Was gibt es neues bei Payhawk?

Wir sind jetzt mit MS Dynamics 365 Business Central integrierbar und ein offizieller Microsoft Partner. Die Payhawk-App finden Sie auf dem AppSource-Marktplatz. Die Integration funktioniert ähnlich wie unsere anderen nativen ERP-Integrationen und nutzt die Stammdaten aus Ihrem ERP, um den Monatsabschluss zu beschleunigen und einen Echtzeitabgleich von Kartenausgaben, Ausgaben und Verbindlichkeiten zu ermöglichen.

Jetzt ist es einfacher als je zuvor, Bilder Ihrer Dokumente hochzuladen - dank der KI-Technologie wird das Bild automatisch gescannt und zugeschnitten, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Die KI-Kamera verbessert auch die Qualität der Bilder, die Sie mit der Payhawk-App aufnehmen - keine Probleme mehr mit Schatten und zerknitterten Dokumenten!

Mit der Erweiterung unseres Multi-Entity Dashboards können Sie nun die Einstellungen für alle Ihre Gesellschaften über das Dashboard verwalten. Legen Sie fest, welche Ausgabenarten im gesamten Unternehmen verwendet werden, konfigurieren Sie Ihre Ausgabenfelder für die zentrale Buchhaltung und erstellen Sie Ihre Genehmigungsworkflows. Entscheiden Sie, ob Sie in Ihrer gesamten Gruppe dieselben Regeln und Einstellungen festlegen möchten, oder definieren Sie, welche Gesellschaften eine Ausnahme darstellen und auf Gesellschaftsebene verwaltet werden können. Für diejenigen, die zentral verwaltet werden, können Sie die Änderung mit einem Klick auf alle Gesellschaften anwenden, indem Sie die MEM-Einstellungen bearbeiten.

Verwalten Sie Lieferantendaten wie allgemeine Informationen, Zahlungs- und Kontaktdaten, benutzerdefinierte Felder und relevante Dokumente. Ermöglichen Sie eine lieferantenbasierte Spesenkategorisierung für eine schnellere Spesenabwicklung. Lieferantendaten werden mit Ihrem ERP synchronisiert, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu gewährleisten und manuelle Korrekturen zu vermeiden. Änderungen an Lieferantendaten in Payhawk werden anhand einer Historie überprüft und automatisch mit Ihrem ERP-System synchronisiert.

Benutzer können jetzt bei der Aufteilung einer Ausgabe Notizen zu jeder Einzelposition hinzufügen. Einzelpostennotizen werden mit dem Standardexport von Payhawk und mit unseren direkten ERP-/Buchhaltungssystemintegrationen exportiert, wenn das jeweilige System Einzelpostennotizen unterstützt.

Wenn Sie sich jetzt für die Lieferung an eine benutzerdefinierte Adresse entscheiden, kann unser System dank unserer Integration mit der DHL-API nach Angabe der Postleitzahl automatisch die Stadt/Region validieren, zu der die Postleitzahl passt! Kein manuelles Tippen mehr.

Administratoren haben nun die Möglichkeit, mehrere Kilometerpauschalen einschließlich Entfernungsschwellen festzulegen. Die Mitarbeiter können wählen, welcher Tarif für ihre Reise gelten soll, während die Schwellenwerte - sofern vorhanden - automatisch auf die Meilenberechnung angewendet werden.

Mit der neuen erweiterten Kartenkontrolle können Sie die Karten von Mitarbeitern sperren, welche die Belege nicht rechtzeitig eingereicht haben. Durch die Aktivierung in den erweiterten Einstellungen jeder Richtlinie können Administratoren festlegen, wie viele Belege fehlen dürfen und wie lange sie fehlen dürfen, bevor eine Karte gesperrt wird. Sobald die Karte die festgelegte Anzahl an verspäteten Ausgaben erreicht hat, wird sie gesperrt und der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Die Mitarbeiter können ihre Karte entsperren, indem sie die überfälligen Ausgaben einreichen.

Sie können die Ausgaben jetzt nach jedem benutzerdefinierten Feld filtern, welches Sie definiert haben. Suchen Sie nach Werten, sollte Ihr benutzerdefiniertes Feld über vordefinierte Optionen verfügen, oder nach Text in benutzerdefinierten Freitextfeldern.

Wir möchten Ihnen unser Multi-Entity Management Dashboard (MEM Dashboard) vorstellen. Diese neue Funktion bildet alle Ihre Gesellschaften in einem zentralen Dashboard ab und bietet Ihnen einen zentralen Überblick über Ausgaben, Mittel und Ausgaben in verschiedenen Stadien Ihrer gesamten Unternehmensgruppe. Sehen Sie sich auch die Einstellungen auf MEM-Ebene und die Team-/Mitarbeiterverwaltung an, um die Kontrolle und Transparenz weiter zu verbessern.