Was gibt es neues bei Payhawk?

Teammanager können nun Bestellungen ihrer Mitarbeiter einsehen und bearbeiten, die sich im Status „Offen“ oder „Ausstehend“ befinden.

Automatisieren Sie den Abschluss von Bestellungen, wenn eine verknüpfte Rechnung bezahlt oder geprüft wurde.

Sie können jetzt prozentuale Abweichungen für den Bestellabgleich definieren. Eine Abweichung vom definierten Prozentsatz würde einen zusätzlichen Genehmigungsworkflow zur Genehmigung auslösen.

Sie können TravelPerk jetzt mit all Ihren Gesellschaften gleichzeitig verbinden, indem Sie die Integration über die Einstellungen im MEM-Dashboard (Multi-Entity Management) aktivieren. Darüber hinaus ermöglicht es die neue Integration, Ihre TravelPerk-Rechnungen zu importieren, unabhängig davon, ob Sie mit einer Payhawk Firmenkarte oder per monatlicher Banküberweisung bezahlt haben. Payhawk importiert die Rechnung, ordnet sie den entsprechenden Zahlungen zu und automatisiert den Abgleich Ihrer geschäftlichen Reisekosten.

Der neue Accounting Template Builder ist in der neu implementierten Registerkarte „Export“ unter den Einstellungen zu finden. Mit diesem Tool können Sie jede beliebige Buchhaltungs-Exportvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Spalten neu anordnen, entscheiden, welche Daten in jeder Spalte enthalten sein sollen, bedingte Regeln für die Automatisierung erstellen und vieles mehr. Mit dem Builder können Sie bestehende Vorlagen wie die für Sage oder Exact Globe sowie den Standardexport von Payhawk (Excel und CSV) anpassen.

Es ist nun möglich, mehrere Ausgaben auszuwählen und diese als Massenzahlung (Bulk Payment) zu markieren.

Sie können jetzt mehrere Ausgaben auswählen und diese im Bulk verarbeiten.

Einführung von 20 neuen API-Endpunkten für die PO-Management-Integration.

Die nativen Integrationen mit NetSuite und Exact Online wurden erweitert, um Abschreibungen abzudecken. Die Integrationen ermöglichen es Payhawk nun, Tilgungspläne/-methoden aus dem ERP abzurufen, so dass die Benutzer diese auf der Payhawk-Plattform auswählen können, wenn sie entscheiden, wie sie eine Ausgabe zurückstellen möchten. Darüber hinaus überträgt Payhawk die Rückzahlungsdaten (ausgewählter Zeitplan und Zeitraum) automatisch an das ERP, so dass die Berechnungen lokal durchgeführt werden können.

Payhawk kann nun Amortisationen mithilfe von drei neuen Ausgabenfeldern unterstützen, in denen Sie einen Amortisationsplan/eine Amortisationsmethode sowie ein Start- und Enddatum auswählen können. Die drei Felder sind in einem Sammelfeld namens „Amortisation“ zusammengefasst. Sie finden das Feld in der Liste der integrierten Ausgabenfelder in Ihren Einstellungen. Standardmäßig sind die Felder für „niemanden“ sichtbar, sodass Sie sie jederzeit aktivieren können.