Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können jetzt Werte für benutzerdefinierte Freitextfelder direkt aus Dokumenten mithilfe unserer OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) auswählen. Diese kleine, aber wirkungsvolle Verbesserung erstreckt sich auch auf das Feld „Notiz“.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Datenextraktion aus dieser Eingabe nicht lernt und daher bei der nächsten Rechnung nicht denselben Wert vorschlägt.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Genehmigungsprozesse mit Workflow-Fallbacks nahtlos weiterlaufen, auch wenn bestimmte Rollen in einem Workflow nicht verfügbar sind.

Wie kann diese Funktion Ihnen helfen?

Workflow-Fallbacks springen automatisch ein, wenn eine erforderliche Rolle - z. B. ein Team-Manager - nicht verfügbar ist, und verhindern so Verzögerungen bei der Genehmigung von Ausgaben.

Anpassen und Anzeigen von Fallbacks

Sie können das Fallback-Verhalten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Workflows > Erweitert.
2. Klicken Sie auf Rückgriffe bearbeiten.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugten Fallback-Aktionen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie können Ihre aktuellen Workflow-Fallback-Aktionen direkt im Bearbeitungsmodus der einzelnen Workflow-Schritte anzeigen.

Ein brandneuer Workflow-Designer für eine stärkere visuelle Darstellung Ihrer Genehmigungsworkflows mit neuen Triggern, bedingten Regeln, komplexen Genehmigungsschritten sowie sequentiellen und nicht sequentiellen Schritten.

Sie können jetzt bestimmte Felder oder den Anhang eines Dokuments als erforderlich für die Übermittlung einer Bestellanfrage festlegen. Mit zahlreichen neuen Filtern wie Dokument, Bestellstatus, Betrag, Notiz und Buchhaltungsfeldern wie Kategorie oder benutzerdefinierten Feldern können Sie Bestellungen auch schneller finden.

Sie können jetzt Dokumente und Bilder in Ihre Zwischenablage kopieren und direkt auf der Payhawk-Plattform einfügen, um beim Einreichen Ihrer Quittungen und Rechnungen noch mehr Zeit zu sparen.

Teammanager können nun Bestellungen ihrer Mitarbeiter einsehen und bearbeiten, die sich im Status „Offen“ oder „Ausstehend“ befinden.

Automatisieren Sie den Abschluss von Bestellungen, wenn eine verknüpfte Rechnung bezahlt oder geprüft wurde.

Sie können jetzt prozentuale Abweichungen für den Bestellabgleich definieren. Eine Abweichung vom definierten Prozentsatz würde einen zusätzlichen Genehmigungsworkflow zur Genehmigung auslösen.

Sie können TravelPerk jetzt mit all Ihren Gesellschaften gleichzeitig verbinden, indem Sie die Integration über die Einstellungen im MEM-Dashboard (Multi-Entity Management) aktivieren. Darüber hinaus ermöglicht es die neue Integration, Ihre TravelPerk-Rechnungen zu importieren, unabhängig davon, ob Sie mit einer Payhawk Firmenkarte oder per monatlicher Banküberweisung bezahlt haben. Payhawk importiert die Rechnung, ordnet sie den entsprechenden Zahlungen zu und automatisiert den Abgleich Ihrer geschäftlichen Reisekosten.

Der neue Accounting Template Builder ist in der neu implementierten Registerkarte „Export“ unter den Einstellungen zu finden. Mit diesem Tool können Sie jede beliebige Buchhaltungs-Exportvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Spalten neu anordnen, entscheiden, welche Daten in jeder Spalte enthalten sein sollen, bedingte Regeln für die Automatisierung erstellen und vieles mehr. Mit dem Builder können Sie bestehende Vorlagen wie die für Sage oder Exact Globe sowie den Standardexport von Payhawk (Excel und CSV) anpassen.