Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können TravelPerk jetzt mit all Ihren Gesellschaften gleichzeitig verbinden, indem Sie die Integration über die Einstellungen im MEM-Dashboard (Multi-Entity Management) aktivieren. Darüber hinaus ermöglicht es die neue Integration, Ihre TravelPerk-Rechnungen zu importieren, unabhängig davon, ob Sie mit einer Payhawk Firmenkarte oder per monatlicher Banküberweisung bezahlt haben. Payhawk importiert die Rechnung, ordnet sie den entsprechenden Zahlungen zu und automatisiert den Abgleich Ihrer geschäftlichen Reisekosten.

Der neue Accounting Template Builder ist in der neu implementierten Registerkarte „Export“ unter den Einstellungen zu finden. Mit diesem Tool können Sie jede beliebige Buchhaltungs-Exportvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Spalten neu anordnen, entscheiden, welche Daten in jeder Spalte enthalten sein sollen, bedingte Regeln für die Automatisierung erstellen und vieles mehr. Mit dem Builder können Sie bestehende Vorlagen wie die für Sage oder Exact Globe sowie den Standardexport von Payhawk (Excel und CSV) anpassen.

Ein brandneuer Workflow-Designer für eine stärkere visuelle Darstellung Ihrer Genehmigungsworkflows mit neuen Triggern, bedingten Regeln, komplexen Genehmigungsschritten sowie sequentiellen und nicht sequentiellen Schritten.

Es ist nun möglich, mehrere Ausgaben auszuwählen und diese als Massenzahlung (Bulk Payment) zu markieren.

Sie können jetzt mehrere Ausgaben auswählen und diese im Bulk verarbeiten.

Einführung von 20 neuen API-Endpunkten für die PO-Management-Integration.

Die nativen Integrationen mit NetSuite und Exact Online wurden erweitert, um Abschreibungen abzudecken. Die Integrationen ermöglichen es Payhawk nun, Tilgungspläne/-methoden aus dem ERP abzurufen, so dass die Benutzer diese auf der Payhawk-Plattform auswählen können, wenn sie entscheiden, wie sie eine Ausgabe zurückstellen möchten. Darüber hinaus überträgt Payhawk die Rückzahlungsdaten (ausgewählter Zeitplan und Zeitraum) automatisch an das ERP, so dass die Berechnungen lokal durchgeführt werden können.

Payhawk kann nun Amortisationen mithilfe von drei neuen Ausgabenfeldern unterstützen, in denen Sie einen Amortisationsplan/eine Amortisationsmethode sowie ein Start- und Enddatum auswählen können. Die drei Felder sind in einem Sammelfeld namens „Amortisation“ zusammengefasst. Sie finden das Feld in der Liste der integrierten Ausgabenfelder in Ihren Einstellungen. Standardmäßig sind die Felder für „niemanden“ sichtbar, sodass Sie sie jederzeit aktivieren können.

US-Unternehmenskunden können jetzt ihre autorisierten American Express US Corporate oder Business Kreditkarten mit Payhawk verknüpfen, virtuelle Karten mit Ausgabenkontrolle ausgeben und die gleichen American Express Prämien verdienen. Dies ermöglicht eine nahtlose Verwaltung der Unternehmensausgaben. Diese virtuellen Karten bieten erweiterte Kontrolle, sofortige Ausgabenbenachrichtigung und erhöhte Sicherheit.

Haben Sie sich jemals gefragt, welche Automatisierungsstrategie Payhawk verwendet, um Spesenfelder automatisch auszufüllen? Manchmal basiert die Datenpopulation darauf, dass unsere OCR Quittungen oder Rechnungen liest, ein anderes Mal handelt es sich um historische Daten oder einen intelligenten Vorschlag. Jetzt können Sie mit der Maus direkt neben jedes automatisch ausgefüllte Feld fahren und dank unserer neuen Tooltips erfahren, woher dieser Wert stammt.