GUIDEMulti-entités : Le guide pour bien gérer les dépenses de ses filiales
Qu'il s'agisse de naviguer entre les réglementations fiscales de chaque pays et les devises locales, de réaliser des rapports financiers cohérents pour toutes les entités, ou d’intégrer différents ERP, les DAF internationaux sont confrontés à un nouveau niveau de complexité.
Grâce à ce guide, faites le point sur vos processus actuels grâce à notre checklist exclusive et inspirez-vous des bonnes pratiques de nos clients pour repenser et unifier la gestion des dépenses de toutes vos entités.
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Les informations clés
Ce guide met en lumière les principaux leviers à la disposition des DAF pour optimiser la gestion multi-entités : automatisation, IA, visibilité en temps réel, et structuration des workflows, avec des retours d’expérience concrets d’entreprises en forte croissance comme Astrid & Miyu ou State of Play.
Les points à retenir
Intégrer votre solution de gestion des dépenses à votre ERP, votre SIRH et vos logiciels comptables, c’est la clé pour bénéficier d'une visibilité totale et accélérer votre stratégie financière.
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Pour prendre des décisions stratégiques, il est essentiel de disposer d’outils qui vous permettront d’avoir une visibilité en temps réel sur les opérations financières de toutes vos filiales.
Donnez à vos équipes l’autonomie nécessaire pour gérer leurs propres dépenses grâce à des contrôles proactifs et à l’IA !
"Le fait que Payhawk prenne en charge la gestion multi-entités dans de multiples devises est essentiel pour une entreprise qui opère dans quatre pays différents. Les plateformes et les fournisseurs de cartes spécifiques à chaque pays auxquels nous faisions appel auparavant proposaient un suivi des dépenses fragmenté et chronophage. Grâce à Payhawk, nous avons pu éliminer ces obstacles."
FAQ
Ce guide revient sur les enjeux liés à la gestion des dépenses multi-entités et propose des pistes de réflexion pour rationaliser vos processus financiers, à commencer par :
✓ Un système unifié pour connecter et contrôler les dépenses de chaque entité
✓ Des workflows et des politiques personnalisables pour refléter la structure de vos entités et vos équipes
✓ Des intégrations natives aux principaux ERP du marché (NetSuite, Sage Intacct, Dynamics 365, Odoo)
La gestion multi-entités est cruciale pour les directeurs administratifs et financiers (DAF) car elle leur permet de centraliser et de standardiser la gestion financière de l'ensemble des entités d'une entreprise, tout en tenant compte des spécificités locales. En disposant d'une vue d'ensemble consolidée des flux de trésorerie, des dépenses et des performances financières, les DAF peuvent prendre des décisions plus éclairées et stratégiques.
Oui, ce guide démontre comment vos équipes peuvent réaliser toutes leurs tâches manuelles trois fois plus vite, grâce à l’automatisation et l’IA.
En effet, nos fonctionnalités d’IA démultiplient la capacité de la fonction finance :
- 227% extraction des données plus rapide grâce à l’IA
- 3,58 s pour traiter une note de frais sans erreur
- 5 M de champs de données extraits automatiquement chaque mois
- 55 000+ heures gagnées par an pour nos clients
- 2,4 M d’€ économisés en évitant les dépenses non autorisées
(Toutes les données ci-dessus sont des données Payhawk)
Ce guide s’adresse aux DAF et aux équipes Finance d’entreprises de tous secteurs comptant plusieurs entités. Il donne des conseils et des pistes de réflexion sur la façon d’aborder la gestion des dépenses dans une entreprise avec de multiples filiales.
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