Was gibt es neues bei Payhawk?

Zu unseren neuesten Verbesserungen im Empfangspostfach gehören das Parsen des E-Mail-Textes, eine verbesserte Benutzerkommunikation und ein einfaches erneutes Anhängen von Dokumenten.
Diese Verbesserungen zielen darauf ab, die Sichtbarkeit der Benutzer darüber zu verbessern, was verarbeitet wird und wie.

Konfigurieren Sie Fallback-Einstellungen für Genehmigungsworkflows und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos abläuft, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Alle Kunden können nun die neuen Teams-API-Endpunkte nutzen, um Teams zu erstellen und zu aktualisieren sowie Teammitglieder und Manager zu verwalten. Sie können die Aufnahme neuer Mitarbeiter in Teams automatisieren, Änderungen an der Teamstruktur vornehmen und Mitarbeiter und Manager zwischen Teams verschieben.
Die API ist sowohl für einzelne Konten als auch für MEM-Gruppen verfügbar, so dass Kunden Teams direkt auf Gruppenebene verwalten können.Die API ist sowohl für einzelne Konten als auch für MEM-Gruppen verfügbar, sodass Kunden Teams auch direkt auf Gruppenebene verwalten können.

Jetzt wird jeder Anhang und E-Mail-Text gescannt, um potenzielle Angriffe über diesen Kanal zu verhindern.

Automated Receipts and Invoices Analysis (ARIA) ist ein von uns entwickelter Algorithmus zur Datenextraktion. ARIA hilft Ihnen bei der automatischen Verarbeitung von Quittungen und Rechnungen und spart so wertvolle Zeit. Das Modell kann Rechnungen in über 65 Sprachen lesen und verbessert seine Leistung mit jeder neuen Rechnung. Durch die Wiedereinführung von ARIA konnte Payhawk die Erfolgsquote beim automatischen Ausfüllen von Feldern um 16 Prozentpunkte steigern.

Mitarbeiter können ihre Ausgaben nun auch nach der Übermittlung noch bearbeiten. Die Option „Bearbeiten“ ist sowohl im Portal als auch in der mobilen App verfügbar.

Wir haben die Navigation der Reisekosten-Anwendung neu gestaltet und neue Workflows eingeführt, einschließlich einer Option zur Aufgabentrennung bei Zahlungen, um die Sicherheit und Kontrolle zu verbessern. Ausgaben haben jetzt einen klar definierten Status, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Außerdem gibt es einen zusätzlichen Schritt für die Einreichung von Ausgaben, der den Prozess für diejenigen optimiert, die keinen Genehmigungsworkflow haben.

Sie können nun alle Ausgaben für ein bestimmtes Datum auswählen oder alle aktuell in der Ausgabenliste geladenen Ausgaben auswählen. Mit dieser Sammelauswahl können Sie große Mengen an Ausgaben verwalten und bezahlen und so wertvolle Zeit und Mühe sparen.

Eine neue Funktion im Bereich Kreditorenbuchhaltung: Das Feld „Lieferant“ kann jetzt optional gemacht werden. Jetzt können Administratoren und Buchhalter die Sichtbarkeit des Lieferantenfelds steuern, um falsche Dateneingaben und Verwirrung unter den Mitarbeitern zu minimieren. Diese Anpassung erstreckt sich auf die Gruppenebene und bietet einen maßgeschneiderten Ansatz für die Verwaltung der Ausgaben in Ihrem gesamten Unternehmen.

Ausgaben mit mehreren Einzelposten können jetzt gleichzeitig von den zuständigen Managern in verschiedenen Teams oder Projekten genehmigt werden. Dadurch wird der Engpass sequenzieller Genehmigungen beseitigt und ein schnellerer und genauerer Kostenverwaltungsprozess gewährleistet.