Was gibt es neues bei Payhawk?

Verwalten Sie Lieferantendaten wie allgemeine Informationen, Zahlungs- und Kontaktdaten, benutzerdefinierte Felder und relevante Dokumente. Ermöglichen Sie eine lieferantenbasierte Spesenkategorisierung für eine schnellere Spesenabwicklung. Lieferantendaten werden mit Ihrem ERP synchronisiert, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu gewährleisten und manuelle Korrekturen zu vermeiden. Änderungen an Lieferantendaten in Payhawk werden anhand einer Historie überprüft und automatisch mit Ihrem ERP-System synchronisiert.

Benutzer können jetzt bei der Aufteilung einer Ausgabe Notizen zu jeder Einzelposition hinzufügen. Einzelpostennotizen werden mit dem Standardexport von Payhawk und mit unseren direkten ERP-/Buchhaltungssystemintegrationen exportiert, wenn das jeweilige System Einzelpostennotizen unterstützt.

Wenn Sie sich jetzt für die Lieferung an eine benutzerdefinierte Adresse entscheiden, kann unser System dank unserer Integration mit der DHL-API nach Angabe der Postleitzahl automatisch die Stadt/Region validieren, zu der die Postleitzahl passt! Kein manuelles Tippen mehr.

Administratoren haben nun die Möglichkeit, mehrere Kilometerpauschalen einschließlich Entfernungsschwellen festzulegen. Die Mitarbeiter können wählen, welcher Tarif für ihre Reise gelten soll, während die Schwellenwerte - sofern vorhanden - automatisch auf die Meilenberechnung angewendet werden.

Mit der neuen erweiterten Kartenkontrolle können Sie die Karten von Mitarbeitern sperren, welche die Belege nicht rechtzeitig eingereicht haben. Durch die Aktivierung in den erweiterten Einstellungen jeder Richtlinie können Administratoren festlegen, wie viele Belege fehlen dürfen und wie lange sie fehlen dürfen, bevor eine Karte gesperrt wird. Sobald die Karte die festgelegte Anzahl an verspäteten Ausgaben erreicht hat, wird sie gesperrt und der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Die Mitarbeiter können ihre Karte entsperren, indem sie die überfälligen Ausgaben einreichen.

Sie können die Ausgaben jetzt nach jedem benutzerdefinierten Feld filtern, welches Sie definiert haben. Suchen Sie nach Werten, sollte Ihr benutzerdefiniertes Feld über vordefinierte Optionen verfügen, oder nach Text in benutzerdefinierten Freitextfeldern.

Wir möchten Ihnen unser Multi-Entity Management Dashboard (MEM Dashboard) vorstellen. Diese neue Funktion bildet alle Ihre Gesellschaften in einem zentralen Dashboard ab und bietet Ihnen einen zentralen Überblick über Ausgaben, Mittel und Ausgaben in verschiedenen Stadien Ihrer gesamten Unternehmensgruppe. Sehen Sie sich auch die Einstellungen auf MEM-Ebene und die Team-/Mitarbeiterverwaltung an, um die Kontrolle und Transparenz weiter zu verbessern.

-Unsere Quittungsmailbox kann jetzt E-Mails mit mehreren Anhängen verarbeiten und neue Ausgaben erstellen oder diese mit bestehenden Ausgaben abgleichen

• Behalten Sie den Überblick über alle automatisch oder manuell verarbeiteten Dokumente in Ihrem Payhawk Posteingang.
• Bearbeitung nicht abgeglichener Dokumente in Ihrem Payhawk Posteingang
• Verarbeitung nicht zugeordneter Anhänge direkt in der mobilen Anwendung
• Keine E-Mails mehr mit fehlgeschlagenen Zuordnungen

Sie können jetzt Kategorien und benutzerdefinierte Felder mit einer Bulk Vorlage importieren. Dieser Import unterstützt eine mehrstufige Hierarchie und hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsdaten sehr schnell einzurichten.

Wir haben die SOC2-Typ-2-Zertifizierung erhalten, einen freiwilligen Compliance-Standard, der von der AICPA entwickelt wurde. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass wir Kundendaten nach strengen Richtlinien verwalten und so die Erwartungen von Unternehmenskunden und Lieferantenverträgen erfüllen. Zu den Vorteilen gehören verbesserte Informationssicherheitspraktiken und ein Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.