloser und effizienter gestaltet.

Wichtige Verbesserungen:

Automatische Neuausstellung von Karten: Physische Karten werden jetzt standardmäßig 60 Tage vor Ablauf der Gültigkeit automatisch an Ihre Firmenadresse neu ausgestellt, um einen rechtzeitigen Ersatz zu gewährleisten.
** Adressbestätigung durch Mitarbeiter:** Wenn eine Karte abläuft, können Mitarbeiter die Lieferadresse bestätigen oder aktualisieren und haben so mehr Kontrolle über den Neuausgabeprozess.

• Erweiterte Massenneuausgabe: Einfache Verwaltung der Massenneuausgabe von Karten mit detaillierteren Versandoptionen, wodurch der Prozess für große Teams rationalisiert wird.

Diese Aktualisierungen machen die Verwaltung ablaufender Karten mühelos, sparen Zeit und verringern den manuellen Aufwand.

Sie können jetzt alle erweiterten Kartenlimits und -kontrollen direkt auf einzelne Karten anwenden, um Ihre Karten noch flexibler und präziser zu verwalten!

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Mit diesem Update können Sie jede Karte für bestimmte Zwecke anpassen, ohne dass Sie eine separate Ausgabenrichtlinie erstellen müssen.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Sie können Ausgabenlimits und -kontrollen direkt auf einzelne Karten anwenden.
• Anpassung jeder Karte an individuelle Bedürfnisse und Anwendungsfälle.
• Optimieren Sie Ihr Kartenmanagement ohne zusätzliche Richtlinien.

Sie können jetzt das Start- und Enddatum für virtuelle Karten festlegen, so dass Sie genau kontrollieren können, wann eine Karte aktiv ist. Diese Funktion ist ideal für Geschäftsreisen oder Projekte mit festgelegten Zeiträumen. Die Karten können im Voraus ausgestellt werden und werden automatisch deaktiviert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Verwaltung zu erleichtert und die Sicherheit zu erhöhen.

Geben Sie jetzt virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung aus, die nach einer Transaktion automatisch deaktiviert werden.

Was bedeutet diese Funktion für Sie?

Mit virtuellen Karten für den einmaligen Gebrauch haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben. Sie können ein Transaktionslimit festlegen, einen Händler bestimmen und zusätzliche Kontrollen anwenden, um festzulegen, wo und wann die Karte verwendet werden kann.

Die wichtigsten Funktionen sind:

• Transaktionslimit: Legen Sie für jede Karte ein Ausgabenlimit fest.
• Händlerbeschränkungen: Beschränken Sie die Karte auf einen bestimmten Händler.
• Flexible Kontrollen: Fügen Sie benutzerdefinierte Beschränkungen hinzu, wie z. B. Zeit oder Ort, um die Verwendung der Karte anzupassen.

Diese Funktion sorgt für zusätzliche Sicherheit und Flexibilität und macht Ihren Zahlungsprozess effizienter und kontrollierter!

Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben, indem Sie eine einzelne Kartentransaktion in mehrere Ausgaben aufteilen.

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Dieses Update ist besonders nützlich, wenn eine einzige Zahlung mehrere Anbieter betrifft, wie z. B. Einkäufe bei Amazon oder Abhebungen am Geldautomaten bei mehreren Anbietern. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Transaktion auf mehrere Ausgaben aufzuteilen, so dass Ihre Aufzeichnungen übersichtlich und leicht zu verwalten sind.

Was ist enthalten?

Verknüpfte Ausgaben: Jede Ausgabe, die aus einer Aufteilung entsteht, ist mit der ursprünglichen Transaktion verknüpft, so dass sich die Quelle leicht zurückverfolgen lässt.

• Dokumentenverwaltung: Dokumente aus der ursprünglichen Transaktion werden nicht auf die neuen Ausgaben übertragen, so dass bei jeder Aufteilung ein sauberes Ergebnis erzielt wird.
  Zeitstempel: Für jede Ausgabe wird der genaue Zeitpunkt der Aufteilung aufgezeichnet, um eine genaue Nachverfolgung zu ermöglichen.
• Genehmigungsstatus: Neue Ausgaben beginnen als „nicht eingereicht“ (wenn die Option „Einreichen“ aktiviert ist), und der Genehmigungsstatus der ursprünglichen Ausgabe wird zurückgesetzt, so dass Sie die volle Kontrolle über den Genehmigungsprozess haben.

Wir hoffen, dass diese Funktion Ihre Ausgabenverwaltung noch effizienter und organisierter macht!

Stellen Sie sicher, dass Ihre Genehmigungsprozesse mit Workflow-Fallbacks nahtlos weiterlaufen, auch wenn bestimmte Rollen in einem Workflow nicht verfügbar sind.

Wie kann diese Funktion Ihnen helfen?

Workflow-Fallbacks springen automatisch ein, wenn eine erforderliche Rolle - z. B. ein Team-Manager - nicht verfügbar ist, und verhindern so Verzögerungen bei der Genehmigung von Ausgaben.

Anpassen und Anzeigen von Fallbacks

Sie können das Fallback-Verhalten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Workflows > Erweitert.
2. Klicken Sie auf Rückgriffe bearbeiten.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugten Fallback-Aktionen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie können Ihre aktuellen Workflow-Fallback-Aktionen direkt im Bearbeitungsmodus der einzelnen Workflow-Schritte anzeigen.