Was gibt es neues bei Payhawk?

Die nativen Integrationen mit NetSuite und Exact Online wurden erweitert, um Abschreibungen abzudecken. Die Integrationen ermöglichen es Payhawk nun, Tilgungspläne/-methoden aus dem ERP abzurufen, so dass die Benutzer diese auf der Payhawk-Plattform auswählen können, wenn sie entscheiden, wie sie eine Ausgabe zurückstellen möchten. Darüber hinaus überträgt Payhawk die Rückzahlungsdaten (ausgewählter Zeitplan und Zeitraum) automatisch an das ERP, so dass die Berechnungen lokal durchgeführt werden können.

Payhawk kann nun Amortisationen mithilfe von drei neuen Ausgabenfeldern unterstützen, in denen Sie einen Amortisationsplan/eine Amortisationsmethode sowie ein Start- und Enddatum auswählen können. Die drei Felder sind in einem Sammelfeld namens „Amortisation“ zusammengefasst. Sie finden das Feld in der Liste der integrierten Ausgabenfelder in Ihren Einstellungen. Standardmäßig sind die Felder für „niemanden“ sichtbar, sodass Sie sie jederzeit aktivieren können.

US-Unternehmenskunden können jetzt ihre autorisierten American Express US Corporate oder Business Kreditkarten mit Payhawk verknüpfen, virtuelle Karten mit Ausgabenkontrolle ausgeben und die gleichen American Express Prämien verdienen. Dies ermöglicht eine nahtlose Verwaltung der Unternehmensausgaben. Diese virtuellen Karten bieten erweiterte Kontrolle, sofortige Ausgabenbenachrichtigung und erhöhte Sicherheit.

Haben Sie sich jemals gefragt, welche Automatisierungsstrategie Payhawk verwendet, um Spesenfelder automatisch auszufüllen? Manchmal basiert die Datenpopulation darauf, dass unsere OCR Quittungen oder Rechnungen liest, ein anderes Mal handelt es sich um historische Daten oder einen intelligenten Vorschlag. Jetzt können Sie mit der Maus direkt neben jedes automatisch ausgefüllte Feld fahren und dank unserer neuen Tooltips erfahren, woher dieser Wert stammt.

Sie können Kartentransaktionen jetzt basierend auf der Kategorie auf Richtlinienebene zulassen und sperren. Administratoren können aus 34 Kategorien auswählen und eine Kategorie eingeben (z. B. Cloud Computing) oder das genaue Kundencenter eingeben, das sie blockieren/zulassen möchten. Transaktionen, die außerhalb dieser Kategorie liegen, werden abgelehnt und der Geldgeber wird per Push-Benachrichtigung benachrichtigt.

Sie können die Sicherheit der Finanzvorgänge und Geschäftsdaten Ihres Unternehmens erhöhen, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.

Die erweiterten Audit-Protokolle zeigen Exportereignisse in chronologischer Reihenfolge an, einschließlich der Person, die den Export initiiert hat, wann der Export initiiert wurde, den Exportstatus (erfolgreich oder fehlgeschlagen) und die Gründe für etwaige Fehler. Diese Funktion steht allen Kunden mit benutzerdefinierten Exporten, Standardexporten oder direkten Integrationen (NetSuite, MS Business Central, DATEV, Exact Online, Xero, QuickBooks) zur Verfügung.

8 neue Filter – Ausgaben-ID, Zahlungs-ID, Exportstatus, Exportdatum, Exportiert von, Exportiert in (Integration) und für Integrationen externe Ausgaben-ID und externe Zahlungs-ID – machen die Suche nach Ausgaben schneller und einfacher.

Der neue Abschnitt „Export“ auf dem Ausgabenbildschirm bietet den neuesten Exportstatus für Ausgaben und Zahlungen, das Exportdatum, die Exportperson und die Art des Exports. Es umfasst die Ausgaben- und Zahlungs-IDs von Payhawk, externe IDs aus dem ERP und Links zu den Ausgaben und Zahlungen im ERP.

Payhawk führt eine EUR-Kreditkarte für im EWR registrierte Unternehmen ein und implementiert damit seine EMI-Lizenz in Europa. Payhawk Credit in Europa nutzt das Visa Platinum-Programm und bietet Kreditlinien bis zu 500.000 €.