Was gibt es neues bei Payhawk?

-Unsere Quittungsmailbox kann jetzt E-Mails mit mehreren Anhängen verarbeiten und neue Ausgaben erstellen oder diese mit bestehenden Ausgaben abgleichen

• Behalten Sie den Überblick über alle automatisch oder manuell verarbeiteten Dokumente in Ihrem Payhawk Posteingang.
• Bearbeitung nicht abgeglichener Dokumente in Ihrem Payhawk Posteingang
• Verarbeitung nicht zugeordneter Anhänge direkt in der mobilen Anwendung
• Keine E-Mails mehr mit fehlgeschlagenen Zuordnungen

Sie können jetzt Kategorien und benutzerdefinierte Felder mit einer Bulk Vorlage importieren. Dieser Import unterstützt eine mehrstufige Hierarchie und hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsdaten sehr schnell einzurichten.

Wir haben die SOC2-Typ-2-Zertifizierung erhalten, einen freiwilligen Compliance-Standard, der von der AICPA entwickelt wurde. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass wir Kundendaten nach strengen Richtlinien verwalten und so die Erwartungen von Unternehmenskunden und Lieferantenverträgen erfüllen. Zu den Vorteilen gehören verbesserte Informationssicherheitspraktiken und ein Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.

Wir haben dem mobilen Posteingang zwei wesentliche Verbesserungen hinzugefügt, die wir bereits im Portal unterstützen:

• Genehmiger haben jetzt die Option „Zurückgeben“ statt nur „Ablehnen“
• Genehmiger sehen jetzt auch die benutzerdefinierten Felder und das Spesendatum für Spesenanfragen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, eine Karte zu beantragen und einen benutzerdefinierten Genehmigungsprozess zu definieren. Erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern, Gelder innerhalb der Richtlinien auszugeben, indem Sie Anträge und Genehmigungen im Portal und in der mobilen Anwendung bereitstellen.

Für Administratoren, Buchhalter, Teamleiter und alle Beschäftigten, welche Ausgaben auf der Payhawk-Plattform genehmigen. Sie können jetzt Genehmigungen in Abwesenheit delegieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.